Branscher
Driva butik
Det som är särskilt när du driver butik – kassaregister, priser med moms, presentkort, inköp från EU, lager vid årets slut och tillstånd för livsmedel och folköl – med en checklista.
Företagsguiden är i beta. Texterna är kontrollerade mot källorna men ännu inte granskade av en redovisningskonsult.
I en butik går pengarna åt två håll varje dag: in genom kassan och ut till leverantörerna. Det mesta av ekonomiarbetet handlar om att de två flödena ska stämma med banken och med lagret. Här är det som är särskilt för butiker och en checklista. Det som gäller alla företag läser du i Ansvar och regler.
Det här säger reglerna
- Kassaregister. Säljer du mot kontanter, kort eller Swish ska försäljningen registreras i ett godkänt kassaregister, och kunden ska erbjudas kvitto. Läs Kassaregister i praktiken.
- Priser. Till konsumenter ska du ange det slutliga priset, inklusive moms, och för varor också jämförpriset, alltså priset per kilo, liter eller annat vanligt mått (prisinformationslagen 2 och 7 §§).
- Presentkort. Ett sålt presentkort är en skuld tills det används, och om momsen ska redovisas direkt beror på vad kortet kan användas till. Läs Presentkort.
- Inköp från EU. Varor från en leverantör i ett annat EU-land kommer ofta utan moms, och då redovisar du momsen själv. Läs Inköp från EU.
- Lager. Varorna som finns kvar vid årets slut värderas enligt lägsta värdets princip. En butik får räkna fram anskaffningsvärdet från försäljningspriset med avdrag för pålägget (K2 punkt 12.8). Läs Lager och inventering.
- Livsmedel och folköl. Säljer butiken livsmedel ska den registreras hos kommunen, och försäljning av folköl ska anmälas till kommunen innan den börjar (alkohollagen 5 kap. 5 §). Läs Livsmedel och tillstånd.
Butiker som bara säljer till konsumenter omfattas normalt inte av kravet på personalliggare. Det gäller däremot partihandel med livsmedel, drycker och tobak (skatteförfarandelagen 39 kap. 2 och 11 §§). Har butiken ett kafé eller en servering kan det också ändras: Skatteverket kräver liggare när restaurangdelen är 25 procent eller mer av verksamheten.
Så här gör du
En checklista för en ny butik, i ungefär den ordning du gör det:
- Registrera företaget, ansök om F-skatt och momsregistrera dig. Läs Registrera företaget och Momsregistrering.
- Säljer du livsmedel: registrera butiken hos kommunen innan du öppnar.
- Skaffa ett kassaregister som uppfyller Skatteverkets krav och anmäl det innan första försäljningen.
- Lägg upp varorna med rätt momssats och priser inklusive moms. Läs Så fungerar moms.
- Bokför dagsrapporten från kassan varje dag. Läs Dagsrapporter från kassasystemet.
- Ta emot leverantörsfakturorna i NONOX inkorg, attestera och betala dem i tid. Läs Inkorgen.
- Registrera EU-inköp med rätt momsbehandling. Läs Inköp från utlandet.
- Stäm av kort och Swish mot banken varje månad. Läs Kortavgifter och Swish.
- Inventera lagret vid årets slut och bokför lagerförändringen.
Vanliga misstag
- Presentkort bokförda som försäljning när de säljs. Ett kort som kan användas till varor med olika momssatser ska vara en skuld tills det används.
- EU-fakturor utan moms i deklarationen. Momsen ska redovisas i rutorna 20, 30–32 och 48.
- Ingen lagerförändring i bokslutet. Då blir årets resultat fel.
Bra att veta
Har du personal med timlön kan schemat i NONOX bli underlag för lönen. Läs Planering.
Källor
- Skatteverket – Så fungerar personalliggare
- Skatteverket – Kassaregister
- Skatteverket – Köpa varor från andra EU-länder
- Riksdagen – Prisinformationslag (2004:347)
- Riksdagen – Alkohollag (2010:1622)
- Livsmedelsverket – Registrera eller godkänna verksamhet
- Bokföringsnämnden – Vägledning Årsredovisning i mindre företag (K2), konsoliderad 2025
Senast kontrollerad 5 november 2026