Hitta och läsa verifikationer

Under Bokföring → Verifikationer finns allt som har bokförts i företaget, med den senaste först. Härifrån söker du upp en verifikation, läser den rad för rad med underlaget bredvid och kopierar den när samma sak ska bokföras igen.

Listan

Överst på sidan visas några nyckeltal för den som får se rapporterna: Resultat hittills i år, Pengar på bank och kassa och momsen på momskontona. Under dem står resultatet av den senaste kontrollen av bokföringen.

I listan ser du för varje verifikation:

• Ver – nummer med serie, till exempel A12, eller märket Utkast.
• Datum – verifikationens datum.
• Beskrivning – texten, och märket Rättad om den har rättats.
• Belopp – summan av debet.

Utkasten ligger alltid överst, därefter de bokförda med det senaste datumet först. Listan visar 50 verifikationer per sida.

Så här hittar du en verifikation

1. Välj räkenskapsår i listan till höger. Från början visas det år som pågår.
2. Skriv i sökfältet. Du kan söka på text ur beskrivningen, till exempel "hyra", eller på nummer: A12 eller bara 12.
3. Vill du bara se bokförda verifikationer eller bara utkast väljer du Bokförda eller Utkast i stället för Alla.

Dina val sparas i adressen, så du kan bokmärka en sökning eller skicka länken till en kollega som också har tillgång till företaget.

En verifikation i detalj

Öppna en verifikation genom att välja numret eller texten. Sidan visar:

• Datum, Serie och Status – för en bokförd verifikation vem som bokförde den och när.
• Raderna med Konto, Kostnadsställe och Projekt (när de används), Radtext, Debet, Kredit och Kontosaldo – kontots saldo efter raden.
• Kontrollsumma längst ned, för en bokförd verifikation.
• Underlaget bredvid raderna, med förhandsvisning (se Underlag).

Varje konto på raderna är en länk till kontots huvudbok för räkenskapsåret, så du ser vad mer som hänt på kontot.

Är verifikationen rättad står det Den här verifikationen är rättad med följt av rättelsens nummer. På rättelsen står Det här är en rättelse av och originalets nummer. Skapades en anläggningstillgång när verifikationen bokfördes listas den också här.

Så här kopierar du en verifikation

När samma sak ska bokföras igen – hyran, ett abonnemang, en återkommande överföring – behöver du inte skriva om raderna.

1. Öppna verifikationen du vill utgå från.
2. Välj Kopiera till ny verifikation.
3. En ny verifikation öppnas med samma rader och serie, dagens datum och texten "Kopia av A12: …". Ändra datum, text och belopp.
4. Lägg till det nya underlaget och bokför.

Underlaget följer inte med i kopian, eftersom det hör till den gamla affären.

Bra att veta

• Vad du kan göra med en verifikation beror på dess status. Ett utkast kan du fortsätta med eller ta bort (se Utkast). En bokförd verifikation kan du bara rätta eller kopiera.
• Revisorer och attestanter kan läsa verifikationerna men inte lägga in eller ändra något.
• Vill du se verifikationerna för en viss period samlade, med kontosaldo per rad, använder du Verifikationslistan under Rapporter.

Läs också

• Bokför en verifikation
• Rätta en verifikation
• Kontoanalys och huvudbok
• Verifikationslistan