Viktiga datum
Arbetsgivardeklarationens datum
När arbetsgivardeklarationen ska vara inne och när skatteavdrag och arbetsgivaravgifter ska vara betalda, för mindre och större arbetsgivare.
Företagsguiden är i beta. Texterna är kontrollerade mot källorna men ännu inte granskade av en redovisningskonsult.
Har företaget betalat ut lön eller gett en förmån ska det lämna en arbetsgivardeklaration månaden efter, och betala den skatt det har dragit från lönen och arbetsgivaravgifterna. Vad det innebär att vara arbetsgivare förklaras i Registrera dig som arbetsgivare.
Det här säger reglerna
Deklarationen gäller den månad lönen betalades ut, inte den månad arbetet gjordes. Lön som betalas ut i februari deklareras senast i mars.
| Arbetsgivare | Deklarera senast | Betala senast | Lag |
|---|---|---|---|
| Inte momsregistrerad, eller beskattningsunderlag för moms högst 40 miljoner kronor | Den 12 i månaden efter. I januari och augusti den 17. | Samma dag | Skatteförfarandelagen 26 kap. 26 och 32 §§, 62 kap. 3 § |
| Beskattningsunderlag för moms över 40 miljoner kronor | Den 26 i månaden efter. I december den 27. | Den 12 i månaden efter. I januari den 17. | 26 kap. 30 §, 62 kap. 3 § andra stycket |
Exempel för de flesta: lön som betalas ut i juni ska vara deklarerad och betald senast den 12 juli, och lön i juli senast den 17 augusti. Enligt Skatteverket var sista dagen för december 2025 den 19 januari 2026, eftersom den 17 var en lördag.
För de större arbetsgivarna kommer betalningen alltså före deklarationen. Skatteavdraget och arbetsgivaravgifterna för lön som betalas ut i mars ska vara betalda senast den 12 april, även om deklarationen får lämnas till den 26 april.
Även när du inte har betalat ut lön. Enligt Skatteverket ska du lämna en arbetsgivardeklaration för varje månad du är registrerad som arbetsgivare. Har du inget att redovisa deklarerar du noll.
Så här gör du
- Kontrollera att företaget är markerat som arbetsgivare i NONOX. Se Företagets uppgifter.
- Öppna Mina datum i Företagsguiden. Där står nästa datum för arbetsgivardeklarationen och betalningen.
- Kör lönen och ta fram deklarationsfilen. Se Arbetsgivardeklaration i manualen.
- Lämna deklarationen i Skatteverkets e-tjänst och betala till skattekontot några dagar före datumet.
Vanliga misstag
- Att utgå från arbetsmånaden. Det är utbetalningsmånaden som avgör. Lön för december som betalas ut i januari deklareras senast i februari.
- Att glömma nolldeklarationen. Även en månad utan lön kräver en deklaration så länge företaget är registrerat som arbetsgivare.
- Att vänta till den 26 med betalningen som större arbetsgivare. Betalningen ska vara framme den 12.
Bra att veta
Om en större arbetsgivare inte har skött betalningarna kan Skatteverket besluta att deklarationen också ska lämnas den 12 (26 kap. 31 §). Då gäller beslutet. Skatteverket publicerar varje år en tabell med de exakta datumen, flyttade för helger.
Källor
- Skatteverket – När ska jag lämna arbetsgivardeklaration
- Riksdagen – Skatteförfarandelag (2011:1244), 26 och 62 kap.
Senast kontrollerad 4 november 2026