Aktieboken och utskrifter

Aktiebok visar aktieboken i nummerordning: aktienummer, antal, ägare, födelsedatum eller organisationsnummer, postadress, aktiebrev och anteckningar. Välj ett annat datum under Visa per datum för att se aktieboken som den såg ut då.

Aktiekapitalet mot bokföringen

Under Aktiekapitalet mot bokföringen jämförs antalet registrerade aktier gånger kvotvärdet med saldot på konto 2081 Aktiekapital samma dag. Skiljer de sig åt visas en uppgift på Översikt med båda beloppen. NONOX bokför ingenting: en nyemission eller en minskning bokför du själv som en verifikation, eller så rättar du aktieboken.

En nyemission som inte är registrerad räknas inte in. Inbetalt kapital för den bokförs vanligen på 2082 tills den är registrerad.

Två utskrifter

• Skriv ut aktieboken (fullständig) är aktieboken med personnummer. Det är den bolaget ska visa för alla som vill ta del av den, hos bolaget (aktiebolagslagen 5 kap. 10 §), och på bolagsstämman.
• Frivillig kopia utan personnummer visar födelsedatum i stället för personnummer. Den är märkt som en frivillig kopia på varje sida och uppfyller inte skyldigheten att hålla aktieboken tillgänglig.

Varje utskrift sparas i behandlingshistoriken med vem som skrev ut och vilken version.

Kontroll och bevarande

Varje natt kontrollerar NONOX att ingen händelse har ändrats eller tagits bort. Resultatet visas under Kontroll och bevarande.

Aktieboken bevaras så länge bolaget finns och minst tio år efter att det har upplösts, och uppgifter som har tagits bort ur aktieboken bevaras i minst tio år. Det är längre än bokföringens sju år. Aktieboken vid årets slut och hela historiken följer med i arkivpaketet för varje räkenskapsår.

Stängs modulen av finns aktieboken kvar och kan läsas och skrivas ut.