Avsnitt
Aktiebok och styrelserum
Aktieboken, bolagsordningen och styrelserummet i NONOX – för aktiebolag som vill föra aktieboken och sina protokoll bredvid bokföringen.
Varje aktiebolag ska ha en aktiebok som visar vem som äger varje aktie, hålla årsstämma och föra protokoll från stämmor och styrelsemöten. Med modulen Aktiebok och styrelserum gör du det i NONOX, bredvid bokföringen.
Aktieboken förs som en historik: varje ändring är en egen händelse med datum som inte kan ändras i efterhand. Ett fel rättas med en ny händelse, och den gamla finns kvar. Du kan se och skriva ut aktieboken som den såg ut vilken dag som helst.
Modulen finns bara för aktiebolag och slås på under Inställningar för företaget → Moduler. Den ingår i NONOX utan extra kostnad.
Viktigt
Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig, även när en redovisningsbyrå för den. NONOX påminner om det som ska anmälas till Bolagsverket men skickar ingenting dit, och datum för kallelser visas som råd.
Aktieboken
- Aktieägare och bolagsordning – lägg till ägarna, för in bolagsordningen och aktieslagen.
- Händelser i aktieboken – bildande, överlåtelse, nyemission, split och rättelser.
- Aktieboken och utskrifter – aktieboken per datum, aktiekapitalet mot konto 2081 och de två utskrifterna.
Styrelserummet
- Stämmor och styrelsemöten – planera mötet, dagordningen och kallelsen.
- Protokoll – från utkast till godkänt i NONOX, och rättelser.
Vem får göra vad
| Roll | Får |
|---|---|
| Ägare och administratör | Allt i modulen, och registrera styrelsens bemyndigande för en byrå |
| Redovisningskonsult | Föra aktieboken och protokollen, när styrelsen har bemyndigat byrån |
| Revisor | Läsa aktieboken och protokollen, och skriva ut dem |
Bokförare och attestanter ser inte modulen.
Artiklar i avsnittet
- Aktieägare och bolagsordning Lägg till aktieägarna med personnummer eller organisationsnummer och adress, för in bolagsordningen och aktieslagen, och registrera byråns bemyndigande. 3 min
- Händelser i aktieboken Bildande, aktieboken som den ser ut i dag, överlåtelse, nyemission, split, sammanläggning, anteckningar och rättelser – en händelse i taget. 3 min
- Aktieboken och utskrifter Aktieboken per valfritt datum, aktiekapitalet mot konto 2081, den fullständiga utskriften och den frivilliga kopian utan personnummer. 2 min
- Stämmor och styrelsemöten Planera årsstämman med dagordning från bokslutet, extra bolagsstämma och styrelsemöte, råd om kallelsen och påminnelser om det som ska anmälas till Bolagsverket. 2 min
- Protokoll Skriv protokollet, markera det som justerat och godkänn det i NONOX, så låses det som PDF med kontrollsumma. Ett fel rättas med ett nytt protokoll. 2 min