Företagskonto och pengar

Företagets pengar och dina egna pengar ska hållas isär. I ett aktiebolag är det ett krav som följer av att bolaget är en egen person. I en enskild firma är det inget uttryckligt krav, men det gör bokföringen mycket enklare och minskar risken för fel.

Det här säger reglerna

Aktiebolag

Aktiekapitalet. Enligt verksamt.se öppnar du ett konto för bolaget och sätter in aktiekapitalet, minst 25 000 kronor, innan bolaget registreras. Banken lämnar ett intyg om insättningen som Bolagsverket behöver. Pengarna är därefter bolagets, inte dina.

Pengar ut till ägaren. Pengarna i bolaget tillhör bolaget. Du kan få ut dem på de sätt aktiebolagslagen tillåter, i praktiken som lön (då är bolaget arbetsgivare och drar skatt och betalar arbetsgivaravgifter, se Registrera dig som arbetsgivare) eller som utdelning, som bolagsstämman beslutar om och som bara får lämnas ur fritt eget kapital enligt reglerna i 17 och 18 kap. aktiebolagslagen. Har du lagt ut pengar för bolaget får du dem tillbaka mot kvitto, som ett utlägg.

Låneförbudet. Ett aktiebolag får som huvudregel inte låna ut pengar till sina aktieägare, styrelseledamöter eller vd, och inte heller till deras närstående, till exempel make, sambo, barn och syskon (aktiebolagslagen 21 kap. 1 §). Förbudet gäller också om bolaget ställer säkerhet, till exempel går i borgen, för ett sådant lån (21 kap. 3 §).

Undantagen i 21 kap. 2 § är få. De som kan bli aktuella i ett litet bolag är:

• Lån till din egen rörelse. Lånet ska vara avsett bara för låntagarens rörelse, och bolaget ska lämna det av rent affärsmässiga skäl, alltså på villkor som bolaget skulle ha gett vem som helst. Styrelsen och vd ska då föra en särskild förteckning över lånet varje år och spara den i minst tio år (21 kap. 10 §).
• Lån inom en koncern, till exempel från ett dotterbolag till moderbolaget.
• Mycket små ägare. Förbudet gäller inte en aktieägare som tillsammans med sina närstående äger mindre än en procent av aktiekapitalet.

Skatteverket kan också ge dispens, men bara om det finns synnerliga skäl (21 kap. 8 §). Att du behöver pengar privat räcker inte. Ett lån i strid med förbudet ska betalas tillbaka (21 kap. 11 §). Enligt Skatteverket beskattas ett sådant lån dessutom hos delägaren som inkomst av tjänst. Ett negativt saldo på ditt avräkningskonto, alltså att du har tagit ut mer än bolaget är skyldigt dig, räknas också som ett lån.

Enskild firma

Firman är du själv, så pengar som flyttas mellan dig och firman är inga lån. De bokförs som eget uttag när du tar pengar ur firman och egen insättning när du sätter in pengar eller saker. Det du tar ut är inte en kostnad för firman och minskar inte skatten; du beskattas för vinsten oavsett hur mycket du tar ut. Tar du in något du redan äger privat, till exempel en kamera, bokförs det enligt Skatteverket som en egen insättning till marknadsvärdet.

Bokföringen

Enligt bokföringslagen ska varje affärshändelse bokföras och ha ett underlag. Med ett eget konto för företaget blir kontoutdraget en komplett lista över det som ska bokföras, och inget privat blandas in.

Så här gör du

1. Öppna ett konto för företaget. För ett aktiebolag gör du det innan registreringen, för att sätta in aktiekapitalet.
2. Betala företagets kostnader från företagets konto, och låt kunderna betala dit.
3. Har du ändå betalat något privat: spara kvittot och bokför det som ett utlägg (aktiebolag) eller en egen insättning (enskild firma). Se Inköp före starten för exempel.
4. Koppla gärna banken till NONOX så att transaktionerna kommer in av sig själva; se Bankkoppling.

Vanliga misstag

• Att använda aktiebolagets konto för privata köp. Det blir ett förbjudet lån om du inte betalar tillbaka, eller lön som ska beskattas.
• Att tro att egna uttag i en enskild firma är en kostnad. De påverkar inte vinsten.
• Att betala företagets fakturor från ditt privata konto och sedan glömma att bokföra dem.

Bra att veta

Det lönar sig att sätta undan pengar till moms och skatt på ett separat konto i takt med att kunderna betalar. Momsen du tar ut är inte företagets pengar, och den preliminära skatten ska betalas varje månad.

Källor

• Verksamt.se – Starta och registrera aktiebolag
• Aktiebolagslag (2005:551)
• Skatteverket – Skatteregler för delägare i fåmansföretag (SKV 292)
• Skatteverket – Köpa varor eller tjänster till företaget
• Bokföringslag (1999:1078)

Senast kontrollerad 4 november 2026