Hoppa till innehållet
Ladda ner gratis

Bokföring för butiker och handel

Bokföring för butiker från kassan till momsen.

I en butik går pengarna åt två håll varje dag: försäljning genom kassan och inköp av varor från leverantörer. NONOX bokför dagsrapporten från kassan med en mall, tar emot leverantörsfakturorna i en egen inkorg och lägger inköp från andra EU-länder i rätt rutor i momsdeklarationen.

0 kr i egen drift · 995 kr/år med drift, upp till 10 anställda · Alla moduler ingår

Vardagen

Så ser en månad ut i en butik.

Kassan, banken och leverantörerna är tre källor till samma sanning. Månaden går ihop först när de stämmer.

  1. 01

    Dagsrapporten från kassan

    Varje kväll: försäljning per momssats och betalsätt, kort, Swish, kontant och presentkort. Ibland en retur eller öresavrundning som ska med.

  2. 02

    Presentkort

    Ett sålt presentkort är en skuld tills det används, och ett inlöst presentkort är ett betalsätt. Det ska hållas isär i bokföringen.

  3. 03

    Varuinköp från många leverantörer

    Fakturor från grossister och tillverkare, med olika förfallodagar och ibland kreditnotor för returer.

  4. 04

    Inköp från andra EU-länder

    Varor från en leverantör i ett annat EU-land faktureras ofta utan svensk moms. Momsen ska då redovisas av dig, i rätt rutor.

  5. 05

    Personal i butiken

    Deltid, timmar och helgpersonal. Lönen ska stämma med de timmar som jobbats.

  6. 06

    Moms och bank

    Momsdeklarationen ska stämma med kassan, och kortinlösarens utbetalningar ska gå att hitta på banken.

Så hjälper NONOX

Det här gör NONOX åt din butik.

Allt nedan finns i NONOX i dag. Det som är en modul slår du på under Inställningar → Moduler.

  • Dagsrapporten bokförs med en mall

    Kassasystemet mejlar dagsrapporten till butikens egen adress i NONOX. Du kopplar raderna till konton en gång, till exempel försäljning per momssats, kort, Swish, kontant, presentkort och öresavrundning. Nästa rapport i samma format tolkas med mallen och kan bokföras automatiskt när den stämmer exakt.

    • Inkorg för fakturor och kvittonModul
    • Dagsrapporter från kassasystemetModul

  • Leverantörsfakturor med attest

    Fakturorna kommer till inkorgen, attesteras av en annan person än den som registrerade och betalas med en betalfil till din bank. Kreditnotor från leverantörer hanteras också.

    • Leverantörsfakturor med attest
    • Betalfiler till banken
    • Inkorg för fakturor och kvittonModul

  • EU-inköp i rätt rutor

    Inköp från andra EU-länder bokförs med momsen i rätt rutor i momsdeklarationen, som du laddar ner som fil till Skatteverket.

    • Inköp från andra EU-länder
    • Momsdeklaration som fil

  • Timmar till lönen

    Personalliggaren kan också användas bara för tidsredovisning: personalen checkar in och ut på en surfplatta, passen blir tidrapporter och timlönen räknas i lönekörningen.

    • Personalliggare med kioskModul
    • Timlön från godkända tidrapporterModul
    • Lön med skattetabellerModul
    • Arbetsgivardeklaration (AGI)Modul

  • Bankavstämning

    Stäm av bankkontot mot bokföringen och se vilka kortutbetalningar som ännu inte kommit in.

    • Bankavstämning
    • Konteringsmallar

  • Säljer du till privatpersoner i andra EU-länder

    Fakturor till privatpersoner i andra EU-länder får köparlandets momssats, och NONOX tar fram underlaget för OSS-deklarationen per kvartal.

    • Fakturor till andra EU-länder och export
    • Periodisk sammanställning, OSS och VIES

Bra att veta innan du byter

  • NONOX är inget kassasystem och har ingen lagerhantering. Inventering och lagervärde sköter du utanför NONOX.
  • Import av varor från länder utanför EU är inte byggd ännu.
  • NONOX har inget personalschema. Timmarna kommer från personalliggaren eller från tidrapporter.

Vad det kostar

En butik med tre anställda: vad kostar bokföringen?

Bokföring, fakturering och lön för tre anställda, med samma paket och listpriser som i vår jämförelse av bokföringsprogram. Med NONOX blir det mellan 5 209 kr och 9 001 kr billigare per år än de jämförda programmen med verifierade listpriser.

Pris per år för en butik med tre anställda
Program och paketSå har vi räknatPer år
NONOXVi sköter driften. Alla moduler ingår. 0 kr om du kör själv. Fast pris per företag och år, upp till 10 anställda. 995 kr
Fortnox Mellan+ med Fortnox Access (100–999 verifikationer) och Lön 25 kr per anställd 12 × (758 + 3 × 25 kr/mån) 9 996 kr
Visma Spiris Växa (bokföring, fakturering och lön) Prissidan anger bara ett fast pris för paketet, inte vad det kostar med tre anställda. Anges ej
Bokio Business med årsbetalning, en anställd ingår och 29 kr per extra anställd 12 × (459 + 2 × 29 kr/mån) 6 204 kr
Björn Lundén (Lundify)ej verifierat Total och lön 39 kr per lönebesked 12 × (349 + 3 × 39 kr/mån) 5 592 kr
Kleer inte direkt jämförbartMindre företag (inklusive redovisningskonsult) och Payroll Standard 12 × (5000 + 3 × 225 kr/mån) 68 100 kr
Källor och hur vi räknat

Listpriser exklusive moms, hämtade från leverantörernas webbplatser 2026-10-31 kl. 11:47–11:50 (svensk tid), samma källor som i jämförelsen på startsidan. Vi räknar med grundavgiften och avgiften per anställd som prissidan anger för det jämförda paketet, och samma paket oavsett antal verifikationer, användare och tillval. Priser ändras; kontrollera alltid hos leverantören.

  • Fortnox: 659 + 99 + 5 × 25 kr/mån. 12 månaders avtal; 3 månader kostar 15 % mer. Källa
  • Visma Spiris: 749 kr/mån. Sidan anger inte om priset är exklusive moms. Källa
  • Bokio: 459 + 4 × 29 kr/mån vid årsbetalning. Källa
  • Björn Lundén (Lundify): 349 + 5 × 39 kr/mån enligt jämförelsesajt. Leverantörens prissida kunde inte läsas automatiskt. Källa
  • Kleer: Från 5 000 kr/mån inklusive konsulttjänst, plus 5 × 225 kr/mån för lön. Inte direkt jämförbart: konsulten ingår. Källa

Det som spelar roll för butiker och handel

Funktioner som spelar roll för butiker och handel
FunktionNONOXFortnoxVisma SpirisBokioBjörn Lundén (Lundify)Kleer
Leverantörsfakturor med attest Ingår Ingår Ingår Anges inte på prissidan Anges inte på prissidan Ingår
Alla moduler ingår i priset Ingår Finns inte Finns inte Finns inte Finns inte Finns inte
Öppen källkod Ingår Finns inte Finns inte Finns inte Finns inte Finns inte

"Anges inte på prissidan" betyder att funktionen inte står på prissidan för det jämförda paketet, inte att den saknas.

Byt på en eftermiddag

Flytta hit utan att tappa något.

Hela historiken följer med via SIE4, det svenska standardformatet för bokföring. Kommer du från Fortnox kan NONOX hämta räkenskapsåren, registren och underlagen direkt.

Läs flyttguiden →
  1. 1

    Exportera SIE4-filer och underlag från ditt nuvarande program.

  2. 2

    Läs in allt i NONOX, eller låt importverktyget hämta det åt dig.

  3. 3

    Stäm av: saldon, kundfordringar och leverantörsskulder kontrolleras automatiskt.

  4. 4

    Kör vidare. Spara arkivet från ditt gamla system i sju år, som lagen kräver.

Öppet och säkert

Du kan läsa varje rad kod.

  • NONOX är öppen källkod under AGPL-3.0. Du kan granska exakt hur siffrorna hanteras.
  • En bokförd verifikation kan aldrig ändras, och en kedja av kontrollsummor kontrolleras varje natt.
  • Vår senaste egna säkerhetsgranskning hittade 27 brister, varav 27 är åtgärdade. Allt redovisas öppet, även det som återstår.
  • Kör NONOX på egen server gratis, eller låt oss sköta driften på servrar i Sverige/EU.

Vanliga frågor

Kan NONOX bokföra dagsrapporten från min kassa?

Ja, om kassan kan mejla rapporten som CSV, Excel (XLSX), text eller PDF med text i. Du kopplar raderna till konton första gången, och sedan tolkas rapporter i samma format med samma mall.

Hur hanteras presentkort?

I dagsrapporten är ett inlöst presentkort ett eget betalsätt som du kopplar till ett konto i mallen. Vilket konto du använder för sålda presentkort bestämmer du i kontoplanen.

Har NONOX lagerhantering?

Nej. NONOX är ett bokförings-, faktura- och lönesystem. Lager och inventering sköts i kassasystemet eller ett lagerprogram.

Kan jag bokföra inköp från leverantörer i andra EU-länder?

Ja. Inköp från andra EU-länder bokförs med momsen i rätt rutor. Import av varor från länder utanför EU är inte byggd ännu.

Måste en butik ha personalliggare?

Personalliggaren i NONOX är byggd för de branscher som har krav på liggare. En butik kan använda den bara för att stämpla in och ut och få timmarna till lönen. Om din verksamhet har krav på liggare avgör Skatteverkets regler.

Vad kostar NONOX för en butik?

995 kr per år med drift för upp till 10 anställda, med lön och inkorg inräknade. Kör du NONOX själv kostar det ingenting.

Fler branscher

Alla branscher →

Ta tillbaka din bokföring.

Kom igång gratis Flyttguiden