Fakturering
ROT- och RUT-avdrag
Fakturera med ROT- eller RUT-avdrag – markera arbetskostnaden, låt NONOX räkna avdraget och registrera Skatteverkets utbetalning när den kommer.
När du utför ROT- eller RUT-arbete åt en privatperson betalar kunden bara en del av arbetskostnaden. Resten begär företaget från Skatteverket. I NONOX väljer du avdraget på fakturan och markerar vilka rader som är arbete, så räknar NONOX avdraget, skriver ut det på fakturan och bokför Skatteverkets del som en fordran.
Viktigt
Vilket arbete som ger rätt till avdrag, hur stort det är och vilka tak som gäller bestäms av Skatteverket. NONOX räknar i dag med 30 % av arbetskostnaden för ROT och 50 % för RUT, och med ett tak på 50 000 kr för ROT och 75 000 kr för ROT och RUT tillsammans per person och år. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket eller med din redovisningskonsult innan du fakturerar.
Innan du börjar
- Kunden behöver ett Personnummer (privatperson) i kundregistret. Läs Kunder.
- Företaget måste använda fakturametoden. Med kontantmetoden går det inte att skapa en faktura med ROT eller RUT i NONOX än.
Så här gör du
- Skapa en ny faktura till kunden under Försäljning → Fakturor med Ny faktura.
- Välj ROT-avdrag eller RUT-avdrag i fältet ROT- eller RUT-avdrag.
- För ROT: skriv Fastighetsbeteckning eller BRF, till exempel Uppsala Kåbo 1:23. Bor kunden i en bostadsrätt skriver du föreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret.
- Fyll i raderna. En kolumn Arbete har kommit till. Bocka i den på de rader som är arbetskostnad. Material, resor och annat lämnar du utan bock.
- Tryck på Spara som utkast. NONOX räknar avdraget på arbetsraderna inklusive moms, avrundat nedåt till hela kronor, och drar av det från det kunden ska betala.
- Kontrollera beloppen och tryck på Skapa fakturan och Ja, skapa.
På fakturan står Avgår ROT-avdrag (eller RUT-avdrag) med beloppet, arbetskostnaden inklusive moms, fastigheten och texten att avdraget förutsätter att Skatteverket godkänner det – annars betalar köparen resten.
Taket per kund och år
NONOX räknar med det avdrag kunden redan har fått på ert företags fakturor samma kalenderår, och minskar avdraget om taket skulle överskridas. Kunden kan ha använt en del av taket hos andra företag; det kan NONOX inte veta. Fråga kunden om du är osäker.
Det här händer i bokföringen
När fakturan skapas bokförs den i serie B:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | det kunden ska betala | |
| 1513 Kundfordringar – delad faktura | avdraget | |
| Intäktskonton och utgående moms | hela försäljningen och momsen |
Kontot 1513 läggs till i kontoplanen om det saknas. Kundens betalning bokförs som vanligt mot 1510.
När Skatteverket betalar
NONOX skickar inte begäran till Skatteverket. Du begär utbetalningen i Skatteverkets e-tjänst för rot och rut när kunden har betalat sin del. När pengarna kommer:
- Öppna fakturan.
- Under ROT-avdrag hos Skatteverket (eller RUT-avdrag) ser du Begärt … mottaget ….
- Fyll i Betaldag och Belopp. Beloppet är förifyllt med det som återstår.
- Tryck på Registrera Skatteverkets betalning.
Betalningen bokförs i serie C: 1930 i debet och 1513 i kredit. Du kan registrera Skatteverkets betalning före eller efter kundens.
Varning
Godkänner Skatteverket bara en del av avdraget ska kunden betala resten. NONOX flyttar inte den delen tillbaka till kunden; bokför det för hand med en vanlig verifikation och fakturera kunden. Kontrollera hur med din redovisningskonsult.
Vanliga frågor
Jag får "ROT och RUT gäller privatpersoner. Fyll i kundens personnummer." Kunden saknar personnummer i kundregistret. Lägg till det och spara utkastet igen.
Jag får "Markera vilka rader som är arbetskostnad." Bocka i Arbete på minst en rad.
Kan jag kombinera ROT eller RUT med omvänd betalningsskyldighet eller försäljning utomlands? Nej. Avdragen gäller arbete i Sverige åt privatpersoner.
Fakturan blev fel. Hur krediterar jag? Som vanligt, så länge kunden inte har betalat. Kreditfakturan tar ut både kundens del och avdraget. Läs Kreditera en faktura.