Årsstämma och årsredovisning

I ett aktiebolag och en ekonomisk förening avslutas året med att stämman fastställer årsredovisningen, som sedan skickas till Bolagsverket och blir offentlig. Båda stegen har tidsgränser i lagen, och en sen årsredovisning kostar en förseningsavgift. Vad en årsredovisning är förklaras i Årsredovisning och bokslut.

Det här säger reglerna

För ett aktiebolag med kalenderår betyder det: stämman senast 30 juni, och årsredovisningen hos Bolagsverket senast en månad efter stämman och i alla fall senast 31 juli för att undvika förseningsavgift. Bolagsverket anger själv 31 juli som sista dag för de företag som har kalenderår.

Räkenskapsår som slutar den 30. En tid som räknas i månader slutar på dagen med samma nummer som den dag tiden räknas från. Finns inte den dagen i slutmånaden är det månadens sista dag (lagen om beräkning av lagstadgad tid 1 §). Slutar räkenskapsåret 30 juni ska stämman alltså hållas senast 30 december, och sjumånadersgränsen räknas då till 30 januari. Lämna in senast den dagen; Bolagsverket kan ha en annan praxis.

Gränsen på en helg. Samma lag (2 §) låter dig göra en åtgärd nästa vardag när den sista dagen är en lördag, söndag eller helgdag. Det är inte klarlagt om Bolagsverket räknar sjumånadersgränsen för förseningsavgift på det sättet. Räkna därför med att gränsen gäller utan flytt, till exempel lördag 31 juli 2027, och lämna in i god tid före.

Fortsatt stämma. Kan stämman inte fastställa årsredovisningen och beslutar att fortsätta vid en senare stämma, kan gränsen för förseningsavgift bli nio månader. Det kräver att bolaget har anmält det till Bolagsverket, betalat avgiften och lämnat en försäkran från revisorn inom sju månader (årsredovisningslagen 8 kap. 6 §).

Handelsbolag och kommanditbolag med en juridisk person som delägare håller ingen stämma, men ska skicka in sin årsredovisning inom sex månader efter räkenskapsårets slut (8 kap. 3 §). Mina datum visar inte det datumet, eftersom NONOX inte vet om någon delägare är en juridisk person. Skriv in det i din egen kalender.

Enskild firma och handelsbolag med bara fysiska personer som delägare skickar inget till Bolagsverket.

Så här gör du

1. Öppna Mina datum i Företagsguiden. Där står sista dagen för stämman och sjumånadersgränsen för ditt företag.
2. Bestäm datum för stämman tidigt och räkna baklänges: kallelsen och, om ni har revisor, sex veckor för revisorn.
3. Upprätta årsredovisningen i NONOX. Se Årsredovisning i manualen.
4. Håll stämman och skriv fastställelseintyget.
5. Skicka in årsredovisningen till Bolagsverket så snart som möjligt efter stämman, digitalt eller på papper.

Vanliga misstag

• Att vänta in sista dagen. Ett fel i inlämningen som upptäcks för sent räcker för att avgiften tas ut. Skicka in i god tid.
• Att glömma revisorns tid. Med revisor behöver årsredovisningen vara klar minst sex veckor före stämman.

Bra att veta

Förseningsavgiftens storlek och vad som händer om den inte betalas står i Årsredovisning och bokslut och Om du missar ett datum.

Källor

• Riksdagen – Aktiebolagslag (2005:551), 7 kap.
• Riksdagen – Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, 6 kap.
• Riksdagen – Årsredovisningslag (1995:1554), 8 kap.
• Riksdagen – Lag (1930:173) om beräkning av lagstadgad tid
• Bolagsverket – Årsredovisningsguiden för aktiebolag (räkenskapsår som inleds 2025-01-01 eller senare)

Senast kontrollerad 4 november 2026