Lager och inventering

Har du varor på hyllorna, råvaror i kylen eller produkter att sälja i salongen när året tar slut, är de en tillgång i bokslutet. Värdet påverkar årets resultat och därmed skatten. Därför finns det regler för hur lagret ska räknas och värderas. Här beskrivs reglerna i K2, som de flesta mindre aktiebolag använder. Vad bokslutet innehåller i övrigt läser du i Årsredovisning och bokslut.

Det här säger reglerna

Vad som är varulager

Enligt Bokföringsnämndens allmänna råd K2 (BFNAR 2016:10, punkt 12.2) är varulager sådant som ska säljas i den vanliga verksamheten, sådant som är under tillverkning och sådant som ska användas i tillverkningen eller när du utför en tjänst. Ett kafés råvaror och en salongs produkter för försäljning kan alltså vara varulager. Förbrukningsmaterial som används när du utför en tjänst räknas också dit.

Lägsta värdets princip

Enligt årsredovisningslagen 4 kap. 9 § ska lagret tas upp till det lägsta av två värden på balansdagen:

• anskaffningsvärdet, alltså vad varorna kostade, och
• nettoförsäljningsvärdet, alltså vad du kan sälja dem för med avdrag för det det kostar att sälja dem.

Varje vara eller varugrupp värderas för sig. Det räcker inte att jämföra lagrets totala värde (K2 punkt 12.4). Varor som har blivit gamla, skadade eller omoderna kan alltså behöva skrivas ner.

Anskaffningsvärdet

• Frakt, importavgifter och tull räknas in i anskaffningsvärdet. Rabatter och bonus dras av (K2 punkt 12.7).
• Har du köpt samma vara till olika priser får du räkna med först in, först ut (FIFU) eller vägda genomsnittspriser. Sist in, först ut får inte användas (årsredovisningslagen 4 kap. 11 §).
• En butik får räkna fram anskaffningsvärdet från försäljningspriset utan moms, med avdrag för pålägget eller bruttovinstmarginalen för varan eller varugruppen (K2 punkt 12.8).
• Räkna på samma sätt varje år, så länge verksamheten och inköpen inte har ändrats.

97-procentsregeln

Lagret får tas upp till lägst 97 procent av det sammanlagda anskaffningsvärdet, om det värdet inte är högre än det som lägsta värdets princip ger (K2 punkt 12.5, som motsvarar inkomstskattelagen 17 kap. 4 §). Har du skrivit ner någon vara till nettoförsäljningsvärde får 97-procentsregeln inte användas för någon del av lagret.

Så här gör du

1. Räkna lagret så nära balansdagen som möjligt och skriv ner antal per vara. I NONOX kan du göra inventeringen med lagermodulen. Läs Inventering.
2. Sätt ett anskaffningsvärde på varje vara eller varugrupp med samma metod som förra året.
3. Gå igenom varor som är gamla, skadade eller svåra att sälja, och bedöm om de är värda mindre än de kostade.
4. Räkna fram lagervärdet. NONOX räknar fram det ur lagrets rörelser. Läs Lagervärde vid bokslut.
5. Bokför skillnaden mot det som står på lagerkontot, till exempel på 1460 Lager av handelsvaror mot 4960 Förändring av lager av handelsvaror.
6. Spara inventeringslistan och beräkningen. De är underlag för bokslutet.

Vanliga misstag

• Att glömma att lagret finns. Utan en bokförd lagerförändring blir årets resultat fel, eftersom hela inköpet då räknas som kostnad även för varor som finns kvar.
• Att jämföra lagret i klump. Lägsta värdets princip gäller varje vara eller varugrupp för sig.
• Att byta metod mellan åren utan att verksamheten har ändrats.
• Att använda 97-procentsregeln och samtidigt skriva ner enskilda varor. Det får man inte.

Bra att veta

Köper du varor från andra EU-länder ska momsen på inköpet hanteras särskilt. Läs Inköp från EU.

Källor

• Bokföringsnämnden – Vägledning Årsredovisning i mindre företag (K2), konsoliderad 2025, kapitel 12
• Riksdagen – Årsredovisningslag (1995:1554)

Senast kontrollerad 5 november 2026