Anläggningsregistret och avskrivningar

En maskin, en dator eller en bil som används i flera år kostnadsförs inte på en gång. Den bokförs som en tillgång och skrivs av – kostnaden fördelas – över de år den används. Anläggningsregistret håller ordning på varje tillgång och bokför avskrivningarna åt dig varje månad.

Registret finns under Bokföring → Anläggningar.

Så fungerar det

• Inköpet bokförs som vanligt när tillgången köps, på ett tillgångskonto som 1220 Inventarier och verktyg. Det kan du göra med en leverantörsfaktura eller en verifikation – och då kan tillgången skapas i registret samtidigt. Läs Anläggningstillgång direkt från inköpet.
• Registret bokför avskrivningarna, en gång i månaden.
• Försäljning eller utrangering bokförs också från registret. Läs Sälja eller utrangera en tillgång.

Så här lägger du in en tillgång

1. Gå till Bokföring → Anläggningar och klicka på Ny tillgång.
2. Skriv Benämning, till exempel "Espressomaskin".
3. Välj Slag: Inventarier och verktyg, Datorer, Maskiner och andra tekniska anläggningar eller Bilar och andra transportmedel. Kontona och en nyttjandeperiod fylls i efter slaget.
4. Fyll i Anskaffningsdag och Anskaffningsvärde, kr – priset utan moms.
5. Fyll i Restvärde, kr – det tillgången väntas vara värd när den är avskriven. Oftast 0.
6. Fyll i Nyttjandeperiod, månader – hur länge den ska skrivas av – och Första avskrivningsmånad.
7. Kontrollera Tillgångskonto, Ack. avskrivningar och Avskrivningskonto, och välj Kostnadsställe om ni använder sådana.
8. Flyttar du en tillgång hit från ett annat program, fyll i Redan avskrivet, kr.
9. Klicka på Spara.

Nyttjandeperioden är företagets egen bedömning av hur länge tillgången används. Förslaget är bara en utgångspunkt.

Kontona

Kontona kan ändras per tillgång. Saknas något i kontoplanen visar registret vilka och knappen Lägg till kontona.

Så här bokför du månadens avskrivningar

1. Gå till Bokföring → Anläggningar.
2. Under Månadens avskrivning, välj Månad. Förra månaden är förvald. Rutan visar vad som ska skrivas av per tillgång.
3. Klicka på Bokför avskrivningar.

Står det Inget att skriva av för … är allt redan bokfört, eller så har ingen tillgång börjat skrivas av.

Det här händer i bokföringen

Avskrivningen bokförs som en verifikation i serie A den sista dagen i månaden: avskrivningskontot i debet och kontot för ackumulerade avskrivningar i kredit, per tillgång.

Avskrivningen är linjär enligt plan: det som ska skrivas av – anskaffningsvärdet minus restvärdet – fördelas jämnt över nyttjandeperioden. För varje månad räknas hur mycket som ska vara avskrivet vid månadens slut, och skillnaden mot det som redan är avskrivet bokförs. Därför blir summan exakt, och en missad månad tas igen nästa gång.

En månads avskrivning för en tillgång bokförs bara en gång.

Registret

Listan visar för varje tillgång Anskaffningsvärde, Avskrivet och Bokfört värde, och om den är Fullt avskriven eller Avyttrad. Klicka på en tillgång för att se Avskrivningsplan månad för månad. Skapades tillgången från ett inköp står det Anskaffad med verifikation med en länk.

När en månad har bokförts för en tillgång kan bara benämning och anteckning ändras.

Avskrivningarna och bokslutet

Bokslutets checklista kontrollerar att alla tillgångar är avskrivna till och med årets sista månad. Läs Checklistan för bokslutet. Noten om anläggningstillgångar i årsredovisningen hämtar sina siffror från bokföringen.

Vem får använda registret?

Den som får hantera räkenskapsår: Ägare, Administratör och Redovisningskonsult.

Läs också

• Anläggningstillgång direkt från inköpet
• Sälja eller utrangera en tillgång
• Årsredovisning enligt K2