Lön
Slå på lönemodulen och kom igång
Slå på lönemodulen för företaget, gör löneinställningarna och följ checklistan Kom igång fram till den första lönekörningen.
Lön är en modul som varje företag slår på när det behöver den. Har du flera företag i NONOX bestämmer du för vart och ett. När modulen är på får du menyn Lön och en checklista som leder dig fram till den första lönekörningen.
Så här slår du på Lön
- Öppna Företagsinställningar och fliken Moduler.
- Välj Slå på på kortet Lön och bekräfta.
- Klicka på Inställningar på kortet för att göra löneinställningarna (se nedan).
- Öppna Lön → Kom igång och gå igenom stegen i tur och ordning.
Det är ägaren och administratören som kan slå på moduler. Löneinställningarna kan ändras av ägaren, administratören och löneadministratören.
Bra att veta
När modulen slås på lägger NONOX till verifikationsserien L (Lön), systemets lönearter och arbetsschemat Heltid 40 h mån–fre. Inget du redan har ändrat skrivs över om du slår av och på modulen igen.
Checklistan Kom igång
Under Lön → Kom igång visar NONOX stegen fram till den första lönen. Ett steg får en bock när det är klart.
| Steg | Vad du gör |
|---|---|
| Löneinställningar | Utbetalningsdag, semesterregel och hur lönen bokförs. |
| Arbetsgivare hos Skatteverket | Företaget behöver vara registrerat som arbetsgivare innan den första lönen betalas ut. Kryssa i Företaget är registrerat som arbetsgivare under Företagsinställningar. |
| Anställda | Lägg upp de anställda med skattetabell, bankkonto och anställningsform. Se Anställda. |
| Flytt av lönedata | Bara om ni kommer från ett annat lönesystem mitt i året. Se Flytta lönedata. |
| Regler och skattetabeller | Kontrollera årets satser mot källan. Se Regler och skattetabeller. |
| Första lönekörningen | Beräkna, kontrollera och attestera. Se Gör en lönekörning. |
| Arbetsgivardeklaration | Skapa filen och lämna in den hos Skatteverket. Se Arbetsgivardeklaration. |
Löneinställningarna
Inställningarna finns under Företagsinställningar → Moduler → Lön → Inställningar. Spara med Spara löneinställningarna.
- Utbetalningsdag – dagen i månaden lönen betalas ut, 1–28. Infaller den på en lördag eller söndag flyttas den till fredagen före. Röda dagar mitt i veckan flyttas inte automatiskt, så kontrollera datumet när du skapar lönekörningen.
- Delmånad räknas på – hur en månadslön delas när någon börjar eller slutar mitt i månaden: på Arbetsschema (schemalagda arbetsdagar, utan helgdagar) eller på Kalenderdagar.
- Semesteråret börjar månad – semesterlagens huvudregel är april. Se Semester.
- Semesterregel – Sammalöneregeln eller Procentregeln, som förval för alla anställda. Du kan välja en annan regel på en enskild anställd.
- Semesterlöneskuld bokförs – Varje månad (med varje lönekörning) eller Vid bokslut.
- Dagsvärde i semesterlöneskulden, % av månadslönen – används för att värdera skulden under sammalöneregeln. Semesterlagen anger inget dagsvärde; kontrollera vad ert kollektivavtal säger.
- Semesterdagar för deltid – om bara schemalagda arbetsdagar räknas (färre dagar för den som arbetar färre dagar i veckan) eller alla vardagar.
- Skatt på semesterersättning med varje lön – enligt skattetabell som lönen, eller som engångsbelopp.
- Den som beräknar får inte attestera – på från början. Den som räknar lönen kan då inte också godkänna den. Är du ensam i företaget behöver du stänga av den här kontrollen.
- Kostnadsställe och projekt från anställningen – lönekostnaden bokförs på anställningens kostnadsställe.
- Självservice för anställda – om de anställda kan använda Min sida. Se Min sida för de anställda.
- Deklarationsdag för arbetsgivardeklarationen – Skatteverkets deklarationsdag beror på företagets omsättning. Välj den som gäller er, så visar NONOX rätt sista dag.
Längst ner finns Löneunderlag från schemasystem, där du kopplar koder från ett schema- eller tidsystem till lönearter. Se Löneunderlag från schemasystem.
Bra att veta
Några val i listan påverkar inte lönen ännu: Löneperiod (lönen räknas för innevarande månad), Avrundning av nettolön, Betalsätt (lönefilen är alltid en betalfil till banken), Lönebesked (avisering via e-post) och Arbetsgivardeklaration (filen lämnas alltid in för hand hos Skatteverket). Vi tar bort eller bygger klart dem; tills dess kan du lämna dem som de är.
Konton i kontoplanen
Lönen bokförs på BAS-konton, till exempel 7010 för löner, 2710 för personalskatt, 2730 och 7510 för arbetsgivaravgifter och 2920 för semesterlöneskuld. Saknas något av kontona i er kontoplan visar lönekörningen det, med knappen Lägg till kontona. Se Kontoplan.
Vanliga frågor
Kostar det något att slå på Lön? Modulen är en del av NONOX. Att slå på och av den tar aldrig bort några uppgifter.
Vi är ett aktiebolag med bara ägaren som anställd. Behöver vi lönemodulen? Ja, om ägaren ska ta ut lön. Tänk på att stänga av Den som beräknar får inte attestera om du är ensam, annars kan du inte attestera din egen lönekörning.
Vad händer om vi stänger av modulen igen? Läs Stäng av lönemodulen och Lönearkivet.