Leverantörsfakturor

Här hanterar du fakturorna som kommer till företaget: du lägger in dem du köper av, registrerar varje faktura så att den bokförs, låter någon attestera den och betalar den – en och en eller många åt gången med en betalfil till banken. Med modulen Inkorg kan leverantörer och kassasystem dessutom mejla underlagen direkt till företaget.

Avsnittet är för dig som sköter inköpen och betalningarna, för den som attesterar, och för redovisningskonsulten som vill förstå vad som bokförs. Du hittar sidorna under Inköp och Register i menyn.

En leverantörsfaktura går alltid samma väg i NONOX:

1. Utkast – du fyller i fakturan och kan spara den så många gånger du vill.
2. Väntar på attest – fakturan är registrerad, har fått ett löpnummer och kan inte längre ändras.
3. Attesterad, att betala – någon med rätt att attestera har godkänt den.
4. Betald – betalningen är registrerad och bokförd.

Grunderna

• Leverantörsregistret – lägg till leverantörer med bankgiro, plusgiro eller IBAN och ett förvalt konto.
• Registrera en leverantörsfaktura – fyll i, kontera och registrera.
• Fota fakturan och låt NONOX AI läsa den – snabbare registrering från mobilen.
• Attest – vem som får godkänna och varför det ska vara någon annan.

Betala

• Registrera en betalning – när du betalar i internetbanken.
• Betalfiler till banken – betala många fakturor med en fil.

Särskilda fakturor

• Kreditnotor från leverantörer
• Inköp från utlandet och omvänd betalningsskyldighet
• Fakturor i utländsk valuta

Inkorgen (modul)

• Inkorgen – granska och bokför det som mejlats till företaget.
• Inkorgens adress och godkända avsändare
• Dagsrapporter från kassasystemet

Artiklar i avsnittet

• Leverantörsregistret Lägg till dem du köper av med bankgiro, plusgiro eller IBAN och ett förvalt konto, hämta uppgifter från Bolagsverket och kontrollera momsnumret i VIES. 4 min
• Registrera en leverantörsfaktura Ladda upp fakturan, fyll i belopp och moms, kontera raderna och registrera den så att den bokförs och går vidare till attest. 4 min
• Fota fakturan och låt NONOX AI läsa den Fotografera pappersfakturan med mobilen och låt NONOX AI fylla i leverantör, belopp, moms och konton åt dig. Du kontrollerar och sparar. 3 minNONOX AI
• Attest Så godkänner du en leverantörsfaktura innan den betalas, vem som får attestera och hur kravet på att det ska vara någon annan fungerar. 3 min
• Registrera en betalning När du har betalat en leverantörsfaktura i internetbanken registrerar du betalningen i NONOX, så bokförs den i serie E och fakturan blir betald. 3 min
• Betalfiler till banken Betala många attesterade leverantörsfakturor på en gång med en betalfil (pain.001) som du läser in i internetbanken, och bokför betalningarna när banken har betalat. 4 min
• Kreditnotor från leverantörer Registrera en kreditnota från en leverantör och kvitta den mot en obetald faktura, eller registrera pengarna när leverantören betalar tillbaka. 3 min
• Inköp från utlandet och omvänd betalningsskyldighet Registrera inköp av varor och tjänster från andra EU-länder, tjänster från länder utanför EU och inköp med omvänd betalningsskyldighet i Sverige, så att momsen hamnar i rätt rutor. 4 min
• Fakturor i utländsk valuta Registrera en leverantörsfaktura i euro, dollar eller annan valuta med Riksbankens kurs, och bokför kursvinst eller kursförlust när den betalas. 3 min
• Inkorgen Granska och bokför fakturor, kvitton och dagsrapporter som mejlats till företagets egen adress – med varningar, karantän och mallar som lär sig. 5 minInkorg
• Inkorgens adress och godkända avsändare Sätt upp inkorgen – företagets e-postadress, listan över godkända avsändare, aviseringar, sparade mallar med automatisk bokföring och en egen brevlåda. 4 minInkorg
• Dagsrapporter från kassasystemet Låt kassasystemet mejla dagsrapporten (Z-rapporten) till inkorgen. Koppla beloppen till konton en gång, så bokförs nästa rapport från samma kassa utan AI. 4 minInkorg