Inkomstdeklarationen

Efter varje räkenskapsår ska företaget, eller du som ägare, lämna en inkomstdeklaration till Skatteverket. Den ligger till grund för den slutliga skatten. Datumet beror på bolagsform och på när räkenskapsåret slutar.

Det här säger reglerna

Aktiebolag och ekonomiska föreningar

Enligt skatteförfarandelagen 32 kap. 2 § styrs datumet av när räkenskapsåret slutar. Den som deklarerar digitalt får en månad längre tid. Lagen räknar med fyra slutdagar: 30 april, 30 juni, 31 augusti och 31 december. Slutar räkenskapsåret en annan dag gäller den av de fyra som kommer närmast efter (3 kap. 5 §). Det ger de här grupperna:

Ett aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår och som deklarerar digitalt ska alltså deklarera senast 1 augusti året efter. Skatteverket anger 2 augusti 2027 för räkenskapsår som slutar september–december 2026, eftersom 1 augusti 2027 är en söndag. Läggs räkenskapsåret om eller avvecklas bolaget ändras datumet med det.

Ett räkenskapsår som slutar 31 januari räknas alltså som om det slutade 30 april, och ett som slutar 30 september som om det slutade 31 december.

Ideella föreningar och stiftelser

Samma datum gäller ideella föreningar och stiftelser, men alla måste inte deklarera. Enligt skatteförfarandelagen 30 kap. 4 § ska en ideell förening som uppfyller kraven för allmännyttiga föreningar i inkomstskattelagen 7 kap. deklarera när intäkterna under året har varit större än grundavdraget på 15 000 kronor (inkomstskattelagen 63 kap. 11 §). En annan ideell förening deklarerar när de skattepliktiga intäkterna har varit minst 200 kronor.

En förening som är helt befriad från skatt kan ändå behöva lämna särskilda uppgifter om sina intäkter, kostnader, tillgångar och skulder, samma dag som deklarationen (33 kap. 3 och 10 §§). Skatteverket kan besluta att föreningen slipper (33 kap. 4 §). Vet du inte vad som gäller för din förening, fråga Skatteverket. Mina datum visar inte deklarationsdatum för ideella föreningar och stiftelser, eftersom NONOX inte kan veta om de ska deklarera.

Handelsbolag och kommanditbolag

Ett handelsbolag betalar ingen inkomstskatt själv och har därför ingen egen deklarationsplikt (skatteförfarandelagen 30 kap. 4 §). I stället lämnar bolaget särskilda uppgifter om verksamheten och delägarnas andelar (33 kap. 6 §), på blanketten Inkomstdeklaration 4. Uppgifterna ska vara inne senast den sista dagen för inkomstdeklaration enligt 32 kap. 2 § (33 kap. 10 §), alltså det senare, digitala datumet i tabellen ovan. Skatteverket skriver att datumet gäller oavsett om du lämnar uppgifterna digitalt eller på papper. Delägarna deklarerar sedan var och en sin del: en fysisk person i sin egen deklaration med NE-bilaga, ett aktiebolag i sin egen.

Ett handelsbolag med bara fysiska personer som delägare har kalenderår som räkenskapsår (bokföringslagen 3 kap. 1 §). Är du osäker på vilket datum som gäller för ditt bolag, kontrollera med Skatteverket.

Enskild firma

Du deklarerar firmans resultat i NE-bilagan, som du lämnar med din egen inkomstdeklaration. Den ska vara inne senast den 2 maj året efter (32 kap. 1 §). År 2026 var sista dagen 4 maj, eftersom 2 maj var en lördag. Före deklarationen ska årsbokslutet vara gjort.

Byråanstånd. Tar du hjälp av en byrå som arbetar med deklarationer kan du få anstånd, längst till och med 15 juni (36 kap. 3 §). Byrån ansöker och Skatteverket bestämmer datumet.

Om du är sen

En sen deklaration ger förseningsavgift. Beloppen och vad du gör står i Om du missar ett datum.

Så här gör du

1. Gör bokslutet och, i ett aktiebolag, årsredovisningen. Se Årsredovisning och bokslut.
2. Öppna Mina datum i Företagsguiden. Där står sista dagen för ditt företags deklaration.
3. Ta fram underlaget i NONOX och lämna deklarationen i Skatteverkets e-tjänst. Se Inkomstdeklaration i manualen.

Vanliga misstag

• Att räkna med pappersdatumet som digitalt eller tvärtom. Deklarerar ett aktiebolag på papper är sista dagen en månad tidigare.
• Att blanda ihop deklarationen med årsredovisningen. Inkomstdeklarationen går till Skatteverket, årsredovisningen till Bolagsverket. De har olika datum.

Bra att veta

Skatteverket skickar ut deklarationen till företagets digitala brevlåda och visar den på Mina sidor. När deklarationen är behandlad kommer beskedet om slutlig skatt. Hur kvarskatt och kostnadsränta fungerar står i Preliminärskatt.

Källor

• Riksdagen – Skatteförfarandelag (2011:1244), 3 kap. 5 och 11 §§, 30, 32, 33 och 36 kap.
• Skatteverket – Deklarera åt ett aktiebolag eller en ekonomisk förening
• Skatteverket – Deklarera åt ett handelsbolag eller kommanditbolag
• Riksdagen – Inkomstskattelag (1999:1229), 7 kap. och 63 kap. 11 §
• Skatteverket – Deklarera enskild näringsverksamhet

Senast kontrollerad 4 november 2026