Kassaregister och personalliggare

Säljer du till privatpersoner mot kontanter eller kort, eller arbetar du i vissa branscher, gäller två extra krav från Skatteverket: ett certifierat kassaregister och en personalliggare. Båda finns för att Skatteverket ska kunna kontrollera att försäljning och arbetad tid redovisas. Här är en översikt. Mer om varje bransch kommer i guiden senare.

Det här säger reglerna

Kassaregister

Enligt skatteförfarandelagen 39 kap. ska den som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning ha ett certifierat kassaregister med en kontrollenhet, och erbjuda kunden ett kvitto. Med kontant betalning räknas även betalning med kort. Kassaregistret ska anmälas till Skatteverket.

Skatteverket beskriver flera undantag:

• Liten försäljning. Om kontant- och kortförsäljningen är högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader. För 2026 är det 236 800 kronor (4 × 59 200 kronor). Gränsen ändras varje år.
• Vissa verksamheter, till exempel taxi, distans- och hemförsäljning, obemannad försäljning och försäljning i automater.
• Kontantfakturor, alltså att varje försäljning dokumenteras med en faktura i stället för ett kassakvitto.
• Undantag efter ansökan, om det är omöjligt att använda kassaregister eller om underlaget för skattekontroll går att få fram på annat sätt. Att det saknas el eller är dåligt väder räcker inte.

Har du både butik och torgförsäljning gäller gränsen för hela verksamheten, inte per plats.

Kontrollbesök. Skatteverket får göra tillsyns- och kontrollbesök. Upptäcks brister, till exempel att kassaregister saknas eller att kvitto inte erbjuds, kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift. Den är 12 500 kronor, och 25 000 kronor om en ny överträdelse sker inom ett år från förra beslutet (skatteförfarandelagen 50 kap. 2 §).

Personalliggare

En personalliggare är en löpande lista över vem som arbetar och när varje person börjar och slutar sitt pass. Enligt Skatteverket ska den föras i sex branscher:

• restaurangbranschen,
• kropps- och skönhetsvård, till exempel frisörer,
• tvätteribranschen,
• byggbranschen,
• fordonsservice,
• livsmedels- och tobaksgrossister.

Liggaren ska föras varje dag och finnas lätt tillgänglig när Skatteverket kommer. Liggare behöver inte föras i en enskild firma där bara du, din make eller maka och dina barn under 16 år arbetar, och inte heller i ett fåmansföretag där bara företagsledaren, dennes make eller maka och barn under 16 år arbetar (skatteförfarandelagen 39 kap. 11 §). Hjälper ett vuxet barn eller en förälder till gäller alltså kravet. Undantaget gäller inte i byggbranschen. Så fort någon annan arbetar, även en enda dag, ska liggaren föras.

Blandad verksamhet. Består din näringsverksamhet huvudsakligen av något annat än de här branscherna räknas den inte som en sådan verksamhet, och då behövs ingen liggare (skatteförfarandelagen 39 kap. 2 § sista stycket). Med huvudsakligen menas enligt förarbetena ungefär 75 procent eller mer (prop. 2017/18:82). Ett konstgalleri med ett litet kafé behöver alltså en liggare först när kaféet är mer än en fjärdedel av verksamheten. Skatteverket mäter andelen på omsättningen. Ligger du nära gränsen, fråga Skatteverket. Undantaget gäller inte byggbranschen.

Liggaren ska sparas i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut (skatteförfarandeförordningen 9 kap. 5 §).

Kontrollavgift. Saknas liggaren eller är den inte korrekt kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift. Den är 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som arbetar men inte står i liggaren, och 25 000 kronor i stället för 12 500 kronor om en ny överträdelse sker inom ett år (skatteförfarandelagen 50 kap. 4 §).

Så här gör du

1. Ta reda på om din försäljning eller bransch omfattas. Läs Skatteverkets sidor om kassaregister och personalliggare.
2. Säljer du mot kontanter eller kort: skaffa ett certifierat kassaregister och anmäl det till Skatteverket innan du börjar sälja.
3. Är du i en bransch med personalliggare: börja föra den från den första dagen någon annan än undantagna personer arbetar. I NONOX finns en personalliggare med kiosk för in- och utcheckning, se Personalliggare.
4. Bestäm vem som tar emot Skatteverket vid ett kontrollbesök och hur liggaren visas. Se Kontrollbesök.

Vanliga misstag

• Att tro att kortbetalningar inte räknas. Kort räknas som kontant betalning i reglerna om kassaregister.
• Att vänta med liggaren tills någon blir anställd. Kravet gäller alla som arbetar, även extrapersonal och personer som inte är anställda.
• Att föra liggaren i efterhand. Den ska visa vem som är på plats just nu.

Bra att veta

Bokföringsprogrammet ersätter inte ett certifierat kassaregister. Kassans dagsrapporter är underlag för bokföringen och ska sparas som annan räkenskapsinformation, se Arkivering.

Källor

• Skatteverket – Vissa verksamheter är undantagna från kravet på kassaregister
• Skatteverket – Tillsyns- och kontrollbesök (kassaregister)
• Skatteverket – Personalliggare
• Skatteverket – Så fungerar personalliggare
• Skatteverket – Blandad verksamhet (personalliggare)
• Riksdagen – Skatteförfarandeförordning (2011:1261), 9 kap. 5 §
• Riksdagen – Prop. 2017/18:82 Personalliggare i fler verksamheter
• Riksdagen – Skatteförfarandelag (2011:1244)

Senast kontrollerad 4 november 2026