Lön
Regler och skattetabeller
Varför NONOX stoppar lönekörningen tills årets satser är kontrollerade, och hur du kontrollerar en regel mot Skatteverkets eller lagens källa.
Lönen räknas med en lång rad satser och belopp som ändras varje år: arbetsgivaravgifter, sjuklön och karensavdrag, semestertillägg, förmånsvärden, traktamenten, milersättning, prisbasbelopp och Skatteverkets datum för arbetsgivardeklarationen. I NONOX är var och en av dem en regel med ett värde, ett giltighetsdatum och en länk till källan.
NONOX levererar reglerna, men använder dem inte förrän en namngiven person har jämfört värdet med källan och markerat det som kontrollerat. Det är din försäkran om att lönen räknas med rätt siffror, och det är därför en lönekörning kan stoppas med beskedet att regler inte är kontrollerade.
Så här kontrollerar du reglerna
- Öppna Lön → Regler.
- Välj datum i Gäller den, normalt utbetalningsdagen för nästa lön. Överst ser du hur många regler som saknas eller inte är kontrollerade för den dagen.
- Leta upp en rad med Ej kontrollerad och klicka på Kontrollera.
- Läs vad Källan säger och klicka på Öppna källan och jämför värdet. Källan är Skatteverkets, Försäkringskassans eller riksdagens egen sida.
- Jämför värdet i kolumnen Värde med källan.
- Stämmer det: kryssa i Jag har jämfört värdet med källan och tar ansvar för att det stämmer för vårt företag och klicka på Markera som kontrollerad.
- Gör likadant för varje regel som inte är kontrollerad.
Ditt namn och dagens datum visas sedan i kolumnen Kontrollerad. Det är ägaren, administratören och löneadministratören som kan kontrollera regler.
Varning
Markera aldrig en regel som kontrollerad utan att ha jämfört den med källan. Stämmer värdet inte med källan: markera den inte, och kontakta oss eller er redovisningskonsult. En kontrollerad regel ändras aldrig; blir ett värde fel rättas det med en ny version med nytt datum.
När lönekörningen stoppas
Saknas en kontrollerad regel för utbetalningsdagen stoppas beräkningen med beskedet att ett antal regler inte är kontrollerade, och vilka. Klicka på Kontrollera reglerna i rutan; du kommer då direkt till Lön → Regler med rätt datum valt.
NONOX faller aldrig tillbaka på förra årets värde eller på ett standardvärde. Hellre en stoppad lönekörning än en lön med fel siffror.
Regler kan också vara kontrollerade för hela installationen. Då visas namnet på den som kontrollerade dem, och du behöver inte göra något.
Vilka regler finns?
Under Lön → Regler ser du alla, med namn på svenska och värdet utskrivet. Här är grupperna:
- Arbetsgivaravgifter – full avgift, avgiften för äldre, den tillfälligt sänkta avgiften för unga, gränsen för avgift per år och regionalt stöd.
- Skatt – SINK och A-SINK, engångsbelopp och avrundning.
- Basbelopp – prisbasbelopp och inkomstbasbelopp.
- Förmåner och ersättningar – kostförmån, bilförmån, traktamenten och milersättning.
- Sjuklön – sjuklönens procent, karensavdraget, arbetsgivarens sjuklöneperiod, återinsjuknande och läkarintyg.
- Semester – semesterdagar, semestertillägg, procentregeln, sparad semester och semesterlönegrundande frånvaro.
- Arbetsgivardeklarationen – fältkoder, filformat och deklarationsdagarna.
Bra att veta
Regionalt stöd för arbetsgivaravgifter finns som regel men dras inte av i lönen ännu. Har företaget rätt till stödet: prata med er redovisningskonsult.
Skattetabellerna
Skatteavdraget räknas med Skatteverkets skattetabeller för året. De läses in i NONOX från Skatteverkets fil, med kontroll av filens innehåll, av den som driftar er NONOX-installation. Du väljer bara tabell och kolumn på varje anställd.
Saknas tabellen och kolumnen för en anställd det året stoppas lönekörningen för den personen, med ett besked om att skattetabellen saknas. Kontrollera då att tabell och kolumn på den anställda stämmer med skattebeskedet. Stämmer de, be den som driftar NONOX att läsa in årets tabeller.
Skatteavdraget på lönebeskedet visar vilken tabell, kolumn och inkomst som användes.
Vanliga frågor
Måste vi kontrollera reglerna varje år? Ja. Nästan alla satser gäller ett kalenderår, så de kommer som nya versioner varje år. Gör det i början av januari, innan årets första lön.
Vi har en redovisningsbyrå. Kan de kontrollera reglerna åt oss? Ja, om de har rollen administratör eller löneadministratör i ert företag. Den som kontrollerar tar ansvar för värdet, så det ska vara någon som faktiskt jämför med källan.
Vad gör jag om en källa inte går att öppna? Myndigheterna flyttar ibland sina sidor. Sök upp samma uppgift hos myndigheten och jämför med den. Hör gärna av dig så att vi kan uppdatera länken.