Kostnadsställen och projekt

Med kostnadsställen och projekt ser du hur det går för en del av företaget, inte bara för helheten. Ett kostnadsställe är något som finns kvar, som en restaurang, en butik eller en avdelning. Ett projekt är ett uppdrag eller en satsning med ett slut, som en ombyggnad eller en kunds beställning. Du väljer dem per rad när du bokför, och sedan kan alla rapporter visa bara det kostnadsstället eller projektet.

Behöver du inte den uppdelningen kan du hoppa över det här helt. Kolumnerna syns inte i verifikationen förrän du har lagt upp något.

Så här lägger du till ett kostnadsställe

1. Gå till Bokföring → Kostnadsställen.
2. Under Lägg till kostnadsställe: skriv en Kod, till exempel 10 eller MALMO, och ett Namn, till exempel "Restaurang Malmö".
3. Välj Lägg till.

Projekt lägger du till på samma sätt under Bokföring → Projekt.

Koden får innehålla bokstäver utan å, ä och ö, siffror, punkt, bindestreck och understreck, högst 20 tecken. Den måste vara unik och går aldrig att ändra, eftersom gamla verifikationer pekar på den. Namnet kan du byta när du vill med Byt namn.

Så här bokför du på ett kostnadsställe

1. Öppna en ny verifikation. Kolumnerna Kostnadsställe och Projekt finns nu mellan Konto och Radtext.
2. Skriv koden eller en del av namnet och välj i listan.
3. Fyll i det på de rader du vill följa upp – oftast intäkts- och kostnadsraderna. Raden mot banken behöver det sällan.

Du kan ha både ett kostnadsställe och ett projekt på samma rad.

Se resultatet

På sidorna Kostnadsställen och Projekt visas Intäkter, Kostnader och Resultat för varje kostnadsställe och projekt under det räkenskapsår som pågår. Siffrorna bygger på bokförda rader på intäkts- och kostnadskonton. De syns för den som får se rapporterna.

Vill du se mer, välj kostnadsstället eller projektet som filter under Bokföring → Rapporter. Då visar resultatrapporten, huvudboken och de andra rapporterna bara de raderna. Se Filter och jämförelser.

Inaktivera

Välj Inaktivera när ett kostnadsställe stängs eller ett projekt är klart. Det går då inte att välja på nya verifikationer, men finns kvar på gamla och i rapporterna. Aktivera tar tillbaka det.

Vem får göra vad

Alla som kan se verifikationerna kan se listorna. Ägare, administratörer och redovisningskonsulter kan lägga till, byta namn på och inaktivera.

Bra att veta

• Ingående balanser finns per konto, inte per kostnadsställe eller projekt. Filtrerar du en rapport på ett kostnadsställe räknas de ingående balanserna därför som noll.
• I SIE-filen blir kostnadsställen dimension 1 och projekt dimension 6, som andra program förväntar sig. Läser du in en SIE-fil med kostnadsställen eller projekt som inte finns här skapas de. Se SIE-filer.
• På leverantörsfakturor kan du också välja kostnadsställe per rad.

Läs också

• Bokför en verifikation
• Filter och jämförelser
• Resultatrapporten