Hoppa till innehållet
Ladda ner gratis

Flyttguide

Från inlåst till öppet.

Så flyttar du bokföring, fakturor och lön från ditt gamla bokföringsprogram till NONOX. Åtta steg, en eftermiddag, och inget går förlorat på vägen.

Tar ungefär en eftermiddag Hela historiken följer med Gratis att köra själv
Börja med steg 1 Välj ditt nuvarande program
I dag

Inlåst och dyrt

  • Avgift per modul, per användare och ofta per anställd.
  • Din bokföring ligger i någon annans moln, på deras villkor.
  • Priset kan höjas, och det är krångligt att ta med sig allt därifrån.
Med NONOX

Öppet och ditt

  • Gratis att köra själv, eller 995 kr om året med drift. Alla moduler ingår.
  • Öppen källkod. All data kan exporteras, när som helst.
  • Byggt efter Bokföringslagen, med låsta verifikationer och behandlingshistorik.

Innan du börjar

Vad använder du i dag?

Välj ditt nuvarande program så ser du vad du ska ta ut därifrån. Stegen efter är desamma för alla.

Fortnox

Fortnox delar upp bokföring, fakturering och lön i separata delar. Exportera från var och en.

  • Bokföringen: Fortnox kan exportera en SIE-fil av typ 4 för ett räkenskapsår i taget. Gör det för varje år som finns, även de som är stängda.
  • Underlag: kvitton och fakturor som du laddat upp ligger i Fortnox arkiv. Ladda ner dem, gärna år för år, så att verifikationsnumren syns i filnamnen eller mapparna.
  • Kundfakturor och leverantörsfakturor: spara alla fakturor som PDF och ta en lista över de som är obetalda på flyttdagen.
  • Register: kunder, leverantörer och artiklar kan exporteras som fil. Spara dem, även om du lägger in dem för hand i NONOX i dag.
  • Lön: ta ut personallistan, årets summor per anställd (lön, skatt, arbetsgivaravgifter) och semestersaldona, och spara lönebeskeden som PDF.

Hittar du inte en export, sök på "SIE" eller "export" i Fortnox egen hjälp. Menyerna ändras ibland, så vi beskriver inte exakta klick här.

Direkt från Fortnox: i NONOX finns Bokföring → Läs in SIE-fil → Flytta från Fortnox. Där loggar du in på ditt Fortnox-konto och NONOX hämtar varje räkenskapsår, kunder, leverantörer, artiklar och underlagen åt dig, och jämför obetalda fakturor. Ingenting ändras i Fortnox. Funktionen kräver att installationen är registrerad hos Fortnox; annars gör du stegen ovan med SIE-filer.

Bokio

Bokio samlar bokföring, fakturor och lön på ett ställe.

  • Bokföringen: exportera en SIE-fil av typ 4 för varje räkenskapsår. SIE-exporten hittar du bland bokföringens inställningar eller rapporter; sök på "SIE" i Bokios hjälp om du inte hittar den.
  • Underlag: kvitton och fakturor som du laddat upp hör till bokföringen. Ladda ner dem och spara dem, sorterade per år.
  • Kundfakturor: spara fakturorna som PDF och notera vilka som är obetalda på flyttdagen.
  • Register: exportera kund- och leverantörslistor om det går, annars skriver du av dem när du lägger in dem i NONOX.
  • Lön: spara lönebeskeden som PDF och ta fram årets summor per anställd och semestersaldona.

Har du använt Bokios bank- eller kortkonto behöver du också kontoutdragen för hela perioden, så att bankavstämningen i NONOX stämmer.

Visma och Spiris

Visma eEkonomi heter numera Spiris. Visma Administration och Visma Lön är program som installeras på datorn. Alla kan exportera SIE.

  • Bokföringen: exportera en SIE-fil av typ 4 för varje räkenskapsår. I de installerade programmen ligger exporten oftast under Arkiv eller Export; i Spiris bland bokföringens inställningar.
  • Underlag: i Spiris ligger uppladdade kvitton och fakturor kopplade till verifikationerna. Ladda ner dem. Med Visma Administration finns underlagen oftast på papper eller i en mapp på datorn; spara dem som de är.
  • Fakturor: spara kundfakturorna som PDF och ta en lista över obetalda kund- och leverantörsfakturor på flyttdagen.
  • Register: kunder, leverantörer och artiklar kan ofta exporteras som fil. Spara dem.
  • Lön: ta fram personallistan, årets summor per anställd och semestersaldona, och spara lönebeskeden som PDF.

Har du ett installerat program: behåll en säkerhetskopia av hela programmets datamapp. Den är ditt arkiv om du behöver visa originalet för en revisor eller Skatteverket.

Annat program

Nästan alla svenska bokföringsprogram kan exportera SIE typ 4, det svenska standardformatet för bokföring. Det gäller till exempel Björn Lundén, PE Accounting, Wint och de flesta byråprogram.

  • Bokföringen: exportera en SIE4-fil för varje räkenskapsår. Står det bara "SIE" utan typ, välj den som innehåller verifikationer (typ 4, ibland kallad "4E" eller "4I").
  • Underlag: ladda ner alla kvitton och fakturor, eller samla pappren per år.
  • Fakturor och register: spara kundfakturorna som PDF, en lista över obetalda fakturor och, om det går, kund- och leverantörsregistret som fil.
  • Lön: personallistan, årets summor per anställd, semestersaldona och lönebeskeden som PDF.

Fastnar du: sök på "SIE export" i programmets hjälp, eller fråga oss. Vi hjälper dig gärna.

Steg för steg

Åtta steg till ett öppet system.

Bocka av varje steg när det är klart. Din webbläsare kommer ihåg var du är, så du kan ta en paus och fortsätta senare.

  1. 1
    Steg 1 av 815 minuter

    Välj flyttdag

    Bestäm en dag då allt gammalt är avslutat, så att varje deklaration hamnar helt i ett system.

    • Flytta direkt efter att en momsdeklaration är inlämnad, och om ni har anställda, efter arbetsgivardeklarationen och innan nästa lön räknas.
    • Mitt i året går bra. Hela årets bokföring följer med, så rapporter och bokslut blir rätt.
    • Säg inte upp det gamla programmet ännu. Det gör du i sista steget.
    Varför?En momsperiod som är halvt i två system är det enda som brukar ställa till det. Med rätt dag slipper du det helt.
  2. 2
    Steg 2 av 81–2 timmar

    Ta ut allt ur ditt gamla program

    Det här är det viktigaste steget. Det du exporterar nu är ditt eget, för alltid.

    • Bokföringen som SIE4-fil, en fil för varje räkenskapsår. Ta med alla år som finns, även stängda.
    • Alla underlag: kvitton, leverantörsfakturor och avtal som är kopplade till verifikationerna.
    • Alla kundfakturor som PDF, och en lista över obetalda kund- och leverantörsfakturor på flyttdagen.
    • Kund-, leverantörs- och artikelregistret som fil om det går.
    • Har ni anställda: personallistan, årets summor per anställd, semestersaldona och lönebeskeden som PDF.
    Varför?Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen sparas i sju år. När exporten ligger hos dig är du inte längre beroende av någon annans abonnemang för att uppfylla det.
  3. 3
    Steg 3 av 85 minuter

    Skapa ditt företag i NONOX

    Logga in med din e-post. Inga lösenord, du får en kod i mejlet.

    • Fyll i organisationsnummer, företagsform och momsperiod.
    • Välj samma räkenskapsår och samma bokföringsmetod (faktura- eller kontantmetoden) som i det gamla programmet.
    • Bjud in redovisningskonsult eller kollegor om ni är fler. Varje person får sin egen roll.
    Varför?Samma räkenskapsår och metod gör att de inlästa åren och det nya året hänger ihop utan justeringar.
  4. 4
    Steg 4 av 810–30 minuter

    Läs in bokföringen

    Under Bokföring → Importera SIE läser du in en fil i taget, det äldsta året först.

    • NONOX visar först en avstämning: vilka konton som läggs till, hur verifikationsserierna kopplas och att varje år balanserar. Inget sparas förrän du godkänner.
    • Verifikationerna behåller sina serier och nummer, och blir låsta precis som allt annat som är bokfört.
    • Kontoplan, kostnadsställen och projekt följer med i filen.
    Varför?SIE4 är det svenska standardformatet för bokföring. Det är därför en flytt inte behöver vara krånglig, och därför du alltid kan flytta härifrån också.
  5. 5
    Steg 5 av 8Varierar

    Kunder, leverantörer och öppna fakturor

    Registren lägger du in i NONOX. Öppna fakturor från det gamla programmet finns redan med som saldon.

    • Lägg in de kunder, leverantörer och artiklar du använder framåt. Börja med dem du fakturerar oftast.
    • Obetalda kundfakturor från det gamla programmet ligger kvar som saldo på kundfordringar (1510) genom SIE-filen. När kunden betalar bokför du betalningen mot 1510.
    • Obetalda leverantörsfakturor ligger på leverantörsskulder (2440) och betalas på samma sätt.
    • Alla nya fakturor skapar du i NONOX.
    Varför?Att låta gamla fakturor betalas klart mot saldot är enklare och säkrare än att skapa om dem, och bokföringen blir exakt densamma.
  6. 6
    Steg 6 av 830–60 minuter

    Lönen, om ni har anställda

    Under Lön → Flytt av lönedata finns en tom mall för varje del.

    • Anställda: namn, personnummer, anställning, lön och skattetabell.
    • Hittills i år: bruttolön, skatt och arbetsgivaravgifter per anställd, så att resten av året räknas rätt.
    • Semester: saldot för det semesterår som pågår.
    • Gamla lönebesked som PDF hamnar i lönearkivet och på den anställdes egen sida.
    • NONOX stämmer av årets skatt och avgifter mot bokföringen innan första lönen kan räknas.
    Varför?Med årets summor på plats blir skatt på engångsbelopp, arbetsgivaravgifter och semester rätt även när ni byter mitt i året.
  7. 7
    Steg 7 av 830 minuter

    Stäm av

    Jämför några siffror med det gamla programmet. Stämmer de, stämmer allt.

    • Saldobalansen för varje år är densamma som i det gamla programmet.
    • Antalet verifikationer per serie och år stämmer.
    • Kundfordringar och leverantörsskulder har samma saldo som listan över obetalda fakturor.
    • Bankkontot stämmer med kontoutdraget på flyttdagen. Gör en bankavstämning i NONOX.
    Varför?En avstämning tar en halvtimme och ger dig ett kvitto på att flytten är komplett.
  8. 8
    Steg 8 av 85 minuter

    Kör vidare, och spara arkivet

    Nu bokför och fakturerar du i NONOX.

    • Kontrollera att bankgiro och betalningsuppgifter på fakturorna är rätt, och berätta för kunderna om något har ändrats.
    • Spara exporten från steg 2 på minst två ställen i sju år.
    • Säg upp det gamla abonnemanget först när allt är exporterat och avstämt.
    • Vill du någon gång flytta vidare: NONOX exporterar allt som SIE4 och arkivpaket. Du är aldrig inlåst här heller.
    Varför?Ditt arkiv är ditt. Det är hela poängen.

Vad följer med

Så här kommer allt över.

Det härKommer över somI dag
Bokföring, alla år SIE4-fil Klart
Kontoplan, kostnadsställen och projekt Följer med i SIE-filen Klart
Ingående balanser och saldon Följer med i SIE-filen Klart
Obetalda kund- och leverantörsfakturor Som saldo på 1510 och 2440 Klart
Lön: anställda, årets summor, semester CSV-mallar i NONOX Klart
Gamla lönebesked PDF till lönearkivet Klart
Kund-, leverantörs- och artikelregister För hand i dag, import kommer snart Kommer snart
Underlag och kvitton Sparas i ditt arkiv, inläsning kommer snart Kommer snart
Automatisk hämtning direkt från Fortnox Kommer snart Kommer snart
Automatisk hämtning från andra program Kommer snart Kommer snart

Vanliga frågor om flytten

Hur lång tid tar det?

För de flesta småföretag en eftermiddag. Själva inläsningen tar minuter; det mesta av tiden går åt till att exportera ur det gamla programmet.

Kan vi byta mitt i räkenskapsåret?

Ja. Hela årets bokföring läses in, och lönen fortsätter med beloppen hittills i år. Byt helst direkt efter en momsdeklaration.

Försvinner något på vägen?

Nej. Verifikationerna behåller nummer och serier, och NONOX stoppar inläsningen om ett år inte balanserar. Avstämningen i steg 7 bekräftar resten.

Vad händer med underlagen?

De är din räkenskapsinformation och sparas i sju år. Spara dem i ditt arkiv från steg 2. Inläsning av underlag direkt till verifikationerna kommer snart.

Vad kostar det?

Att köra NONOX själv är gratis. Vill du att vi sköter driften kostar det 995 kr om året för upp till 10 anställda och 1 995 kr om året upp till 25.

Kan vår redovisningskonsult göra flytten?

Ja. Bjud in konsulten till företaget i NONOX, så kan hen läsa in filerna och stämma av.

Kan vi flytta tillbaka?

Alltid. NONOX exporterar hela bokföringen som SIE4 och ett komplett arkivpaket. Ingen inlåsning, åt något håll.

Ta tillbaka din bokföring.

Skapa ditt företag i NONOX Vi hjälper dig flytta