Stolshyra

Många salonger hyr ut en eller flera stolar, eller ett behandlingsrum, till andra frisörer, hudterapeuter eller nagelterapeuter som driver eget företag. Det ger en fast intäkt varje månad. Men stolshyra är ett område där moms, skatt och personalliggare möts, och flera frågor saknar ett enkelt svar. Läs det här innan du skriver avtalet, och fråga Skatteverket där det är oklart.

Det här säger reglerna

Moms på hyran

Enligt mervärdesskattelagen 10 kap. 35 § är uthyrning av fastighet, till exempel en lokal, undantagen från moms. Undantaget gäller inte uthyrning av maskiner och utrustning som installerats varaktigt (10 kap. 36 §). Hyr du ut en lokal till en annan företagare som använder den i momspliktig verksamhet kan du under vissa villkor välja att ta ut moms på hyran, så kallad frivillig beskattning (12 kap.). Väljer du det ska hyran ha 25 procent moms, och du får dra av momsen på kostnaderna för uthyrningen. Frivillig beskattning gäller bara när hyresgästen använder lokalen stadigvarande i en verksamhet med avdragsrätt (12 kap. 5 §), så en stol som hyrs ut dag för dag passar sämre in. Den gäller också när salongen själv hyr lokalen och hyr ut i andra hand (12 kap. 7 §). Du väljer frivillig beskattning genom att ange moms på hyresfakturan, och då är du skyldig att betala den momsen (12 kap. 8 §).

Stolshyra är sällan bara en yta. Ofta ingår stol, tvättho, verktyg, produkter, bokningssystem eller reception. Det kan göra att det du säljer inte är en uthyrning av lokal utan en tjänst, och då kan hyran vara momspliktig. Vilket det blir avgörs av vad som faktiskt ingår. Det är oklart hur Skatteverket ser på stolshyra i salonger, så fråga Skatteverket innan du bestämmer momsen.

Hyresgästens F-skatt

Den som hyr stolen ska driva sitt eget företag och normalt ha F-skatt. Med F-skatt betalar hyresgästen själv sin preliminärskatt och sina egenavgifter. Läs F-skatt.

Risken att bli arbetsgivare

Skatteverket skriver att den som anlitar någon med F-skatt normalt inte gör skatteavdrag eller betalar arbetsgivaravgifter. Men om arbetet uppenbart utförs under sådana förhållanden att personen är anställd hos betalaren, ska betalaren anmäla det skriftligen till Skatteverket, senast den dag arbetsgivardeklarationen för den månaden ska lämnas (skatteförfarandelagen 10 kap. 14 §). Gör betalaren inte det kan Skatteverket besluta att betalaren ska betala skatten och avgifterna på ersättningen (59 kap. 7 §).

För en salong blir frågan aktuell när pengarna går åt andra hållet, till exempel när salongen tar betalt av kunderna och betalar ut en andel till frisören. Ju mer salongen bestämmer över priser, arbetstider och kunder, desto mer liknar det en anställning. Låt avtalet spegla hur ni faktiskt arbetar, och fråga Skatteverket om du är osäker.

Personalliggaren

Salongen ska föra personalliggare för kropps- och skönhetsvård. Enligt skatteförfarandelagen 39 kap. 11 § ska liggaren också omfatta personer som är verksamma i en annan verksamhet som näringsidkaren bedriver i samma lokal. Hur en stolshyrare med eget företag ska hanteras säger Skatteverket inte uttryckligen. Fråga Skatteverket, och kom överens med hyresgästen om vem som för vilken liggare. Läs Personalliggare i praktiken.

Kassan

Hyresgästen säljer till sina egna kunder och behöver i så fall ett eget kassaregister, anmält för sin verksamhet. Delar ni kassa ska det enligt Skatteverket synas på varje företags kvitto och rapporter vilken kassa som används. Läs Kassaregister i praktiken.

Så här gör du

1. Skriv ett avtal som beskriver exakt vad hyran omfattar: yta, stol, utrustning, produkter, bokning, el och städning.
2. Fråga Skatteverket om hyran ska ha moms, med avtalet som underlag.
3. Kontrollera att hyresgästen har F-skatt och spara uppgiften.
4. Bestäm hur personalliggaren och kassan ska skötas för var och en.
5. Fakturera hyran varje månad med en avtalsfaktura i NONOX, med den moms ni kommit fram till. Läs Avtalsfakturering.

Vanliga misstag

• Att sätta moms på hyran av vana, eller låta bli av vana. Avgör det utifrån vad hyran omfattar.
• Att kalla en anställning för stolshyra. Arbetar personen i praktiken för salongen kan salongen räknas som arbetsgivare.
• Att glömma liggaren. Fråga Skatteverket hur hyresgästerna ska antecknas.

Källor

• Riksdagen – Mervärdesskattelag (2023:200)
• Skatteverket – Fastighetsverksamhet
• Skatteverket – Uthyrning av fastighet och frivillig beskattning
• Skatteverket – F-skatt och FA-skatt
• Skatteverket – Så här använder du kassaregister
• Skatteverket – Personalliggare, kropps- och skönhetsvård

Senast kontrollerad 5 november 2026