Registrera dig som arbetsgivare

Ska företaget betala ut lön ska det vara registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket innan den första lönen betalas ut. Det gäller också när den enda som får lön är du själv i ditt eget aktiebolag.

Det här säger reglerna

När. Enligt Skatteverket ska du registrera dig innan den första löneutbetalningen. Registreringen behövs när företaget betalar ersättning för arbete till någon som inte är godkänd för F-skatt.

Små belopp. Enligt skatteförfarandelagen 7 kap. 1 § ska den registreras som är skyldig att dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter. Ingen av skyldigheterna uppstår för ersättning till en person som under året blir lägre än 1 000 kronor: skatt ska inte dras när det kan antas att utbetalningarna till personen under kalenderåret stannar under 1 000 kronor (10 kap. 4 §), och arbetsgivaravgifter betalas inte på sådan ersättning (socialavgiftslagen 2 kap. 14 §). Gränsen gäller per mottagare och år, och lagen gör ingen skillnad mellan företagsformer. Räknar du med att betala ut 1 000 kronor eller mer till någon under året ska företaget vara registrerat innan den första utbetalningen.

Ägaren i ett aktiebolag. Är du delägare i ett aktiebolag och tar ut lön eller förmåner räknas du som anställd, enligt Skatteverket. Bolaget ska då vara registrerat som arbetsgivare även om det inte har några andra anställda.

Enskild firma och handelsbolag. Du kan inte vara anställd i din egen enskilda firma, och en delägare i ett handelsbolag kan inte vara anställd i bolaget. Det du tar ut är i stället ett eget uttag, och du betalar egenavgifter på vinsten. Har firman eller handelsbolaget andra anställda ska det däremot registreras som arbetsgivare.

Varje månad. När företaget betalar ut lön ska det enligt Skatteverket redovisa lönerna, arbetsgivaravgifterna och den skatt som dragits i en arbetsgivardeklaration varje månad. Deklarationen lämnas på individnivå, alltså med uppgifter för varje person som har fått lön (därav förkortningen AGI). Som arbetsgivare ska du:

• dra preliminär skatt från de anställdas bruttolön,
• betala arbetsgivaravgifter på lönerna,
• lämna arbetsgivardeklarationen och betala in skatten och avgifterna till skattekontot.

Vilket datum deklarationen och betalningen ska vara hos Skatteverket står i Arbetsgivardeklarationens datum.

Säsongsregistrering. Betalar företaget bara ut lön vid ett eller några tillfällen per år kan det ansöka om att bli säsongsregistrerat. Då lämnar det deklaration bara för de månader det har betalat ut något.

Så här gör du

1. Kryssa i att företaget ska vara arbetsgivare i företagsregistreringen hos Skatteverket, eller ansök i efterhand i samma e-tjänst på verksamt.se; se Registrera företaget.
2. Ange när den första lönen ska betalas ut och ungefär hur stora lönerna blir.
3. När du har fått beslutet: kryssa i Företaget är registrerat som arbetsgivare i NONOX under Inställningar för företaget; se Företagets uppgifter.
4. Lägg upp de anställda och kör lönen i NONOX:s lönemodul; se Lön och Arbetsgivardeklaration.

Vanliga misstag

• Att betala ut den första lönen innan registreringen är klar.
• Att tro att det inte behövs när du bara betalar lön till dig själv i aktiebolaget.
• Att räkna med att lönen är hela kostnaden. Arbetsgivaravgifterna kommer ovanpå lönen och är en stor del av kostnaden för en anställd.

Bra att veta

Vissa branscher, till exempel bygg och restaurang, ska också föra personalliggare. Skatteverket tar upp det bland reglerna för nystartade företag. Kontrollera om det gäller dig innan den första personen börjar arbeta.

Källor

• Skatteverket – Registrera dig som arbetsgivare
• Skatteverket – Ditt ansvar som arbetsgivare
• Skatteverket – För dig som vill starta företag
• Verksamt.se – Starta och registrera aktiebolag
• Skatteförfarandelag (2011:1244), 7 kap. 1 § och 10 kap. 4 §
• Socialavgiftslag (2000:980), 2 kap. 14 §

Senast kontrollerad 4 november 2026