Personalliggare
Kontrollbesök
När Skatteverket kommer på kontrollbesök – visa vem som är incheckad och liggaren, på kiosken eller i NONOX, och ladda ner den som PDF, CSV eller XML.
Skatteverket kan komma på oannonserat kontrollbesök och be att få se personalliggaren. Då ska det gå fort. I NONOX finns knappen Skatteverket är här på två ställen: på kiosken vid entrén och överst på varje sida i personalliggaren. Båda visar vem som är incheckad just nu och liggaren, med fullständiga personnummer.
Så här gör du på kiosken
Det här fungerar även utan internet.
- Tryck Skatteverket är här på kioskens startsida.
- Skriv koden för en person som är markerad som Chef under Personalliggare → Personal.
- Kiosken visar Incheckade just nu och Liggaren med namn, personnummer, arbetsgivare, början och slut. Sök med Sök namn eller personnummer.
- Vill handläggaren ha en kopia: sätt i ett USB-minne eller anslut surfplattan, och tryck Ladda ner till USB.
- Tryck Stäng när ni är klara.
Kiosken visar de senaste 31 dagarna. Är den utan internet visar den liggaren som finns sparad på surfplattan och säger det.
Ladda ner till USB sparar en ZIP-fil med liggaren som CSV, de registreringar som ännu inte skickats från kiosken och en fil som förklarar innehållet.
Tips
Markera minst en person per lokal som Chef, och se till att den som brukar vara på plats kan sin kod. Fem fel koder i rad låser kontrollbesöket på kiosken i fem minuter.
Så här gör du i NONOX
- Välj Skatteverket är här överst på valfri sida i personalliggaren, eller Personalliggare → Kontrollbesök i menyn.
- Överst ser du Incheckade just nu med namn, person- eller samordningsnummer, arbetsgivare, lokal och när personen checkade in.
- Under Liggaren väljer du period med Från och Till. Förvalt är i dag. Välj en Lokal om ni har flera, och sök med Sök namn eller personnummer.
- Välj Ladda ner PDF, Ladda ner CSV eller Ladda ner XML.
Tabellen visar ett arbetspass per rad med början och slut. Saknas en tid står det saknas, och är personen fortfarande på plats står det incheckad. Pass med en rättelse eller manuell registrering har anmärkningen Rättad eller manuell. Vill du se varje enskild registrering väljer du Visa alla registreringar. Exporterna innehåller alla registreringar under perioden, med rättelser.
Du kan välja en period på högst 13 månader åt gången.
Elektronisk överföring
Knappen Överför till Skatteverket finns, men Skatteverket tar ännu inte emot personalliggare elektroniskt. Ladda ner XML-filen och lämna den till handläggaren i stället. XML-filen följer NONOX:s eget, preliminära format tills Skatteverket har publicerat sitt.
Det här sparas
Varje gång kontrollbesöket öppnas, på kiosken eller i NONOX, och varje gång något laddas ner, sparas det i behandlingshistoriken med vem som gjorde det.
Vem kan öppna kontrollbesöket
- På kiosken: den som är markerad som Chef och har en kod.
- I NONOX: ägare, administratörer, personalansvariga och redovisningskonsulter. De loggar in med passkey, eftersom vyn visar alla personnummer i sin helhet.
Kontrollbesöket går att öppna även efter att modulen har stängts av, så länge liggaren ska sparas.