Avsnitt
Fakturering
Allt om att sälja med NONOX – kunder och artiklar, fakturor med OCR-nummer, offerter, avtal, påminnelser, ROT och RUT och inbetalningar.
Här lär du dig att fakturera dina kunder med NONOX: från att lägga upp en kund till att pengarna är på kontot och fakturan är avprickad. Fakturan får ett OCR-nummer, skickas som PDF med e-post och bokförs automatiskt, så du behöver aldrig skriva samma sak två gånger.
Avsnittet är för dig som säljer och fakturerar, och för dig som sköter bokföringen åt ett företag. Du hittar det mesta under Försäljning och Register i menyn.
Bra att veta
För att skapa och skicka fakturor behöver du rollen ägare, administratör, redovisningskonsult eller bokförare. Attestanter och revisorer kan läsa fakturorna men inte ändra dem. Läs mer i Roller och behörigheter.
Kom igång
- Kunder – kundregistret, betalningsvillkor och hur du hämtar uppgifter med organisationsnumret.
- Artiklar – det du säljer, med pris, moms och intäktskonto.
- Logga och färger på fakturan – ge fakturor och offerter ditt eget utseende.
Fakturor
- Skapa en faktura – kund, datum, rader och vad som händer när du trycker på Skapa fakturan.
- Skicka fakturan och öppna PDF:en – e-post, OCR-nummer och vad kunden får.
- Fakturametoden och kontantmetoden – när och hur en faktura bokförs.
- Kreditera en faktura – när något blev fel.
- Påminnelser – när kunden inte har betalat i tid.
Innan fakturan
- Offerter och order – från prisförslag till beställning till faktura.
- Avtalsfakturering – samma faktura varje månad, kvartal, halvår eller år.
Särskilda fakturor
- ROT- och RUT-avdrag – när kunden är en privatperson som får skattereduktion.
- Omvänd betalningsskyldighet för byggtjänster – när kunden är ett byggföretag.
- Försäljning till andra EU-länder och export – fakturor utan svensk moms.
Betalningar
- Inbetalningar – registrera en betalning för hand eller läs in bankens fil.
- Obetalda fakturor och kundreskontran – se vem som är skyldig vad, och vad du gör när en kund inte betalar.
Läs också
- Bank – koppla banken så att inbetalningar kommer in av sig själva.
- Moms och EU – momsdeklarationen och periodisk sammanställning.
Artiklar i avsnittet
- Kunder Lägg upp och ändra kunder, hämta namn och adress med organisationsnumret och ställ in betalningsvillkor och momsbehandling per kund. 5 min
- Artiklar Lägg upp det du säljer som artiklar med pris, enhet, momssats och intäktskonto, så går fakturor och offerter fort att fylla i. 3 min
- Skapa en faktura Skriv en faktura med kund, datum och rader, spara den som utkast och skapa den när den är klar. Så får den nummer, OCR-nummer och bokförs. 4 min
- Skicka fakturan och öppna PDF:en Skicka en skapad faktura som PDF med e-post, se OCR-numret och följ fakturans status, betalningar och verifikation på fakturans sida. 3 min
- Fakturametoden och kontantmetoden Hur NONOX bokför kundfakturor och inbetalningar med fakturametoden och med kontantmetoden, och vilka konton och verifikationsserier som används. 3 min
- Offerter och order Skriv offerter och order, skicka dem som PDF och gör dem till order och fakturor när kunden tackar ja, utan att skriva något två gånger. 4 min
- Avtalsfakturering Lägg upp ett avtal så skapas samma faktura varje månad, kvartal, halvår eller år – som utkast att kontrollera, eller skickad automatiskt. 4 min
- Kreditera en faktura Blev en faktura fel? Kreditera den med en kreditfaktura som tar ut den, i bokföringen och för kunden, och skicka sedan en ny. 3 min
- Påminnelser Skicka en betalningspåminnelse när en faktura har förfallit, med fakturan bifogad och en ny sista betaldag. Om avgift och dröjsmålsränta. 2 min
- ROT- och RUT-avdrag Fakturera med ROT- eller RUT-avdrag – markera arbetskostnaden, låt NONOX räkna avdraget och registrera Skatteverkets utbetalning när den kommer. 4 min
- Omvänd betalningsskyldighet för byggtjänster Fakturera byggtjänster till ett byggföretag med omvänd betalningsskyldighet – utan moms, med båda momsnumren och bokfört på 3231. 3 min
- Försäljning till andra EU-länder och export Fakturera kunder i andra EU-länder och utanför EU – utan svensk moms, med rätt konto, momsruta och fakturatext. Även trepartshandel och OSS. 4 min
- Logga och färger på fakturan Lägg in företagets logga och färger, så får fakturor, offerter, order och lönebesked ert eget utseende. 2 min
- Inbetalningar Registrera kundens betalning på fakturan, eller läs in bankens fil med inbetalningar (camt.054) så kopplas de till fakturorna på OCR-numret. 5 min
- Obetalda fakturor och kundreskontran Se vilka kunder som är skyldiga vad, följ upp förfallna fakturor och stäm av kundfordringarna. Och vad du gör när en kund inte betalar. 3 min