Rapporter
Balansrapporten
Balansrapporten visar vad företaget äger och vad det är skyldigt – tillgångar, eget kapital och skulder vid periodens början och slut.
Balansrapporten visar företagets ställning: vad det äger (tillgångar) och hur det är finansierat (eget kapital och skulder). Den visar läget när perioden börjar, vad som har hänt under perioden och läget när den slutar. De två sidorna är alltid lika stora.
Så här tar du fram den
- Gå till Bokföring → Rapporter.
- Välj Balansrapport.
- Välj Räkenskapsår och, om du vill, Från och med och Till och med.
Vill du veta ställningen vid ett visst datum, till exempel vid ett månadsskifte, ändrar du Till och med till det datumet.
Så läser du rapporten
Rapporten har två delar, Tillgångar och Eget kapital och skulder, med kontona grupperade efter sina nummer:
| Del | Grupp | Konton |
|---|---|---|
| Tillgångar | Anläggningstillgångar | 1000–1399 |
| Omsättningstillgångar | 1400–1999 | |
| Eget kapital och skulder | Eget kapital | 2000–2099 |
| Obeskattade reserver | 2100–2199 | |
| Avsättningar | 2200–2299 | |
| Långfristiga skulder | 2300–2399 | |
| Kortfristiga skulder | 2400–2999 |
För varje konto finns tre kolumner:
- Ingående – saldot när perioden börjar: årets ingående balans plus allt som bokförts tidigare under året.
- Förändring – vad som har bokförts under perioden.
- Utgående – saldot när perioden slutar.
Både tillgångar och eget kapital och skulder visas som positiva belopp. En skuld som har minskat får alltså en negativ förändring.
Raden "Beräknat resultat, ännu inte bokfört"
Under året bokförs intäkter och kostnader på resultatkonton, inte direkt på eget kapital. Skillnaden – årets resultat hittills – syns därför som en egen rad under eget kapital: Beräknat resultat, ännu inte bokfört. Den gör att de två delarna går ihop. När årets resultat bokförs i bokslutet flyttas beloppet till ett konto för eget kapital, och raden försvinner.
Tillsammans med Summa tillgångar och Summa eget kapital och skulder längst ned i varje del kan du alltid kontrollera att balansen går ihop.
Följ upp en siffra
Välj ett konto, så öppnas kontoanalysen för kontot med samma period och filter. Det är ett bra sätt att stämma av till exempel företagskontot 1930 mot kontoutdraget, eller kundfordringarna på 1510 mot listan över obetalda fakturor.
Vanliga frågor
Ingående är noll på alla konton fast vi har bokfört i flera år. Balanserna har inte förts över från förra året. Gör det under Bokföring → Räkenskapsår med För över balanser till …; se Räkenskapsår.
Kan jag filtrera balansrapporten på ett kostnadsställe? Det går, men ingående balanser finns bara per konto. Med ett kostnadsställe eller projekt valt räknas de som noll, och rapporten visar bara rörelserna på de raderna.
Varför finns ingen jämförelse med förra året här? Jämförelsen finns i dag bara för resultatrapporten. Balansrapportens Ingående visar läget när perioden börjar.