Branscher
Personalliggare på bygget
När det ska föras personalliggare på en byggarbetsplats, vad byggherren ansvarar för, vad du som entreprenör gör och vilka kontrollavgifter som finns.
Företagsguiden är i beta. Texterna är kontrollerade mot källorna men ännu inte granskade av en redovisningskonsult.
På en byggarbetsplats ska det i de flesta fall föras en elektronisk personalliggare, alltså en lista över alla som arbetar där och när de kommer och går. Det gäller även om du är ensam i ditt företag. Ansvaret är delat mellan byggherren, som äger projektet, och varje företag som arbetar på platsen.
Det här säger reglerna
Reglerna finns i skatteförfarandelagen 39 kap. och Skatteverket beskriver dem så här.
Byggherren är den som för egen räkning låter utföra bygg-, rivnings- eller markarbete. Det kan vara ett företag, en kommun eller en myndighet. Byggherren ska:
- anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan bygget börjar,
- se till att det finns utrustning på platsen så att alla kan föra sin liggare elektroniskt, och att Skatteverket kan läsa den vid ett kontrollbesök,
- anmäla när bygget är klart, eller när obligatoriska uppgifter ändras, inom två veckor.
Byggherren kan genom ett skriftligt avtal lämna över skyldigheterna till en entreprenör som självständigt ansvarar för arbetet.
Varje entreprenör ansvarar för sin egen personal och sina egna verksamma, och registrerar dem i liggaren. Inhyrd personal registreras som om de arbetade direkt för företaget. Arkitekter och konsulter som gör eget konsultarbete behöver normalt inte registreras. Den som under kort tid bara lastar eller lossar material ska inte registreras (skatteförfarandelagen 39 kap. 11 a §).
Undantag. Ingen personalliggare behövs om den sammanlagda kostnaden för arbete och material på platsen väntas bli högst fyra prisbasbelopp exklusive moms. För 2026 är det 236 800 kronor. Växer jobbet över gränsen ska platsen anmälas och liggaren börja föras så snart det går att anta att kostnaden blir högre. En privatperson som bygger åt sig själv har inga skyldigheter, även om hen anlitar ett företag. Undantaget för familjeföretag som finns i andra branscher gäller inte i byggbranschen, se Kassaregister och personalliggare.
Kontrollavgifter (skatteförfarandelagen 50 kap.), enligt Skatteverket:
| Brist | Avgift |
|---|---|
| Byggherren har inte anmält bygget | 25 000 kronor |
| Byggherren har inte ordnat utrustning | 12 500 kronor |
| Liggaren förs inte eller är inte korrekt | 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte står i den |
Om bara en person saknas och hen inte har loggat in kan avgiften på 12 500 kronor efterges, så att det blir 2 500 kronor. Tas en ny avgift ut för en brist inom ett år från ett tidigare beslut om kontrollavgift blir delen på 12 500 kronor i stället 25 000 kronor (50 kap. 4 §).
Id-kort. Många byggen använder ett id-kort från branschen för in- och utpassering. Skatteförfarandelagen kräver att nödvändiga identifikationsuppgifter registreras (39 kap. 11 a §), inte att ett visst kort används. Ett kort kan däremot krävas i ditt avtal med beställaren, så kontrollera avtalet.
Så här gör du
- Fråga beställaren innan du börjar om bygget är anmält och hur liggaren förs på platsen.
- Är du själv byggherre, eller har du tagit över ansvaret i avtalet: anmäl byggarbetsplatsen i Skatteverkets e-tjänst för personalliggare bygg innan arbetet börjar.
- Se till att du och alla som arbetar åt dig loggar in och ut varje dag.
- Anmäl när bygget är klart.
Bra att veta
Personalliggaren i NONOX har i dag inte stöd för byggarbetsplatser. Där använder du det system som byggherren har ordnat. Se Kom igång med personalliggaren.
Vanliga misstag
- Att tro att ett litet företag slipper. Undantaget beror på byggets kostnad, inte på hur stort ditt företag är.
- Att glömma inhyrd personal. De ska stå i liggaren.
- Att inte anmäla när ett jobb växer över gränsen på fyra prisbasbelopp.
Det här kontrollerar vi just nu
Vi har inte fått det här bekräftat ännu. Kontrollera med Skatteverket, Bolagsverket eller din redovisningskonsult innan du går efter det.
- Hur länge ska entreprenören och byggherren spara personalliggaren på en byggarbetsplats? Artikeln hänvisar till Skatteverket.
Källor
- Skatteverket – Personalliggare i byggbranschen
- Skatteverket – Byggherrens skyldigheter
- Skatteverket – Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen
- Riksdagen – Skatteförfarandelag (2011:1244), 39 och 50 kap.
Senast kontrollerad 5 november 2026