Den första anställningen

Att anställa den första medarbetaren är ett av de största stegen ett litet företag tar. Du blir arbetsgivare, med ansvar för lön, skatt, arbetsmiljö och anställningsvillkor. Det mesta är enkelt när du vet vad som ska göras och i vilken ordning.

Det här säger reglerna

Registrera företaget som arbetsgivare hos Skatteverket innan den första lönen betalas ut. Läs Registrera dig som arbetsgivare.

Anställningsform. Enligt lagen om anställningsskydd gäller en anställning tills vidare om ni inte har avtalat något annat (4 §). En tidsbegränsad anställning får avtalas som särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete (5 §). En provanställning får vara högst sex månader (6 §).

Skriftlig information. Ett anställningsavtal kan vara muntligt, men du måste alltid ge den anställda skriftlig information om villkoren. Enligt 6 c § ska de viktigaste uppgifterna lämnas så snart som möjligt och senast den sjunde kalenderdagen efter att personen har börjat arbeta. Det gäller bland annat namn och adress för er båda, när anställningen börjar och var arbetet utförs, arbetsuppgifter och titel, anställningsform, lön och när den betalas, och normal arbetstid. Andra uppgifter, till exempel om semester, uppsägningstider och kollektivavtal, ska lämnas senast inom en månad.

Semester. Enligt semesterlagen har den anställda rätt till 25 semesterdagar per semesterår (4 §).

Arbetsgivaravgifter 2026. Enligt Skatteverket är den fulla arbetsgivaravgiften 31,42 procent för den som är född 1959–2002. Under perioden 1 april 2026–30 september 2027 är avgiften tillfälligt sänkt för unga mellan 19 och 23 år. 2026 gäller det den som är född 2003–2007: 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kronor per kalendermånad, och full avgift på det som överstiger. För den som är född 1938–1958 är avgiften 10,21 procent.

Växa-stöd. Enligt Skatteverket kan ett företag som sedan 1 januari 2024 inte har haft någon anställd, eller bara en, få tillbaka en del av arbetsgivaravgiften för den första och den andra anställda i högst 24 månader i följd. Ett handelsbolag får ha högst två delägare. 2026 betalar du full avgift och ansöker sedan om återbetalning. Efter godkännande blir avgiften i praktiken 10,21 procent på lön upp till 35 000 kronor i månaden för en anställning som började efter 30 april 2024 (25 000 kronor för en tidigare anställning). Anställningen ska bland annat vara minst tre månader i följd och minst 20 timmar i veckan, och personen får inte vara delägare eller närstående, eller ha arbetat hos dig de senaste åren. Stödet är ett stöd av mindre betydelse och har ett tak. Läs alla villkor hos Skatteverket innan du räknar med stödet.

Arbetsmiljö. Enligt arbetsmiljölagen 3 kap. 2 a § ska arbetsgivaren systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten så att arbetsmiljön blir god, löpande undersöka riskerna och åtgärda dem. Det gäller även med en enda anställd. Enligt Arbetsmiljöverket ska du följa upp arbetet varje år, oavsett hur många ni är, och skriftligt om ni är minst tio.

Kollektivavtal. Ingen lag kräver att ett företag tecknar kollektivavtal. Men ett fackförbund har enligt regeringsformen (2 kap. 14 §) rätt att vidta stridsåtgärder, till exempel blockad, om inte annat följer av lag eller avtal, och fredsplikten i medbestämmandelagen (41 §) gäller bara den som redan är bunden av ett kollektivavtal. Ett förbund kan alltså under vissa villkor använda en blockad för att få dig att teckna ett avtal. Är du medlem i en arbetsgivarorganisation kan du bli bunden genom den. Ett kollektivavtal är ett avtal mellan en arbetsgivare eller arbetsgivarorganisation och ett fackförbund om till exempel lön, arbetstid, pension och försäkringar. Är företaget bundet av ett kollektivavtal ska du följa det, enligt verksamt.se, och om du har ett ska den anställda få veta det. Många arbetsgivare utan kollektivavtal ordnar ändå motsvarande försäkringar och pension, eftersom det gör det lättare att rekrytera.

Försäkringar. Enligt verksamt.se är försäkringar en del av kostnaden för en anställd. I arbetsgivaravgiften ingår 2026 en arbetsskadeavgift på 0,10 procent, enligt Skatteverket. Vilka som behövs beror på om du har kollektivavtal och på verksamheten. Tala med ditt försäkringsbolag eller din arbetsgivarorganisation.

Så här gör du

1. Räkna på kostnaden. Lön, arbetsgivaravgifter, semester, pension och försäkringar. Läs Sätt rätt pris.
2. Registrera företaget som arbetsgivare hos Skatteverket.
3. Skriv anställningsavtalet med anställningsform, eventuell provanställning, lön, arbetstid och de andra uppgifterna i 6 c §.
4. Gå igenom arbetsmiljön innan personen börjar, och ge en introduktion första dagen.
5. Lägg upp den anställda i NONOX med personnummer, skattetabell och bankkonto; läs Anställda.
6. Kör den första lönen; läs Lönekörning och Arbetsgivaravgifter och pension.
7. Lämna arbetsgivardeklarationen månaden efter. Datumen står i Arbetsgivardeklarationens datum; i NONOX läser du Arbetsgivardeklaration.

Vanliga misstag

• Att inte ge skriftlig information i tid. Sju kalenderdagar är kort.
• Att tro att provanställning betyder att vad som helst gäller. Den är en egen anställningsform med regler i lagen.
• Att räkna med lönen som hela kostnaden. Arbetsgivaravgifter, semester och försäkringar kommer ovanpå.

Bra att veta

Är du osäker på anställningsform, uppsägningstider eller kollektivavtal, ta hjälp av en arbetsgivarorganisation, en jurist eller din redovisningskonsult innan avtalet skrivs.

Källor

• Riksdagen – Lag (1982:80) om anställningsskydd, 5 §, 6 § och 6 c §
• Skatteverket – Belopp och procent inkomstår 2026
• Skatteverket – Lägre arbetsgivaravgifter för ungdomar
• Skatteverket – Regler för växa-stöd
• Arbetsmiljöverket – Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Verksamt.se – Employment contract and content of the contract
• Verksamt.se – Insurance costs for employers
• Riksdagen – Semesterlag (1977:480), 4 §
• Riksdagen – Arbetsmiljölag (1977:1160), 3 kap. 2 a §
• Riksdagen – Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet, 41 §
• Riksdagen – Regeringsformen (1974:152), 2 kap. 14 §

Senast kontrollerad 5 november 2026