Redovisningsbyrå

En byrå arbetar i många företag samtidigt. Varje klient har sina egna datum för moms, arbetsgivardeklaration och bokslut, och sina egna underlag som ska samlas in. Utöver det har byrån egna skyldigheter: penningtvättslagen, dataskyddet för klienternas uppgifter och ansvaret för det byrån gör. Den här sidan samlar det som gäller byrån.

Det här säger reglerna

• Bokföringsansvaret ligger kvar hos klienten. Enligt bokföringslagen är det företaget som är bokföringsskyldigt, även när en byrå gör arbetet. Därför behöver det stå i avtalet vem som gör vad. Se Bokföringsskyldighet.
• Penningtvättslagen. En byrå som yrkesmässigt säljer bokföringstjänster ska vara anmäld till Bolagsverket, göra en riskbedömning, ha kundkännedom och rapportera misstankar till Finanspolisen. Länsstyrelserna har tillsyn över att byråer följer lagen.
• Dataskydd. Behandlar byrån personuppgifter åt klienten ska det finnas ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt dataskyddsförordningen.

Så här gör du

1. Anmäl byrån och gör riskbedömningen enligt Penningtvätt för byråer.
2. Skriv uppdragsavtal och biträdesavtal med varje klient, se Ansvarsförsäkring och avtal och Klientarbete och GDPR.
3. Överväg en ansvarsförsäkring som täcker skador på klientens ekonomi. Lagen kräver det normalt inte, men många klienter förväntar sig det.
4. Samla klienterna i NONOX. Mina företag visar alla klienter med vad som väntar och sista dag för moms och arbetsgivardeklaration. Se Mina företag.
5. Be klienterna om underlag med uppgifter, och låt dem be dig om saker. Se Uppgifter mellan byrå och kund.
6. Ge varje konsult och klient rätt roll. Se Roller och behörigheter.
7. Säljer byrån tjänster till företag i andra EU-länder: läs EU-kunder och tjänster.
8. Tar ni över en klient från ett annat program: läs Flytta till NONOX.

Vanliga misstag

• Att börja arbeta innan byrån är anmäld till registret mot penningtvätt.
• Avtal som inte säger vem som ansvarar för att underlag kommer in i tid.
• Att ge alla på byrån tillgång till alla klienter. Ge tillgång efter behov.

Bra att veta

Klienternas datum, och vad som händer om ett datum missas, finns under Viktiga datum.

Källor

• Riksdagen – Lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism
• IMY – Personuppgiftsbiträdesavtal
• Riksdagen – Bokföringslag (1999:1078)
• Länsstyrelsen i Stockholms län – Förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism

Senast kontrollerad 5 november 2026