Skapa en anläggningstillgång från ett inköp

När du köper något som ska användas i flera år – en dator, en maskin, inventarier – bokförs inköpet på ett anskaffningskonto och skrivs av över tiden. NONOX känner igen raden när du bokför och erbjuder att lägga in tillgången i anläggningsregistret direkt, så att avskrivningarna sedan kan bokföras därifrån varje månad.

Så här gör du

1. Bokför inköpet som vanligt under Bokföring → Verifikationer → Ny verifikation, med anskaffningen i debet på ett anskaffningskonto, till exempel 1220 Inventarier och verktyg eller 1250 Datorer.
2. Under raderna dyker rutan Anläggningstillgångar upp, med raden och beloppet.
3. Välj Skapa anläggningstillgång.
4. Fyll i eller kontrollera fälten:
   • Benämning – vad det är, till exempel "Bärbar dator till Anna".
   • Slag – till exempel Datorer eller Inventarier och verktyg. Slaget föreslår nyttjandeperioden och avskrivningskontona.
   • Nyttjandeperiod, månader – hur länge tillgången skrivs av.
   • Anskaffningsvärde, kr – lämnas det tomt används radens belopp, som är utan moms.
   • Anskaffningsdag – lämnas den tom används verifikationens datum.
   • Första avskrivningsmånad – lämnas den tom används anskaffningsmånaden.
5. Bokför verifikationen.

Tillgången skapas i samma ögonblick som verifikationen bokförs. På verifikationens sida står sedan Anläggningstillgångar som skapades när verifikationen bokfördes, med en länk till registret.

Ångrar du dig innan du bokför väljer du Skapa ingen tillgång. Sparar du verifikationen som utkast sparas förslaget med utkastet.

Det här händer i bokföringen

Inköpet bokförs precis som du skrev det, och tillgången läggs in i anläggningsregistret kopplad till verifikationen och raden. Kunde tillgången inte skapas bokförs inte heller verifikationen; du får se vad som behöver rättas.

Avskrivningarna bokförs inte här, utan från registret under Bokföring → Anläggningar. Där väljer du också vilka konton som räknas som anskaffningskonton. Se Anläggningstillgångar.

Bra att veta

• Rutan visas bara för rader med ett belopp i debet på ett av företagets anskaffningskonton. Från början är det tillgångskontona för slagen i registret: 1210, 1220, 1240 och 1250.
• Har företaget angett en gräns för inventarier av mindre värde visas ingen knapp för belopp under gränsen, bara en förklaring. Gränsen ändrar du under Anläggningar. Vilken gräns som är rätt för ditt företag är en redovisningsfråga; fråga din redovisningskonsult.
• Rutan syns bara för den som sköter anläggningsregistret: ägare, administratörer och redovisningskonsulter. En bokförare kan bokföra inköpet, och tillgången läggs sedan in under Anläggningar.
• Samma ruta finns när du registrerar en leverantörsfaktura med en rad på ett anskaffningskonto. Då skapas tillgången när fakturan registreras.

Läs också

• Anläggningstillgångar
• Bokför en verifikation
• Registrera en leverantörsfaktura