Leverantörsfakturor
Ta emot e-fakturor via Peppol
Ta emot leverantörsfakturor som e-faktura via Peppol. De hamnar i inkorgen som förslag som du attesterar, och originalfilen sparas som underlag.
Leverantörer som skickar e-fakturor via Peppol kan skicka dem direkt till företaget. E-fakturan hamnar i inkorgen, där NONOX har läst den till ett förslag till leverantörsfaktura: leverantör, rader, moms, belopp, förfallodag, bankgiro och OCR. Du granskar och godkänner som vanligt. Ingen AI behövs, eftersom e-fakturan redan är strukturerad.
För det behövs två moduler: Peppol e-faktura och Inkorg. Läs Inkorgen om du inte har använt den.
Så här tar du emot e-fakturor
- Slå på Inkorg och Peppol e-faktura under Inställningar för företaget → Moduler.
- Kontrollera Företagets Peppol-ID i inställningarna för Peppol e-faktura.
- Kryssa i Ta emot leverantörsfakturor via Peppol och tryck på Spara.
- Under Registrering i Peppol kryssar du i att du får företräda företaget och godkänner registreringen.
- Tryck på Registrera som mottagare.
Peppol-operatören kontrollerar först vem företaget är och registrerar det sedan i Peppols adressbok. Medan det pågår står det Väntar på Peppol-operatören. När det står Registrerat i Peppol kan leverantörer hitta företaget. Ge dem företagets Peppol-ID.
Viktigt
Bara den som får företräda företaget ska godkänna registreringen. NONOX sparar vem som godkände och när.
Så här godkänner du en e-faktura
- Öppna Inkorg i menyn. E-fakturan heter E-faktura … via Peppol och avsändaren är leverantörens Peppol-ID.
- Kontrollera förslaget bredvid fakturans PDF. Välj konto om raderna saknar ett. Fakturan är XML-filen. PDF:en är en bild av den; skiljer de sig åt gäller XML-filen.
- Finns leverantören inte i registret trycker du på Lägg till … i leverantörsregistret.
- Godkänn som vanligt. Leverantörsfakturan registreras och attesteras på samma sätt som när den kommer med e-post.
Bra att veta
- E-fakturans fil sparas precis som den kom, som original och underlag till leverantörsfakturan. Du hämtar den med Ladda ner originalet (.xml) i inkorgen.
- Samma e-faktura två gånger tas emot en gång.
- Kommer en e-faktura när mottagningen är avstängd sparas den ändå, i karantän i inkorgen, eftersom den är adresserad till företaget. Stänger du av mottagningen tas företaget bort ur Peppols adressbok.
- En avvisad e-faktura tas inte bort automatiskt efter sju dagar som avvisad e-post; den sparas med räkenskapsinformationen.
- En e-faktura till ett annat Peppol-ID än företagets tas aldrig emot.
- Varningarna i inkorgen gäller också e-fakturor: ändrat bankgiro eller annat konto än i leverantörsregistret, möjliga dubbletter och okänd leverantör.
- Listan med godkända avsändare och kontrollen av e-postens avsändare gäller inte Peppol. Där identifieras avsändaren av sin Peppol-operatör.