Årsredovisning och bokslut

Varje räkenskapsår avslutas med en sammanställning av hur det har gått: ett årsbokslut eller en årsredovisning. Vilket du ska göra beror på bolagsformen och företagets storlek. Aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag med en juridisk person som delägare ska dessutom skicka in årsredovisningen till Bolagsverket, där den blir offentlig.

Det här säger reglerna

Årsredovisning. Enligt bokföringslagen 6 kap. 1 § ska bland annat aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag där en juridisk person är delägare avsluta bokföringen med en årsredovisning. Det gäller också större företag i andra former. En årsredovisning består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter, och den upprättas enligt årsredovisningslagen.

Större företag. Ett företag räknas som större enligt årsredovisningslagen 1 kap. 3 § och bokföringslagen 6 kap. 1 § om det under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har uppfyllt mer än ett av tre villkor: i genomsnitt fler än 50 anställda, en balansomslutning på mer än 40 miljoner kronor, eller en nettoomsättning på mer än 80 miljoner kronor. Så lyder lagen i november 2026. Ett större företag ska alltid göra en årsredovisning, oavsett bolagsform.

Årsbokslut. Övriga företag, till exempel enskilda firmor och handelsbolag med bara fysiska personer som delägare, avslutar med ett årsbokslut: en resultaträkning och en balansräkning (6 kap. 3 §). Är nettoomsättningen normalt högst tre miljoner kronor får årsbokslutet göras i förenklad form. Lagen säger det för alla företag som gör årsbokslut, alltså även handelsbolag.

K1, K2 och K3. Bokföringsnämnden (BFN) har gett ut regelverk för hur bokslutet görs:

• K1 gäller förenklat årsbokslut. BFN har gett ut K1 för enskilda näringsidkare (BFNAR 2006:1) och för ideella föreningar och registrerade trossamfund (BFNAR 2010:1), men inte för handelsbolag. För ett handelsbolags årsbokslut hänvisar BFN till BFNAR 2017:3. Har du ett litet handelsbolag och vill göra ett förenklat årsbokslut, fråga din redovisningskonsult hur det ska göras.
• K2 är ett förenklat regelverk för årsredovisning i mindre företag, med fasta regler och få val.
• K3 är huvudregelverket för årsredovisning och gäller större företag. Mindre företag kan välja det.

Vilket som passar beror på företaget. Bestäm det tillsammans med din redovisningskonsult eller revisor, och läs regelverken på bfn.se.

Inlämning till Bolagsverket. Ett aktiebolag ska hålla årsstämman inom sex månader efter räkenskapsårets slut (aktiebolagslagen 7 kap. 10 §), och en ekonomisk förening sin föreningsstämma inom samma tid (lagen om ekonomiska föreningar 6 kap. 9 §). Se Styrelse och VD. Därefter ska en bestyrkt kopia av årsredovisningen, och revisionsberättelsen om företaget har revisor, ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter stämman. På kopian intygar en styrelseledamot eller VD att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts, och anger stämmans beslut om vinsten eller förlusten (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §). Har handlingarna inte kommit in inom sju månader efter räkenskapsårets slut, för ett kalenderår den 31 juli, tas en förseningsavgift ut (8 kap. 6 §). Ett handelsbolag med en juridisk person som delägare skickar in sin årsredovisning inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Årsredovisningen får lämnas digitalt till Bolagsverket (8 kap. 3 a §), direkt från ett program som stöder det, eller på papper.

Förseningsavgift. Kommer årsredovisningen in efter sjumånadersgränsen tar Bolagsverket ut en förseningsavgift. För privata aktiebolag och ekonomiska föreningar är den 7 500 kronor redan vid en dags försening (årsredovisningslagen 8 kap. 6 §). Saknas handlingarna två månader efter att Bolagsverket skickat beslutet tas ytterligare 7 500 kronor ut, och efter ännu två månader ytterligare 15 000 kronor (8 kap. 6 a §). För publika aktiebolag är beloppen dubbla. Beloppen gäller från och med det räkenskapsår som började efter den 31 december 2024 (övergångsbestämmelserna till SFS 2024:1115). För ett räkenskapsår som började tidigare gäller de gamla beloppen: för ett privat aktiebolag 5 000 kronor, sedan 5 000 kronor och sedan 10 000 kronor, och dubbelt för ett publikt (prop. 2024/25:8). Ekonomiska föreningar fick förseningsavgift först med de nya reglerna. Kontrollera alltid aktuella belopp hos Bolagsverket.

Enskild firma. Du lämnar inte in något till Bolagsverket. Årsbokslutets siffror förs i stället in i NE-bilagan, som lämnas med din egen inkomstdeklaration till Skatteverket.

Så här gör du

1. Gå igenom bokslutets checklista när året är slut. Se Bokslutets checklista.
2. Bokför bokslutsposterna, till exempel periodiseringar och avskrivningar. Se Bokslut.
3. Aktiebolag och ekonomisk förening: upprätta årsredovisningen, för de flesta mindre företag enligt K2, se Årsredovisning. Låt revisorn granska den om ni har revisor.
4. Håll årsstämman och fastställ resultat- och balansräkningen.
5. Skicka in årsredovisningen med fastställelseintyget till Bolagsverket inom en månad efter stämman, och i god tid före sjumånadersgränsen.
6. Stäng året och spara arkivpaketet, se Stäng året.

Vanliga misstag

• Att vänta till sista veckan. Avgiften tas ut redan efter en dags försening.
• Att blanda ihop deklaration och årsredovisning. Aktiebolaget lämnar inkomstdeklarationen till Skatteverket och årsredovisningen till Bolagsverket. Det är två olika handlingar med olika datum. Se Inkomstdeklaration.
• Att glömma underskrifterna. Årsredovisningen ska skrivas under av hela styrelsen, och VD om bolaget har en.

Bra att veta

Ett första räkenskapsår kan vara kortare eller längre än tolv månader. Det påverkar när bokslutet ska göras och när årsredovisningen ska lämnas in. Se Räkenskapsår.

Källor

• Riksdagen – Bokföringslag (1999:1078), 6 kap.
• Riksdagen – Årsredovisningslag (1995:1554), 8 kap.
• Riksdagen – Aktiebolagslag (2005:551), 7 kap. 10 §
• Riksdagen – Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar
• Bolagsverket – Årsredovisningsguiden för aktiebolag (räkenskapsår som inleds 2025-01-01 eller senare)
• Riksdagen – Prop. 2024/25:8 Bolag och brott (höjda förseningsavgifter)
• Bokföringsnämnden – Handelsbolag
• Bokföringsnämnden – Vilka företag ska upprätta årsbokslut
• Bokföringsnämnden – Beslutade redovisningsregler
• Skatteverket – Deklarera enskild näringsverksamhet

Senast kontrollerad 4 november 2026