Aktiebok och styrelserum
Stämmor och styrelsemöten
Planera årsstämman med dagordning från bokslutet, extra bolagsstämma och styrelsemöte, råd om kallelsen och påminnelser om det som ska anmälas till Bolagsverket.
Styrelserum visar bolagets möten, kommande och hållna. Där planerar du årsstämman, en extra bolagsstämma eller ett styrelsemöte.
Så här planerar du årsstämman
- Öppna Styrelserum och välj Planera årsstämma.
- Fyll i Datum, Klockan och Plats, och välj Räkenskapsår.
- Välj Planera mötet.
Dagordningen fylls i från bokslutet. De tre beslut som årsstämman alltid fattar är märkta Obligatoriskt på årsstämman och kan inte tas bort: fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen, dispositioner av vinst eller förlust, och ansvarsfrihet. Under vinst eller förlust står årets resultat från bokföringen som förslag.
Lägg till fler ärenden med Lägg till ärende. Val av styrelse, val av revisor och ändring av bolagsordningen markeras automatiskt som Ska anmälas till Bolagsverket.
Kallelsen
Under Kallelse visar NONOX när kallelsen tidigast och senast ska skickas, räknat från mötesdagen och bolagsordningen. Datumen är råd från NONOX: kontrollera dem mot aktiebolagslagen och bolagsordningen.
Välj Skriv ut kallelsen för en kallelse med tid, plats och numrerad dagordning. NONOX skickar inte kallelsen; skicka den på det sätt bolagsordningen anger. Fyll sedan i Kallelsen skickades under Ändra, så visar NONOX om datumet ligger utanför råden. När kallelsen är skickad står ärendenas nummer fast: ett ärende kan inte tas bort, och ett nytt hamnar sist.
Aktieboken per stämmodagen skriver ut den fullständiga aktieboken som den ser ut på mötesdagen, och Röstlängd visar aktier och röster för de närvarande som företräder en aktieägare.
Det som ska anmälas till Bolagsverket
Ett beslut som ska anmälas visas i Mina datum under Bolagsverket, med en länk till Bolagsverkets e-tjänst. Lagen säger att det ska anmälas genast; datumet i Mina datum är en yttre gräns att kontrollera. En ny styrelseledamot gäller först från den dag anmälan kom in till Bolagsverket.
När anmälan har kommit in fyller du i Anmälan inkom till Bolagsverket på ärendet och väljer Spara. Då försvinner påminnelsen.
En nyemission som inte är registrerad visas också i Mina datum: den ska anmälas inom sex månader från beslutet.