Personalliggare i praktiken

Driver du kafé, restaurang, frisörsalong eller annan kropps- och skönhetsvård ska du i de flesta fall föra en personalliggare: en löpande lista över vem som arbetar och när. Den finns för att Skatteverket ska kunna se att den som arbetar också finns med i lönen och i redovisningen. Här ser du hur den fungerar i vardagen. En kortare översikt för alla branscher finns i Kassaregister och personalliggare.

Det här säger reglerna

Enligt skatteförfarandelagen 39 kap. 11 § ska den som bedriver restaurangverksamhet eller kropps- och skönhetsvårdsverksamhet föra personalliggare. Lagen räknar kafé, gatukök, pizzabutik och liknande avhämtningsställen, personalmatsal, catering och centralkök som restaurangverksamhet (39 kap. 2 §). Till kropps- och skönhetsvård räknar Skatteverket bland annat hårvård, hudvård, makeup, manikyr och pedikyr, massage, piercing och tatuering.

Vem ska stå i liggaren

Alla som är verksamma i lokalen ska antecknas, inte bara anställda. Enligt Skatteverket gäller det också:

• personer som arbetar utan lön, till exempel praktikanter och släktingar,
• personal som du hyr in från ett bemanningsföretag.

En servicetekniker från ett annat företag som tillfälligt gör ett jobb åt dig behöver inte antecknas.

Liggare behövs inte i en enskild firma där bara du, din make eller maka och dina barn under 16 år arbetar, och inte heller i ett fåmansföretag eller fåmanshandelsbolag där bara företagsledaren och samma familjemedlemmar arbetar (39 kap. 11 § andra stycket). Så fort någon annan arbetar ska liggaren föras från den personens första dag. Skatteverket skriver att du och de undantagna familjemedlemmarna då också ska antecknas under hela den kalendermånaden. Arbetar någon annan hos dig regelbundet varje månad ska ni alltid stå i liggaren, även dagar då du arbetar ensam.

Enligt skatteförfarandelagen 39 kap. 2 § sista stycket räknas en verksamhet som huvudsakligen avser något annat inte som restaurang- eller skönhetsvårdsverksamhet. Skatteverket tolkar det så att liggare inte behövs om mindre än 25 procent av verksamheten är restaurang eller kropps- och skönhetsvård.

Vad som ska antecknas

Liggaren ska innehålla företagets namn och organisations- eller personnummer. För varje arbetsdag ska du anteckna, för varje person som är verksam:

• fullständigt namn och personnummer eller samordningsnummer,
• när arbetspasset börjar och när det slutar.

Uppgifterna ska föras in löpande, alltså när passet börjar och när det slutar, inte i efterhand.

Liggaren kan föras på papper eller elektroniskt. En pappersliggare ska vara inbunden med förnumrerade sidor och skrivas med beständigt bläck. En elektronisk liggare ska logga varje händelse, så att det syns vem som har ändrat vad och när.

Har du flera lokaler som inte ligger i anslutning till varandra ska det finnas en liggare i varje lokal. Liggaren ska sparas i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut.

Kontrollbesöket

Skatteverket får göra kontrollbesök i lokalen för att se att liggaren förs (skatteförfarandelagen 42 kap. 8 §). Besöket behöver inte meddelas i förväg (42 kap. 10 §). Vid besöket får Skatteverket be dem som arbetar att visa vem de är och jämföra uppgifterna med liggaren (42 kap. 8 a §). Liggaren ska finnas tillgänglig i lokalen (39 kap. 12 §). Är du själv inte där måste någon annan kunna visa den.

Brister liggaren tar Skatteverket ut en kontrollavgift. Enligt skatteförfarandelagen 50 kap. 4 § är den (beloppen står i lagen och gäller 2026):

• 12 500 kronor för varje kontrolltillfälle,
• plus 2 500 kronor för varje person som arbetar men inte står i liggaren,
• 25 000 kronor i stället för 12 500 kronor om en ny överträdelse sker inom ett år från förra beslutet.

Du kan begära omprövning eller överklaga ett beslut om kontrollavgift.

Så här gör du

1. Kontrollera att din verksamhet omfattas och om något undantag gäller. Läs Skatteverkets sida för din bransch.
2. Välj hur liggaren ska föras. I NONOX kan personalen checka in och ut på en surfplatta i lokalen. Läs Kom i gång med personalliggaren och Kiosken.
3. Lägg upp en lokal per adress. Läs Lokaler.
4. Lär alla som arbetar att checka in när passet börjar och ut när det slutar, också dig själv och inhyrd personal.
5. Bestäm vem som visar liggaren när Skatteverket kommer. Läs Kontrollbesök.
6. Rätta fel på rätt sätt. En rättelse ska synas, inte skriva över det gamla. Läs Liggaren och rättelser.

Vanliga misstag

• Att bara anteckna anställda. Praktikanter, familjemedlemmar som hjälper till och inhyrd personal ska också stå i liggaren.
• Att fylla i liggaren i slutet av dagen. Den ska visa vem som arbetar just nu.
• En liggare för två salonger. Varje lokal som inte ligger i anslutning till den andra behöver sin egen.
• Att glömma sig själv. Arbetar någon annan i lokalen ska du som ägare också stå med.

Bra att veta

Liggaren är inte en tidrapport, men den kan bli underlag för lönen om de som arbetar har timlön. Läs Tidrapporter från liggaren. Hyr andra företagare stol eller rum i din lokal, läs Stolshyra och fråga Skatteverket hur de ska antecknas.

Källor

• Skatteverket – Så fungerar personalliggare
• Skatteverket – Personalliggare, restaurang
• Skatteverket – Personalliggare, kropps- och skönhetsvård
• Skatteverket – Frågor och svar om personalliggare i flera salonger
• Riksdagen – Skatteförfarandelag (2011:1244)

Senast kontrollerad 5 november 2026