Bokföring för caféer
Bokföring för caféer som börjar i dagskassan.
Ett café lever på många små köp, få marginaler och personal som jobbar olika mycket varje vecka. NONOX tar emot dagsrapporten från kassan, låter personalen checka in på en surfplatta och räknar timlönen från de timmar som faktiskt jobbats.
0 kr i egen drift · 995 kr/år med drift, upp till 10 anställda · Alla moduler ingår
Vardagen
Så ser en månad ut på ett café.
Det mesta av ekonomiarbetet är litet men kommer varje dag. Det som gör det tungt är att samma siffror ska stämma på tre ställen: i kassan, på banken och i bokföringen.
-
01
Dagskassan, varje dag
Kassan stängs och skriver ut en dagsrapport: försäljning per momssats, kort, Swish, kontant och ibland presentkort. Den ska bokföras dag för dag och stämma mot det som kommer in på banken.
-
02
Kort och Swish med avgifter
Kortinlösaren betalar ut med avgiften dragen, och Swish kommer in post för post. Avgifterna är en kostnad, och kontot på banken ska gå att stämma av mot kassan.
-
03
Fakturor från många leverantörer
Bröd, mejeri, kaffe och förbrukningsvaror. Fakturorna kommer med e-post, på papper och ibland bara som ett kvitto från en snabb tur till grossisten.
-
04
Timmar som ändras varje vecka
Många jobbar extra, deltid eller timmar som varierar. Lönen ska stämma med de pass som faktiskt jobbats, och unga anställda kan ge lägre arbetsgivaravgifter.
-
05
Personalliggaren vid dörren
Många caféer omfattas av kravet på personalliggare för restaurangbranschen. Den som jobbar ska checka in och ut, och liggaren ska kunna visas när Skatteverket kommer på kontrollbesök.
-
06
Moms på flera satser
Det du säljer kan ha olika momssatser. Dagsrapporten delar upp försäljningen per sats, och bokföringen och momsdeklarationen måste följa samma uppdelning.
Så hjälper NONOX
Det här gör NONOX åt ditt café.
Allt nedan finns i NONOX i dag. Det som är en modul slår du på under Inställningar → Moduler.
-
Dagsrapporten bokförs från inkorgen
Låt kassasystemet mejla dagsrapporten till företagets egen adress i NONOX. Första gången kopplar du varje rad, till exempel försäljning per momssats, kort, Swish, kontant och presentkort, till ett konto och godkänner. Nästa rapport i samma format tolkas med samma mall, och du kan välja att den bokförs automatiskt när den stämmer exakt.
- Inkorg för fakturor och kvittonModul
- Dagsrapporter från kassasystemetModul
-
Leverantörsfakturor och kvitton på ett ställe
Leverantörerna skickar fakturorna till samma inkorg, och kvitton skickar du dit med mobilen. Fakturan attesteras, betalas med en betalfil till banken och bokförs.
- Inkorg för fakturor och kvittonModul
- Leverantörsfakturor med attest
- Betalfiler till banken
-
Personalliggare på en surfplatta
Personalen checkar in med kod eller QR-kod i en kiosk vid dörren, som fungerar även när internet ligger nere. Liggaren kan inte ändras i efterhand, rättelser syns bredvid originalet och kontrollbesöket öppnas med ett tryck.
- Personalliggare med kioskModul
- Kontrollbesök i personalliggarenModul
-
Timlön från passen i liggaren
Med lönemodulen påslagen blir passen i personalliggaren ett förslag till tidrapport. När du godkänt den räknas timlönen fram med Skatteverkets skattetabeller, semester och arbetsgivaravgifter, och arbetsgivardeklarationen blir en fil.
- Timlön från godkända tidrapporterModul
- Lön med skattetabellerModul
- Arbetsgivaravgifter med sänkningen för ungaModul
- Arbetsgivardeklaration (AGI)Modul
-
Bank och moms som stämmer
Bankavstämningen visar vad som skiljer mellan kontot och bokföringen, till exempel en kortutbetalning som inte kommit. Momsdeklarationen räknas fram ur bokföringen och laddas ner som fil till Skatteverket.
- Bankavstämning
- Momsdeklaration som fil
- Konteringsmallar
-
Min sida för personalen
De anställda ser sina lönebesked, sjukanmäler sig och ansöker om semester i mobilen, så att du slipper lappar och sms.
- Min sida för anställdaModul
Bra att veta innan du byter
- NONOX är inget kassasystem. Du behåller din kassa; NONOX tar emot dagsrapporten och bokför den.
- NONOX har inget schema för personalen. Timmarna kommer från personalliggaren eller från tidrapporter.
- Personalliggaren visas och exporteras som PDF, CSV och XML vid kontrollbesök, men skickas inte direkt till Skatteverket ännu.
Vad det kostar
Ett café med fyra anställda: vad kostar bokföringen?
Bokföring, fakturering och lön för fyra anställda, med samma paket och listpriser som i vår jämförelse av bokföringsprogram. Med NONOX blir det mellan 5 557 kr och 9 301 kr billigare per år än de jämförda programmen med verifierade listpriser.
| Program och paket | Så har vi räknat | Per år |
|---|---|---|
| NONOXVi sköter driften. Alla moduler ingår. 0 kr om du kör själv. | Fast pris per företag och år, upp till 10 anställda. | 995 kr |
| Fortnox Mellan+ med Fortnox Access (100–999 verifikationer) och Lön 25 kr per anställd | 12 × (758 + 4 × 25 kr/mån) | 10 296 kr |
| Visma Spiris Växa (bokföring, fakturering och lön) | Prissidan anger bara ett fast pris för paketet, inte vad det kostar med fyra anställda. | Anges ej |
| Bokio Business med årsbetalning, en anställd ingår och 29 kr per extra anställd | 12 × (459 + 3 × 29 kr/mån) | 6 552 kr |
| Björn Lundén (Lundify)ej verifierat Total och lön 39 kr per lönebesked | 12 × (349 + 4 × 39 kr/mån) | 6 060 kr |
| Kleer inte direkt jämförbartMindre företag (inklusive redovisningskonsult) och Payroll Standard | 12 × (5000 + 4 × 225 kr/mån) | 70 800 kr |
Källor och hur vi räknat
Listpriser exklusive moms, hämtade från leverantörernas webbplatser 2026-10-31 kl. 11:47–11:50 (svensk tid), samma källor som i jämförelsen på startsidan. Vi räknar med grundavgiften och avgiften per anställd som prissidan anger för det jämförda paketet, och samma paket oavsett antal verifikationer, användare och tillval. Priser ändras; kontrollera alltid hos leverantören.
- Fortnox: 659 + 99 + 5 × 25 kr/mån. 12 månaders avtal; 3 månader kostar 15 % mer. Källa
- Visma Spiris: 749 kr/mån. Sidan anger inte om priset är exklusive moms. Källa
- Bokio: 459 + 4 × 29 kr/mån vid årsbetalning. Källa
- Björn Lundén (Lundify): 349 + 5 × 39 kr/mån enligt jämförelsesajt. Leverantörens prissida kunde inte läsas automatiskt. Källa
- Kleer: Från 5 000 kr/mån inklusive konsulttjänst, plus 5 × 225 kr/mån för lön. Inte direkt jämförbart: konsulten ingår. Källa
Det som spelar roll för caféer
| Funktion | NONOX | Fortnox | Visma Spiris | Bokio | Björn Lundén (Lundify) | Kleer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Personalliggare | Ingår | Anges inte på prissidan | Anges inte på prissidan | Anges inte på prissidan | Anges inte på prissidan | Anges inte på prissidan |
| Alla moduler ingår i priset | Ingår | Finns inte | Finns inte | Finns inte | Finns inte | Finns inte |
| Öppen källkod | Ingår | Finns inte | Finns inte | Finns inte | Finns inte | Finns inte |
"Anges inte på prissidan" betyder att funktionen inte står på prissidan för det jämförda paketet, inte att den saknas.
Byt på en eftermiddag
Flytta hit utan att tappa något.
Hela historiken följer med via SIE4, det svenska standardformatet för bokföring. Kommer du från Fortnox kan NONOX hämta räkenskapsåren, registren och underlagen direkt.
-
1
Exportera SIE4-filer och underlag från ditt nuvarande program.
-
2
Läs in allt i NONOX, eller låt importverktyget hämta det åt dig.
-
3
Stäm av: saldon, kundfordringar och leverantörsskulder kontrolleras automatiskt.
-
4
Kör vidare. Spara arkivet från ditt gamla system i sju år, som lagen kräver.
Öppet och säkert
Du kan läsa varje rad kod.
- NONOX är öppen källkod under AGPL-3.0. Du kan granska exakt hur siffrorna hanteras.
- En bokförd verifikation kan aldrig ändras, och en kedja av kontrollsummor kontrolleras varje natt.
- Vår senaste egna säkerhetsgranskning hittade 27 brister, varav 27 är åtgärdade. Allt redovisas öppet, även det som återstår.
- Kör NONOX på egen server gratis, eller låt oss sköta driften på servrar i Sverige/EU.
Vanliga frågor
Kan NONOX läsa dagsrapporten från mitt kassasystem?
Ja, om kassasystemet kan mejla dagsrapporten som CSV, Excel (XLSX), text eller PDF med text i. Första rapporten kopplar du till konton själv, eller låter NONOX AI föreslå kopplingen om du slagit på den modulen. Därefter tolkas varje rapport i samma format med samma mall, utan AI.
Är NONOX ett kassasystem?
Nej. NONOX är ett bokförings-, löne- och faktureringsprogram. Du behåller ditt kassasystem och låter det mejla dagsrapporten till NONOX.
Måste mitt café ha personalliggare?
Det beror på verksamheten. Många caféer räknas till restaurangbranschen, som ska föra personalliggare. Det är Skatteverkets regler som avgör, så kontrollera där om du är osäker. Behöver du en liggare finns den i NONOX som en modul.
Fungerar personalliggaren om internet går ner?
Ja. Kiosken sparar varje in- och utcheckning på surfplattan direkt och skickar dem när nätet är tillbaka. Personen ser att incheckningen gått igenom med en gång.
Hur bokförs Swish och kortbetalningar?
Som betalsätt på dagsrapporten: kort, Swish och kontant bokförs på de konton du valt i mallen. När pengarna kommer in på banken stämmer du av dem i bankavstämningen. Avgifterna kan du bokföra med en konteringsmall.
Vad kostar NONOX för ett café?
995 kr per år med drift för upp till 10 anställda, med lön, personalliggare och inkorg inräknade. Kör du NONOX själv kostar det ingenting.
Hur flyttar jag från mitt nuvarande program?
Exportera en SIE4-fil för varje räkenskapsår och läs in dem i NONOX, eller hämta allt direkt om du kommer från Fortnox. Flyttguiden visar varje steg.