Hoppa till innehållet

Rapporter

Skriv ut och exportera

Skriv ut en rapport eller spara den som PDF, och ladda ner den som CSV-fil som öppnas direkt i Excel.

  • 2 min läsning
  • Gäller för: Ägare, Administratör, Redovisningskonsult, Bokförare, Revisor

Alla rapporter under Bokföring → Rapporter kan skrivas ut, sparas som PDF och laddas ner som CSV-fil för Excel. Det du får är exakt den rapport du ser på skärmen, med samma år, period och filter.

Så här sparar du en rapport som PDF

  1. Ta fram rapporten med de val du vill ha.
  2. Välj Skriv ut eller spara som PDF.
  3. Webbläsarens utskriftsruta öppnas. Välj skrivare, eller välj att spara som PDF.

På utskriften syns bara rapporten, utan menyer och filterrutor. Överst står företagets namn, organisationsnummer och Utskrivet med dagens datum, och under rubriken perioden och eventuella filter. Länkarna i rapporten blir vanlig text.

Tips

Breda rapporter som saldobalansen och huvudboken får plats bättre om du väljer liggande format i utskriftsrutan.

Så här laddar du ner en rapport som CSV

  1. Ta fram rapporten med de val du vill ha.
  2. Välj Ladda ner för Excel (CSV).

Filen heter efter rapporten och perioden, till exempel saldobalans_2026-01-01_2026-12-31.csv. Den är gjord för att öppnas direkt i Excel med svenska inställningar: semikolon mellan kolumnerna, decimalkomma och svenska tecken som visas rätt.

Varje rapport blir en tabell med en rubrikrad. Resultat- och balansrapporten får en kolumn för grupp, konto och namn och en för varje belopp; resultatrapporten har med Förra året när du har valt jämförelse. Huvudboken och kontoanalysen får en rad per bokförd rad.

Bra att veta

  • Exporten räknar bara med bokförda verifikationer, som rapporterna på skärmen.
  • Laddar du ner väldigt många filer på kort tid kan du få beskedet Det här har gjorts många gånger den senaste timmen. Vänta en stund och försök igen.
  • Vill du ha all bokföring för ett år i ett format som andra bokföringsprogram kan läsa, använd SIE-filen i stället. Se SIE-filer.
  • När ett år är avslutat innehåller arkivpaketet årets rapporter som PDF, tillsammans med allt annat som ska sparas.

Läs också