Företagsguiden Beta
Så startar och driver du ditt företag
Vad lagen kräver av dig, hur moms och skatt fungerar och i vilken ordning du gör det, förklarat på vanlig svenska. Varje artikel hänvisar till Skatteverket, Bolagsverket eller lagtexten.
- Skatteverket
- Bolagsverket
- verksamt.se
- Lagtexten
Företagsguiden är i beta. Texterna är kontrollerade mot källorna men ännu inte granskade av en redovisningskonsult.
Vad driver du för företag?
Välj företagsform och bransch, så visar vi stegen som gäller dig. Tills du har valt visar vi vägen för ett aktiebolag.
Din väg
21 steg för aktiebolag · Butik och e-handel
I den ordning de flesta gör dem. Steg som bara gäller ibland är märkta, till exempel om du är momsregistrerad eller har anställda.
Registrering
-
Steg 1: Välj bolagsform
Bestäm om företaget ska vara enskild firma, aktiebolag, handelsbolag eller något annat. Formen avgör ditt ansvar, skatten och vad du lämnar in varje år.
-
Steg 2: Registrera företaget hos Bolagsverket
Ansök om registrering i e-tjänsten på verksamt.se. Ett aktiebolag ska ansöka inom sex månader från att stiftelseurkunden skrevs under. Företaget får då sitt organisationsnummer.
-
Steg 3: Anmäl verklig huvudman
Anmäl till Bolagsverket vem som ytterst äger eller kontrollerar företaget. Enligt lagen om registrering av verkliga huvudmän görs det samtidigt som du ansöker om registrering av företaget.
-
Steg 4: Lägg upp bolagets aktiebok
Styrelsen ska föra en aktiebok över bolagets aktier och ägare från start, och uppdatera den när aktier byter ägare.
-
Steg 5: Registrera företaget hos Skatteverket
Lämna Skatteverkets företagsregistrering på verksamt.se. Där ansöker du om F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering i samma ansökan. Handläggningen kan ta några veckor.
-
Steg 6: Ansök om F-skatt och uppskatta vinsten
F-skatt är frivillig men behövs i praktiken om du säljer tjänster till företag. Du ansöker i företagsregistreringen; med F-skatt betalar företaget själv sin preliminära skatt varje månad, och beloppet bygger på den vinst du uppger.
-
Steg 7: Ta ställning till momsregistrering och momsperiod
Registrera företaget för moms om det säljer momspliktigt över gränsen för små företag, eller frivilligt. Välj om du redovisar moms varje månad, kvartal eller år.
-
Steg 8: Registrera företaget som arbetsgivare före första lönen
Ska företaget betala ut lön, även till dig som äger aktiebolaget, ska det vara registrerat som arbetsgivare innan lönen betalas ut.
Pengar och skatt
-
Steg 9: Öppna bolagets konto och sätt in aktiekapitalet
Skriv stiftelseurkund och bolagsordning, sätt in minst 25 000 kronor på ett konto för bolaget och be banken om ett intyg till Bolagsverket.
-
Steg 10: Välj fakturametoden eller kontantmetoden
Kontantmetoden får användas om omsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor om året. Ställ in samma metod i NONOX.
-
Steg 11: Sätt undan pengar till moms och skatt
Momsen du tar ut är inte företagets pengar, och den preliminära skatten betalas varje månad. Lägg undan pengar i takt med att kunderna betalar.
-
Steg 12: Lämna din första momsdeklaration
Ta fram rutorna i NONOX, lämna deklarationen hos Skatteverket och betala till skattekontot senast på deklarationsdagen.
Om du är momsregistrerad Läs mer: Lämna din första momsdeklaration
Bokföring i NONOX
-
Steg 13: Lägg upp företaget i NONOX
Skapa företaget med organisationsnumret och uppgifterna från besluten: F-skatt, moms, momsperiod och arbetsgivarregistrering.
-
Steg 14: Sätt rätt momssats på det du säljer
Ta reda på om det du säljer har 25, 12 eller 6 procent moms eller är momsfritt, och lägg in satsen på dina artiklar.
Om du är momsregistrerad Läs mer: Sätt rätt momssats på det du säljer -
Steg 15: Bokför inköp du gjort innan företaget startade
Har du betalat sådant som hör till företaget med egna pengar, bokför det med kvittona som underlag. Momsen kan ibland dras av.
-
Steg 16: Bestäm var underlagen arkiveras
Bestäm var kvitton och fakturor sparas och hur papperskvitton skannas. Räkenskapsinformationen ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
-
Steg 17: Skriv in årsstämma och årsredovisning i kalendern
Årsstämman (i en förening föreningsstämman) ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Årsredovisningen ska sedan ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter stämman. Har den inte kommit in inom sju månader efter årets slut tas en förseningsavgift ut.
Avtal och skydd
-
Steg 18: Kontrollera kassaregister och personalliggare
Säljer du mot kontanter eller kort, eller arbetar du i en bransch med personalliggare (restaurang, kropps- och skönhetsvård, bygg, tvätteri, fordonsservice, livsmedels- och tobaksgrossister)? Ta reda på vad som krävs innan du öppnar.
-
Steg 19: Skriv ett avtal mellan ägarna
Är ni flera som äger företaget: kom överens skriftligt om vad som händer om någon vill sälja, sluta eller blir sjuk, och hur ni löser oenighet.
-
Steg 20: Se över företagets försäkringar
Hemförsäkringen täcker som regel inte företagets utrustning och lager. Jämför företagsförsäkringar och fråga om kunderna kräver ansvarsförsäkring.
-
Steg 21: Ordna hanteringen av personuppgifter
Har företaget kunder, anställda eller ett register med personer gäller dataskyddsförordningen. Skriv ner vilka uppgifter ni har, varför och hur länge de sparas.
Vanliga frågor
Frågor många har det första året
- Hur mycket av det jag fakturerar är moms? Så fungerar moms
- Hur får jag in det jag köpt innan företaget fanns? Bokför inköp du gjort innan företaget startade
- Hur mycket ska jag sätta undan? Sätt undan pengar
- Aktiebolag eller enskild firma? Välj bolagsform
- Hur länge måste jag spara kvitton? Arkivering
- Vad händer om jag är sen? När något går fel
- Måste jag ha kassaregister? Kassaregister och personalliggare
- Får jag låna pengar av mitt aktiebolag? Företagskonto och pengar
Hela guiden
Läs i lugn och ro
Varje avsnitt börjar med en översikt och går sedan igenom en fråga i taget, med källorna längst ner.
-
Starta företaget
Välj bolagsform, registrera företaget och kom i gång rätt från första dagen.
- Välj bolagsform
- Registrera företaget
- F-skatt
-
Moms och skatt
Hur moms, F-skatt och egenavgifter fungerar, och hur mycket av det du säljer som inte är dina pengar.
- Så fungerar moms
- Sätt undan pengar
- Moms på fakturan
-
Ansvar och regler
Vad lagen kräver av dig som driver företag, från bokföring och arkivering till ditt personliga ansvar.
- Bokföringsskyldighet
- Arkivering
- Ansvar per bolagsform
-
Viktiga datum
När moms, arbetsgivardeklaration, preliminärskatt, inkomstdeklaration och årsredovisning ska vara inne och betalda, och vad du gör om du missar ett datum.
- Momsdeklarationens datum
- Arbetsgivardeklarationens datum
- Preliminärskatt
På väg in i guiden
Det här bygger vi härnäst
Guiden växer i steg. Mina datum finns nu i NONOX; resten kommer, men vi lovar inga datum förrän det är klart.
-
Nu i NONOX
Mina datum
Företagets frister på en sida och i din egen kalender: moms, arbetsgivardeklaration, deklaration, årsstämma och årsredovisning, räknade ur företagets inställningar.
Ställ dig i kö - Kommer
Momsbufferten
Hur mycket av pengarna på kontot som inte är dina, räknat ur bokföringen.
- Kommer
Branschspåren
Fördjupade steg för kaféer, restauranger, hantverkare och de andra branscherna.
- Kommer
Att växa
Första anställningen, att byta företagsform och att finansiera nästa steg.