Arbetsorder

En arbetsorder är ett jobb hos en kund: badrummet hos familjen, elen i trapphuset eller väggen åt huvudentreprenören. Utförarna registrerar tid och material på arbetsordern i mobilen, och när det är dags att fakturera blir arbetsordern ett fakturautkast. En arbetsorder bokför ingenting själv.

Arbetsorder är en modul. Ägaren slår på den under Inställningar → Moduler. Då läggs typerna av arbete Arbete och Resa upp, och rollen Utförare går att ge till dem som jobbar ute hos kunderna.

Skapa en arbetsorder

1. Gå till Arbetsorder och klicka på Ny arbetsorder.
2. Välj Kund och skriv en Rubrik, till exempel Badrumsrenovering. Rubriken blir typ av arbete på fakturan.
3. Under Platsen skriver du adressen och, om det behövs, Portkod och nycklar. De sparas krypterat och tas bort automatiskt när arbetsordern avslutas.
4. Välj Prisform under Pris:
   • Löpande räkning – timmar till priset för varje typ av arbete, och material till försäljningspriset.
   • Fast pris – skriv Fast pris exklusive moms och, för ROT eller RUT, Varav arbete exklusive moms.
   • Löpande räkning med ungefärligt pris – skriv Ungefärligt pris inklusive moms. NONOX varnar när huvudarbetet går över 15 procent av det, eller över Annan avtalad gräns, procent om ni har kommit överens om en annan.
5. Bocka i vilka som är Utförare på jobbet och klicka på Spara arbetsordern.

Ett projekt skapas för varje arbetsorder med koden AO och arbetsorderns nummer, så att leverantörsfakturor, tidrapporter i lönen och verifikationer kan kopplas till jobbet. Det går att stänga av under Arbetsorder → Inställningar.

ROT, RUT och omvänd byggmoms

• Omvänd betalningsskyldighet följer kunden. Är kunden markerad för omvänd betalningsskyldighet för byggtjänster blir hela arbetsordern det, ÄTA inräknade, och det går inte att välja ROT eller RUT.
• ROT och RUT gäller privatpersoner med personnummer. ROT kräver Fastighetsbeteckning, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och Lägenhetsnummer.
• Delar flera köpare på avdraget, till exempel makar, klickar du på Lägg till köpare och skriver varje köpares Andel, procent. Varje köpare har sitt eget tak för året.

Läs mer om avdragen i ROT- och RUT-avdrag och om byggmomsen i Omvänd betalningsskyldighet i byggsektorn.

Status

En arbetsorder går från Utkast till Planerad, Pågår, Klar och Avslutad. Tid och material registreras när den är planerad eller pågår. En arbetsorder kan bara avslutas när allt som går att debitera är fakturerat. En arbetsorder utan tid och material kan Makuleras.

Varningar på arbetsordern

• Ungefärligt pris: när huvudarbetet går över gränsen. Godkända ÄTA räknas inte in.
• Sista fakturadag för byggtjänster: ofakturerat arbete ska faktureras senast vid utgången av andra månaden efter den månad arbetet gjordes. Varningen syns från första dagen i den månaden.
• Kan kräva personalliggare: när kunden är ett företag och det förväntade värdet är högre än fyra prisbasbelopp. Personalliggaren för byggarbetsplatser finns inte i NONOX än.

Inställningar

Under Arbetsorder → Inställningar finns Skapa ett projekt för varje arbetsorder, Påslag på material, procent, Metod för fastprisuppdrag vid bokslut och Typer av arbete. Bara typer som är Arbete kan ge ROT- eller RUT-avdrag. En Resa räknas per resa eller per kilometer och ger aldrig avdrag.