NONOX AI föreslår avtal och lönegrupp

Att ställa in avtalet för varje anställd tar tid: vilket avtal, vilken lönegrupp, sedan när personen har branschvana, hur många timmar i veckan. Med NONOX AI kan du ladda upp företagets och de anställdas dokument och låta AI:n läsa dem och föreslå uppgifterna, med citat och sida ur dokumentet. Du går igenom förslagen och godkänner, ändrar eller avvisar vart och ett.

Förutsättningar

• Modulerna NONOX AI och Avtal är på. Se NONOX AI.
• Du har behörighet att använda NONOX AI och att hantera avtal (ägaren och löneadministratören har det normalt).

Då visas fliken NONOX AI under Lön → Avtal.

Vad som skickas till AI-leverantören

NONOX AI läser bara texten i dokumentet, sida för sida. Personnummer, bankuppgifter, adresser, e-postadresser och telefonnummer döljs innan texten skickas till er AI-leverantör. Dokumentet måste därför vara en PDF med text (inte en inskannad bild) eller en textfil, högst 5 MB. Dokumenten sparas krypterade.

Varje analys skrivs i behandlingshistoriken, med vilket dokument och hur många förslag det gav, men utan dokumentets innehåll.

Så här får du förslag för företaget

1. Öppna Lön → Avtal och fliken NONOX AI.
2. Under Ladda upp dokument: lämna Gäller på Företaget.
3. Välj Dokument: Hängavtal, Medlemsbekräftelse från arbetsgivarorganisation, Lönebesked eller lönerapport eller Annat dokument.
4. Välj filen och klicka på Ladda upp.
5. Klicka på Låt NONOX AI läsa vid dokumentet under Företagets dokument.

AI:n föreslår vilket avtal och vilken variant företaget är bundet av, med meningen som visar det.

Så här får du förslag för all personal

1. Ladda upp ett dokument per anställd: välj personen under Gäller, välj Anställningsavtal eller Lönebesked och klicka på Ladda upp.
2. När dokumenten finns under Anställdas dokument: klicka på Analysera all personal.

AI:n läser varje dokument som inte är läst och föreslår för varje anställd: avtal, lönegrupp, befattning, anställningsform, veckoarbetstid och branschvana, och eventuella avvikelser från avtalet. Lön, löneform och startdatum visas också, men bara för jämförelse; de ändras under Lön → Anställda.

Så här granskar du förslagen

Förslagen samlas under Förslag att granska, en rad per uppgift med kolumnerna Uppgift, Förslag, Registrerat i dag och Ur dokumentet (citatet och sidan).

1. Jämför förslaget med citatet och med det som står i dag.
2. Klicka på Godkänn för att föra in uppgiften.
3. Klicka på Ändra om förslaget är nästan rätt, rätta värdet och klicka på Spara och för in.
4. Klicka på Avvisa om förslaget är fel.

För företagets avtal måste du ange Bundet som och Bundet från innan du kan spara med Spara och för in.

Godkänna många på en gång

• Godkänn alla för den här personen som stämmer med dokumentet godkänner en persons förslag.
• Godkänn alla som stämmer med dokumentet godkänner alla förslag.

Båda gäller bara förslag vars citat hittades ordagrant i dokumentet. Står det Citatet hittades inte i dokumentet. på ett förslag måste det godkännas för sig, efter att du har kontrollerat det mot dokumentet.

Ta bort ett dokument

Klicka på Ta bort vid dokumentet och bekräfta. Dokumentet tas bort med de förslag som inte är hanterade. Uppgifter du redan har godkänt finns kvar.

Vanliga frågor

Vilken AI-leverantör används? Den som företaget har valt under NONOX AI, med företagets egen nyckel. Se NONOX AI.

Kan AI:n läsa ett lokalt avtal? Inte ännu. Lokala avtal stöds inte i Avtal. Se Det här gör Avtal inte ännu.

AI:n hittade inget avtal i dokumentet. Kontrollera att dokumentet har text som går att markera, och att det verkligen nämner avtalet. Annars väljer du avtalet för hand. Se Välj avtal för företaget.

Läs också

• Avtal, lönegrupp och branschvana per anställd
• Välj avtal för företaget
• NONOX AI