För anställda
Dina uppgifter och vem som ser dem
Vilka uppgifter om dig som finns i NONOX, vem hos din arbetsgivare som kan se dem, hur länge de sparas och hur du får ut dem.
Det är din arbetsgivare som ansvarar för uppgifterna om dig i NONOX. Här är vad som finns och vem som kan se det.
På Min sida och i lönen
Din arbetsgivare har bland annat ditt namn, personnummer, adress, kontonummer för lönen, din lön, dina lönebesked, din frånvaro och dina utlägg med kvitton.
- Dina lönebesked ser du, och de hos din arbetsgivare som arbetar med lönen och bokföringen.
- Varför du är borta, sjuk eller vård av barn, ser bara den som har rollen Löneadministratör. Andra som godkänner ser bara att du har frånvaro. Sjuklön och karensavdrag står ändå på lönebeskedet, och det ser de som arbetar med lönen.
- Kvitton för utlägg ser den som godkänner utlägg. Har din arbetsgivare valt att låta AI läsa kvitton skickas kvittot till företagets AI-leverantör. Det står i så fall när du lägger in utlägget.
Den som kan se sjukfrånvaro eller lönebesked hos din arbetsgivare måste logga in med passkey, ett extra säkert steg.
I personalliggaren
Personalliggaren innehåller ditt namn, ditt personnummer, din arbetsgivare om du är inhyrd, och när du har checkat in och ut.
- Dina tider ser din chef och de som ansvarar för personalliggaren. Din redovisningskonsult och revisor kan också läsa liggaren.
- Ditt personnummer visas med de fyra sista siffrorna dolda. Bara de med särskild behörighet kan visa det helt, och varje gång sparas vem som gjorde det.
- Skatteverket kan se liggaren vid ett kontrollbesök.
- Din kod sparas aldrig. Ingen kan se den.
- Var du är sparas aldrig, inte heller när du checkar in i mobilen. Bara avståndet till arbetsplatsen sparas.
- Ett foto på kiosken finns bara om du har sagt ja. Du kan ändra dig när som helst: säg till din chef, så tas fotot bort direkt.
Hur länge uppgifterna sparas
- Personalliggaren sparar NONOX i två år efter utgången av det år den fördes. Sedan tas den bort automatiskt.
- Lönebesked och lön måste sparas länge, eftersom de är en del av bokföringen. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation sparas i sju år.
Så får du ut dina uppgifter
Be din arbetsgivare om ett registerutdrag. Den som sköter lönen kan ladda ner allt som finns om dig i lönen.
Slutar du kan du be din arbetsgivare radera dina uppgifter. Kontakt- och bankuppgifter tas då bort direkt. Namn och personnummer finns kvar tills tiden enligt bokföringslagen har gått ut, eftersom lönebesked och arbetsgivardeklarationer måste kunna rättas.