Inställningar och säkerhet
NONOX AI
NONOX AI läser leverantörsfakturor, kvitton och underlag och fyller i ett förslag med konton och belopp. Så slår du på den med företagets egen API-nyckel, och varför en person alltid bestämmer.
NONOX AI läser ett underlag, till exempel en leverantörsfaktura eller ett kvitto, och fyller i formuläret åt dig: datum, belopp, moms, konton och leverantör. Du kontrollerar förslaget mot underlaget och sparar. AI:n sparar och bokför aldrig något själv.
Modulen använder företagets eget konto hos en AI-leverantör: OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) eller Google (Gemini). Ni betalar leverantören direkt för varje analys; NONOX tar inget betalt och har ingen del i kostnaden.
Det här innebär det att använda NONOX AI
- Underlaget lämnar NONOX. Varje underlag som analyseras skickas till den AI-leverantör ni väljer. Hur leverantören hanterar data från API-anrop står i leverantörens villkor. Läs dem innan ni slår på modulen.
- Ert konto och er kostnad. Med den billigaste modellen kostar en faktura normalt en bråkdel av en krona, men det är leverantörens priser som gäller.
- Ett förslag, inget beslut. Ingenting sparas eller bokförs förrän någon hos er har kontrollerat och sparat. Företaget ansvarar för varje verifikation, precis som när den skrivs för hand.
- Behandlingshistoriken sparar att en analys gjordes, med vilken leverantör och modell, men aldrig underlaget eller dess innehåll.
Så här kommer du igång
- Slå på modulen NONOX AI under Inställningar för företaget → Moduler. Se Moduler.
- Klicka på Inställningar på modulens kort.
- Välj Leverantör av AI.
- Skaffa en API-nyckel hos leverantören. Under Så skaffar du en nyckel från finns en länk och stegen: logga in eller skapa ett konto, lägg in ett betalkort och skapa en ny API-nyckel.
- Klistra in nyckeln i fältet API-nyckel.
- Välj Modell. Billigaste lämpliga modellen (rekommenderas) räcker för fakturor och kvitton.
- Klicka på Spara.
NONOX kontrollerar nyckeln hos leverantören när du sparar. Den sparas krypterad och visas aldrig igen; efteråt står bara de sista tecknen. Vill du byta nyckel fyller du i fältet på nytt.
Bra att veta
Ett vanligt abonnemang som ChatGPT Plus, Claude Pro eller Gemini Advanced går inte att använda av andra program. Det krävs en API-nyckel från leverantörens utvecklarkonto.
Välja modell
- Billigaste lämpliga modellen (rekommenderas) – räcker för de flesta underlag.
- Den bästa modellen – för svårlästa underlag. Kostar mer per analys.
- En modell jag väljer själv – skriv modellens namn hos leverantören.
Vilken modell som är billigast och bäst följer med när NONOX uppdateras, så ni får nyare modeller utan att ändra något.
Där NONOX AI hjälper till
- Leverantörsfakturor: när du registrerar en leverantörsfaktura och laddar upp fakturan läses den direkt, och formuläret fylls i. Se Registrera en leverantörsfaktura.
- Verifikationer: när du bokför ett kvitto eller annat underlag läses det så fort du har laddat upp det. Du kan också klicka på Analysera för att läsa det igen. Ser underlaget ut som en obetald leverantörsfaktura föreslår NONOX att du registrerar den som leverantörsfaktura i stället. Se Bokför en verifikation.
- Inkorgen: underlag som ingen sparad mall känner igen kan läsas av AI:n, om ni väljer det i inkorgens inställningar. Se Inkorgen.
- Anställdas utlägg: bara om ni kryssar i Låt AI läsa de anställdas kvitton för utlägg. Se nedan.
- Kollektivavtal: med modulen Avtal kan AI:n läsa hängavtal och anställningsavtal och föreslå inställningarna. Se Kollektivavtal.
Förslaget visar hur säker AI:n är (Säkerhet: i procent). Kontrollera alltid varje uppgift mot underlaget innan du sparar. AI:n väljer bara konton som finns i er kontoplan, och en leverantör bara om den finns i registret; finns den inte står det, och du kan lägga till den.
Anställdas kvitton
Kryssar du i Låt AI läsa de anställdas kvitton för utlägg skickas de kvitton som anställda laddar upp på Min sida till AI-leverantören, som kan finnas utanför EU. Kvittona läses bara; AI:n bedömer aldrig inköpet eller personen. Företaget ansvarar för att informera de anställda, och det står också på deras Min sida. Utan det här valet granskar ni kvittona själva.
Vanliga frågor
Vem kan använda AI:n? Ägare, administratörer, redovisningskonsulter och bokförare, när modulen är på. Bara ägare och administratörer kan ändra inställningarna.
Leverantören godtog inte nyckeln. Kontrollera att du har kopierat hela nyckeln och att kontot hos leverantören har ett betalkort inlagt.
Kan NONOX tillhandahålla en nyckel åt oss? Nej. Varje företag använder sin egen nyckel, även på den driftade tjänsten. Det gör att ni själva bestämmer vilken leverantör som får se era underlag.
Vad händer med nyckeln om vi stänger av modulen? Den finns kvar krypterad, och används igen om ni slår på modulen.