Ansvar och regler

När du driver ett företag följer det med ett antal skyldigheter som gäller oavsett hur stort företaget är. De flesta är inte svåra, men de har tidsgränser, och det kostar pengar att missa dem. Här ser du vad som gäller i stora drag. Varje del har en egen artikel.

Det här säger reglerna

• Du ska bokföra. Enligt bokföringslagen är alla juridiska personer, och alla fysiska personer som driver näringsverksamhet, bokföringsskyldiga. Det betyder att varje affärshändelse bokförs löpande och har en verifikation. Läs mer i Bokföringsskyldighet.
• Du ska spara underlagen. Räkenskapsinformationen ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 2 §). Se Arkivering.
• Ditt personliga ansvar beror på bolagsformen. I enskild firma och handelsbolag svarar du själv för företagets skulder. I aktiebolag är ansvaret begränsat, men det finns lägen där styrelsen blir personligt ansvarig. Se Ansvar per bolagsform.
• Aktiebolag och föreningar har en styrelse med egna plikter, till exempel att hålla årsstämma och föra protokoll. Se Styrelse och VD.
• Året avslutas med årsbokslut eller årsredovisning. Vilket beror på bolagsform och storlek. Se Årsredovisning och bokslut.
• Vissa branscher har extra krav: kassaregister vid kontant- och kortförsäljning, och personalliggare i bland annat restaurang-, bygg- och skönhetsbranschen. Se Kassaregister och personalliggare.
• Personuppgifter om kunder och anställda ska hanteras enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Se GDPR för företagare.

Så här gör du

1. Läs artikeln om ansvar per bolagsform för den form du har eller funderar på.
2. Bestäm redan nu var underlagen ska sparas, så att arkiveringen inte blir ett problem vid första bokslutet.
3. Skriv in de datum som gäller ditt företag i en kalender: deklarationer, årsstämma och inlämning av årsredovisningen. Vilka de är står i Viktiga datum.
4. Har du missat något? Läs När något går fel. Det går nästan alltid att rätta till.

Artiklar i avsnittet

• Bokföringsskyldighet Vem som måste bokföra, hur snabbt det ska ske, vad en verifikation ska innehålla och varför systemdokumentation och behandlingshistorik hör till bokföringen. 5 min
• Arkivering Hur länge kvitton, fakturor och bokföring ska sparas, om du får skanna papperskvitton och kasta originalen, var arkivet får finnas och vad som händer när du byter program. 5 min
• Ansvar per bolagsform Vem som betalar om företaget inte kan – ditt personliga ansvar i enskild firma och handelsbolag, och när det begränsade ansvaret i ett aktiebolag inte längre skyddar dig. 7 min
• Styrelse och VD Vad styrelsen och VD ansvarar för i ett aktiebolag eller en ekonomisk förening – firmateckning, protokoll, årsstämman och anmälan av verklig huvudman. 6 min
• Årsredovisning och bokslut Vem som ska göra årsbokslut och vem som ska göra årsredovisning, vad K1, K2 och K3 är, och när årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket. 5 min
• Kassaregister och personalliggare Vem som måste ha ett certifierat kassaregister, vilka branscher som ska föra personalliggare, och vad som händer när Skatteverket kommer på kontrollbesök. 4 min
• GDPR för företagare Grunderna i dataskyddsförordningen för ett litet företag – kundregister, rättslig grund, hur länge du får spara uppgifter när bokföringslagen kräver sju år, och vad kunderna ska få veta. 5 min
• När något går fel Så gör du om du har missat en deklaration, inte kan betala skatten, fått ett krav från Kronofogden eller ser att aktiekapitalet håller på att förbrukas. 5 min

Källor

• Riksdagen – Bokföringslag (1999:1078)
• Riksdagen – Aktiebolagslag (2005:551)
• Skatteverket – Personalliggare
• IMY – Företags hantering av personuppgifter

Senast kontrollerad 4 november 2026