Flytta till NONOX
Från Fortnox
Flytta från Fortnox genom att logga in på Fortnox-kontot och låta NONOX hämta bokföringen år för år, registren och underlagen – eller gör det själv med SIE-filer.
Kommer du från Fortnox finns två sätt att flytta. Det snabbaste är att logga in på ditt Fortnox-konto inifrån NONOX och låta NONOX hämta allt. Det andra är att exportera SIE-filer ur Fortnox och läsa in dem, precis som från vilket program som helst.
NONOX läser bara från Fortnox. Ingenting ändras i ditt Fortnox-konto.
Direkt från Fortnox
NONOX hämtar:
- bokföringen, ett räkenskapsår i taget som en SIE4-fil som du granskar innan den läses in,
- kunder, leverantörer och artiklar,
- underlagen (kvitton och fakturor) som hör till verifikationerna, kopplade till samma verifikation i NONOX,
- och jämför obetalda kund- och leverantörsfakturor med bokföringen.
Bra att veta
Hämtningen kräver att installationen är registrerad hos Fortnox. På installationer där det inte är gjort står det Hämtning från Fortnox är inte inställd på den här installationen. Använd då SIE-filer i stället, se nedan.
Så här gör du
- Gå till Bokföring → Läs in SIE-fil och klicka på Flytta från Fortnox i rutan högst upp. Sidan Flytta från Fortnox har sex steg.
- 1. Anslut till Fortnox: klicka på Anslut till Fortnox, logga in hos Fortnox och godkänn att NONOX får läsa. Kontot måste tillhöra samma organisationsnummer som företaget i NONOX. När det är klart står det Ansluten till och företagets namn.
- 2. Bokföringen, år för år: klicka på Visa räkenskapsåren i Fortnox. Klicka på Hämta vid det år som ligger närmast det du redan har i NONOX, oftast det pågående. Klicka på Hämtad, granska och läs in, läs rapporten och läs in året. Fortsätt sedan bakåt ett år i taget. Se Flera år och ingående balanser.
- 3. Kunder, leverantörer och artiklar: klicka på Hämta registren. De som inte redan finns i NONOX läggs till. NONOX visar hur många som lades till, hur många som fanns och vad som inte gick att läsa.
- 4. Underlag: klicka på Hämta underlag. Läs in alla år i steg 2 först, eftersom varje underlag kopplas till verifikationen med samma serie och nummer. Du ser hur många som är hämtade; det som inte gick listas med verifikationens nummer.
- 5. Stäm av obetalda fakturor: klicka på Jämför. Obetalda kund- och leverantörsfakturor i Fortnox jämförs med kundfordringar (1510) och leverantörsskulder (2440) i det senaste året i NONOX. Det står Stämmer eller Skiljer sig.
- 6. Klart: när allt stämmer klickar du på Avsluta flytten och bekräftar. Anslutningen till Fortnox tas bort och nycklarna raderas.
Viktigt
Inget år bokförs förrän du har läst rapporten och läst in det, precis som när du laddar upp en fil själv. Läs mer om rapporten i SIE-filer.
Bra att veta
- Det går att hämta igen. Hämta igen vid ett år eller vid registren gör om hämtningen, och Hämta resten fortsätter med underlag som inte har hämtats.
- Ett år som redan är inläst kan inte läsas in igen med samma verifikationer.
- Avbryter du flytten utan att avsluta den raderas nycklarna till Fortnox automatiskt efter 30 dagar utan aktivitet.
- Det är bara ägare, administratörer och redovisningskonsulter som kan flytta från Fortnox.
- Skiljer sig de obetalda fakturorna, kontrollera att det senaste året är inläst och att inga fakturor har betalats i Fortnox efter att du hämtade bokföringen.
Med SIE-filer från Fortnox
Fungerar inte hämtningen, eller vill du hellre göra det själv:
- Exportera en SIE-fil av typ 4 för varje räkenskapsår ur Fortnox, även de som är stängda. Hittar du inte exporten, sök på "SIE" i Fortnox egen hjälp.
- Ladda ner underlagen ur Fortnox arkiv, gärna år för år så att verifikationsnumren syns i filnamnen eller mapparna, och spara dem.
- Spara kund- och leverantörsfakturorna som PDF och ta en lista över de obetalda på flyttdagen.
- Exportera kund-, leverantörs- och artikelregistret.
- Läs in SIE-filerna under Bokföring → Läs in SIE-fil, närmast år först. Se Från ett annat program.
Lönen
Lönen i Fortnox flyttas med NONOX mallar, oavsett vilket sätt du flyttar bokföringen. Se Flytta lönen.
Vanliga frågor
Måste jag ha kvar mitt Fortnox-abonnemang? Säg inte upp det förrän allt är exporterat och avstämt, och du har sparat underlagen och fakturorna. Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år; se Efter flytten.
Fortnox-kontot tillhör ett annat företag. NONOX kontrollerar att organisationsnumret i Fortnox är detsamma som företagets i NONOX. Logga in i Fortnox med rätt företag och anslut igen.
Följer historiska kundfakturor med som fakturor? Nej. Bokföringen för dem följer med i SIE-filen, och obetalda fakturor finns kvar som saldo på kundfordringar. Spara fakturorna som PDF. Se Kunder, leverantörer och obetalda fakturor.