Styrelse och VD

I ett aktiebolag eller en ekonomisk förening är det styrelsen som bär ansvaret för företaget, även när bolaget har en enda ägare som sitter i styrelsen själv. Här är de plikter som gäller från första dagen. Beskrivningen följer aktiebolagslagen. Vad som skiljer en ekonomisk förening står i ett eget avsnitt längre ned.

Det här säger reglerna

Styrelsens uppgifter. Enligt aktiebolagslagen 8 kap. 4 § ansvarar styrelsen för bolagets organisation och förvaltning. Den ska fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och se till att bokföringen och medelsförvaltningen kontrolleras på ett betryggande sätt. Det betyder i praktiken att någon i styrelsen faktiskt ska titta på siffrorna regelbundet.

Ledamöter och suppleant. Ett privat aktiebolag ska ha en eller flera styrelseledamöter. Har styrelsen färre än tre ledamöter ska det finnas minst en suppleant, alltså en ersättare (8 kap. 3 §). Hur många ledamöter bolaget har står i bolagsordningen.

VD. Ett privat aktiebolag får ha en verkställande direktör men måste inte (8 kap. 27 §). VD sköter den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer.

Firmateckning. Att teckna firman betyder att skriva under avtal och handlingar för bolagets räkning. Styrelsen företräder bolaget och tecknar dess firma (8 kap. 35 §). VD får alltid teckna firman för den löpande förvaltningen (8 kap. 36 §). Styrelsen kan också utse en särskild firmatecknare, och minst en sådan ska som huvudregel bo inom EES (8 kap. 37 §). Hur firman tecknas registreras hos Bolagsverket.

Protokoll från styrelsemöten. Vid styrelsens sammanträden ska det föras protokoll som visar besluten. Den som för protokollet skriver under, och ordföranden justerar det om hen inte själv har fört protokollet. Har styrelsen flera ledamöter justerar också en ledamot som styrelsen utser (8 kap. 24 §).

Årsstämma. Inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår ska aktieägarna hålla en ordinarie bolagsstämma, årsstämman (7 kap. 10 §). Där läggs årsredovisningen fram, och stämman beslutar bland annat om resultaträkningen och balansräkningen ska fastställas, hur vinst eller förlust ska disponeras och om ansvarsfrihet för styrelse och VD. Från stämman ska det föras protokoll som justeras. Protokollet ska hållas tillgängligt för aktieägarna inom två veckor och förvaras på ett betryggande sätt (7 kap. 48–49 §§). Är du ensam aktieägare behöver ingen annan justera.

Aktiebok. I ett aktiebolag ska det finnas en aktiebok som visar bolagets aktier och vem som äger dem (5 kap. 1 §). I ett bolag som inte är avstämningsbolag, vilket de flesta små bolag inte är, ansvarar styrelsen för att aktieboken förs, sparas och hålls tillgänglig (5 kap. 7 §). Uppdatera den när aktier byter ägare.

Verklig huvudman. Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska, liksom handels- och kommanditbolag, anmäla sin verkliga huvudman till Bolagsverket (lagen om registrering av verkliga huvudmän 1 kap. 2 §; börsnoterade bolag och företag som staten eller kommuner kontrollerar är undantagna). Det är den som ytterst äger eller kontrollerar företaget, i regel genom mer än 25 procent av rösterna. Anmälan görs samtidigt som företaget anmäls för registrering, och ändringar anmäls utan dröjsmål (2 kap. 3 §). Anmälan ska göras även om det inte finns någon verklig huvudman. Anmälan görs i Bolagsverkets e-tjänst av en behörig företrädare. De ändringar som började gälla den 1 juli 2026 gäller vem som får ta del av uppgifterna i registret, inte vem som ska anmäla (prop. 2025/26:129). Fler ändringar kan komma när EU:s nya penningtvättsregler genomförs fullt ut till juli 2027; kontrollera hos Bolagsverket.

Ekonomisk förening

Lagen om ekonomiska föreningar har motsvarande regler, med några skillnader:

• Styrelsen ska ha minst tre ledamöter (7 kap. 1 §), och ledamöterna ska som huvudregel vara medlemmar i föreningen (7 kap. 7 §). Styrelsens uppgifter är desamma som i ett aktiebolag: organisation, fortlöpande bedömning av ekonomin och kontroll av bokföring och medelsförvaltning (7 kap. 4 §).
• VD får styrelsen utse men måste inte (7 kap. 27 §).
• Firmateckning: styrelsen företräder föreningen och tecknar firman (7 kap. 35 §), VD får företräda den i den löpande förvaltningen (7 kap. 36 §), och minst en särskild firmatecknare ska som huvudregel bo inom EES (7 kap. 38 §).
• Protokoll från styrelsemöten justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot, förs i nummerföljd och förvaras betryggande (7 kap. 24–25 §§).
• Föreningsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut (6 kap. 9 §).
• Medlemsförteckning i stället för aktiebok: styrelsen ska föra en förteckning över medlemmarna (5 kap. 1 §).
• Ekonomin: det finns ingen kontrollbalansräkning. Styrelsen ska i stället genast låta stämman pröva om föreningen ska gå i likvidation när det finns skäl att anta att skulderna inte kommer att täckas av tillgångarna (17 kap. 3 §). Se Ansvar per bolagsform.

Så här gör du

1. Anmäl verklig huvudman till Bolagsverket samtidigt som du ansöker om registrering.
2. Bestäm hur ofta styrelsen ska gå igenom ekonomin, till exempel en gång i månaden. Använd resultat- och balansrapporten, se Resultatrapport och Balansrapport.
3. För protokoll vid varje styrelsemöte, även om ni bara är en eller två personer.
4. Planera årsstämman så att den hålls inom sex månader efter räkenskapsårets slut, och så att årsredovisningen hinner skickas till Bolagsverket i tid. Se Årsredovisning och bokslut.
5. Lägg upp aktieboken när bolaget bildas, och spara den tillsammans med protokoll, bolagsordning och företagets övriga viktiga handlingar.

Vanliga misstag

• Att glömma verklig huvudman för att man är ensam ägare. Anmälan krävs ändå.
• Att inte föra protokoll när styrelsen är liten. Ett protokoll visar i efterhand att ett beslut fattades och när.
• Att låta styrelseuppdraget vara en formalitet. Även en ledamot som inte arbetar i bolaget har ansvaret enligt lagen, se Ansvar per bolagsform.

Bra att veta

I NONOX kan du ge en redovisningskonsult eller revisor egen behörighet i företaget i stället för att dela din inloggning. Se Roller och behörigheter.

Källor

• Riksdagen – Aktiebolagslag (2005:551)
• Riksdagen – Lag (2017:631) om registrering av verkliga huvudmän
• Riksdagen – Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar
• Riksdagen – Prop. 2025/26:129 Utlämnande av uppgifter ur registret över verkliga huvudmän
• Bolagsverket – Om verklig huvudman i aktiebolag
• Bolagsverket – Om verklig huvudman i ekonomisk förening

Senast kontrollerad 4 november 2026