Hoppa till innehållet
Manual

Planering

Publicera schemat

Publicera veckans eller dagens utkast så att personalen ser sina pass, och se vem som får besked i NONOX eller med e-post.

  • 3 min läsning
  • Gäller för: Ägare, Administratör, Löneadministratör, Schemaläggare
  • Kräver modulen Planering

Passen du lägger är utkast. Personalen ser dem först när du publicerar. När du publicerar blir utkasten det gällande schemat, och de vars pass är nya eller ändrade får besked.

En vecka med utkast. Publicera visar hur många pass som publiceras.
En vecka med utkast. Publicera visar hur många pass som publiceras.

Så här publicerar du

  1. Gå till Planering → Schema och öppna veckan, eller dagen, du vill publicera.
  2. Klicka på Publicera. Siffran på knappen är antalet utkast och ändrade pass i perioden. Står det Publicerat finns inget nytt att publicera.
  3. Läs sammanfattningen: hur många nya och ändrade pass det är, hur många öppna pass utan person, hur många pass som ligger på en tid personen har sagt inte passar, och vem som får besked.
  4. Klicka på Publicera.

Det du publicerar är perioden du har öppen: hela veckan i veckovyn, eller bara dagen i dagvyn.

Vem får besked

NONOX skickar beskedet till alla vars schema ändrades i perioden, även den som ett pass flyttades ifrån.

  • Har personen en inloggning i NONOX får hen beskedet under notiserna och med e-post.
  • Har personen ingen inloggning men en e-postadress i lönens personalregister får hen ett e-postmeddelande.
  • Har personen inget av dem får hen inget besked. Sammanfattningen visar då Saknar inloggning och e-post och får inget besked: och namnen.

E-postmeddelandet listar personens pass i perioden, med ny eller ändrad bredvid passen som ändrats, och en knapp till Min sida.

Är När schemat publiceras, med nya och ändrade pass avstängt i inställningarna står det Ingen avisering skickas: det är avstängt i inställningarna. Schemat publiceras ändå.

Ändra ett publicerat pass

Ändrar du ett publicerat pass står det Ändrat, inte publicerat på det. Personen ser fortfarande det gamla passet, både på Min sida och i kalenderlänken, tills du publicerar igen. Det är också då personen får besked om ändringen; NONOX säger det när du sparar passet. Är aviseringarna avstängda får personen inget besked alls.

Ställer du in ett publicerat pass får personen besked direkt, om Direkt när ett publicerat pass ställs in är påslaget.

Påminnelse i Att göra

På översikten under Att göra påminner NONOX om pass som inte är publicerade de närmaste dagarna. Hur långt fram styrs av Publicera i förväg (dagar) i inställningarna. Inget publiceras automatiskt.

Läs också

Föreslå en ändring på GitHub Till manualens start