Företagsguiden Beta
Så startar och driver du ditt företag
Vad lagen kräver av dig, hur moms och skatt fungerar och i vilken ordning du gör det, förklarat på vanlig svenska. Varje artikel hänvisar till Skatteverket, Bolagsverket eller lagtexten.
- Skatteverket
- Bolagsverket
- verksamt.se
- Lagtexten
Företagsguiden är i beta. Texterna är kontrollerade mot källorna men ännu inte granskade av en redovisningskonsult.
Vad driver du för företag?
Vägen nedan gäller enskild firma, bransch hantverk och bygg. Dela adressen, så ser mottagaren samma sak.
Din väg
27 steg för enskild firma · Hantverk och bygg
I den ordning de flesta gör dem. Steg som bara gäller ibland är märkta, till exempel om du är momsregistrerad eller har anställda.
Registrering
-
Steg 1: Välj bolagsform
Bestäm om företaget ska vara enskild firma, aktiebolag, handelsbolag eller något annat. Formen avgör ditt ansvar, skatten och vad du lämnar in varje år.
-
Steg 2: Fundera på att skydda företagsnamnet
En enskild firma behöver inte registreras hos Bolagsverket. Vill du skydda namnet i länet kan du göra det frivilligt.
-
Steg 3: Registrera företaget hos Skatteverket
Lämna Skatteverkets företagsregistrering på verksamt.se. Där ansöker du om F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering i samma ansökan. Handläggningen kan ta några veckor.
-
Steg 4: Ansök om F-skatt och uppskatta vinsten
F-skatt är frivillig men behövs i praktiken om du säljer tjänster till företag. Du ansöker i företagsregistreringen; med F-skatt betalar företaget själv sin preliminära skatt varje månad, och beloppet bygger på den vinst du uppger.
-
Steg 5: Ta ställning till momsregistrering och momsperiod
Registrera företaget för moms om det säljer momspliktigt över gränsen för små företag, eller frivilligt. Välj om du redovisar moms varje månad, kvartal eller år.
-
Steg 6: Registrera företaget som arbetsgivare före första lönen
Ska företaget betala ut lön, även till dig som äger aktiebolaget, ska det vara registrerat som arbetsgivare innan lönen betalas ut.
Pengar och skatt
-
Steg 7: Välj fakturametoden eller kontantmetoden
Kontantmetoden får användas om omsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor om året. Ställ in samma metod i NONOX.
-
Steg 8: Öppna ett konto för företaget
Håll företagets pengar skilda från dina egna. Låt kunderna betala till företagets konto och betala företagets kostnader därifrån.
-
Steg 9: Sätt undan pengar till moms och skatt
Momsen du tar ut är inte företagets pengar, och den preliminära skatten betalas varje månad. Lägg undan pengar i takt med att kunderna betalar.
-
Steg 10: Lämna din första momsdeklaration
Ta fram rutorna i NONOX, lämna deklarationen hos Skatteverket och betala till skattekontot senast på deklarationsdagen.
Om du är momsregistrerad Läs mer: Lämna din första momsdeklaration
Bokföring i NONOX
-
Steg 11: Lägg upp företaget i NONOX
Skapa företaget med organisationsnumret och uppgifterna från besluten: F-skatt, moms, momsperiod och arbetsgivarregistrering.
-
Steg 12: Sätt rätt momssats på det du säljer
Ta reda på om det du säljer har 25, 12 eller 6 procent moms eller är momsfritt, och lägg in satsen på dina artiklar.
Om du är momsregistrerad Läs mer: Sätt rätt momssats på det du säljer -
Steg 13: Bokför inköp du gjort innan företaget startade
Har du betalat sådant som hör till företaget med egna pengar, bokför det med kvittona som underlag. Momsen kan ibland dras av.
-
Steg 14: Bestäm var underlagen arkiveras
Bestäm var kvitton och fakturor sparas och hur papperskvitton skannas. Räkenskapsinformationen ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Avtal och skydd
-
Steg 15: Kontrollera kassaregister och personalliggare
Säljer du mot kontanter eller kort, eller arbetar du i en bransch med personalliggare (restaurang, kropps- och skönhetsvård, bygg, tvätteri, fordonsservice, livsmedels- och tobaksgrossister)? Ta reda på vad som krävs innan du öppnar.
-
Steg 16: Se över företagets försäkringar
Hemförsäkringen täcker som regel inte företagets utrustning och lager. Jämför företagsförsäkringar och fråga om kunderna kräver ansvarsförsäkring.
-
Steg 17: Ordna hanteringen av personuppgifter
Har företaget kunder, anställda eller ett register med personer gäller dataskyddsförordningen. Skriv ner vilka uppgifter ni har, varför och hur länge de sparas.
Din bransch
-
Steg 18: Lär dig ROT och RUT innan första kundfakturan
Gör du arbete åt privatpersoner i deras bostad betalar kunden bara en del av arbetskostnaden och du begär resten från Skatteverket. Ta reda på vad fakturan ska innehålla och när du senast ska begära pengarna.
-
Steg 19: Ta reda på när omvänd byggmoms gäller
Säljer du byggtjänster till ett företag som självt säljer byggtjänster ska fakturan ofta vara utan moms, med köparens momsnummer och texten Omvänd betalningsskyldighet.
Om du är momsregistrerad Läs mer: Ta reda på när omvänd byggmoms gäller -
Steg 20: Kontrollera om du ska ha personalliggare på bygget
På de flesta byggarbetsplatser där kostnaden väntas bli mer än fyra prisbasbelopp ska alla som arbetar registreras i en elektronisk personalliggare, även du. Fråga byggherren om bygget är anmält innan du börjar.
-
Steg 21: Bestäm hur offerter, tilläggsarbeten och projekt ska hanteras
Skriv offerter som skiljer arbete från material, få tilläggsarbeten godkända innan de görs och bokför varje jobb på ett projekt så att du ser vad det gav.
-
Steg 22: Skriv uppdragsavtal och se över försäkringen
Skriv ett avtal med varje kund om vad som ingår, pris, ansvar och sekretess, och kontrollera att ansvarsförsäkringen täcker det du gör.
Att växa
-
Steg 23: Räkna fram ditt pris
Räkna ut vad en timme eller en vara kostar dig med avgifter, semester och tid du inte kan fakturera. Lägg in priset på en artikel så följer det med till offerter och fakturor.
-
Steg 24: Bestäm betalningsvillkor och påminnelser
Bestäm förfallodag, dröjsmålsränta och eventuell påminnelseavgift och skriv in dem i offerten eller avtalet innan du levererar – en påminnelseavgift som först står på fakturan räcker normalt inte. Ställ in förfallodagen på kunderna och följ upp förfallna fakturor varje vecka.
-
Steg 25: Gör en likviditetsbudget
Skriv upp månad för månad vad som kommer in och vad som går ut, med moms och skatt de månader de ska betalas, så ser du i tid om pengarna räcker.
-
Steg 26: Lägg upp en enkel säljrutin
Gör en lista över tänkbara kunder, lägg in affärerna i säljtratten med ett nästa steg, och kontrollera reglerna för reklam via e-post och telefon innan du kontaktar privatpersoner.
-
Steg 27: Förbered den första anställningen
Skriv anställningsavtalet, ge skriftlig information om de viktigaste villkoren senast sju kalenderdagar efter att personen börjat, gå igenom arbetsmiljön och lägg upp den anställda i lönemodulen.
Vanliga frågor
Frågor många har det första året
- Hur mycket av det jag fakturerar är moms? Så fungerar moms
- Hur får jag in det jag köpt innan företaget fanns? Bokför inköp du gjort innan företaget startade
- Hur mycket ska jag sätta undan? Sätt undan pengar
- Aktiebolag eller enskild firma? Välj bolagsform
- Hur länge måste jag spara kvitton? Arkivering
- Vad händer om jag är sen? När något går fel
- Måste jag ha kassaregister? Kassaregister och personalliggare
- Får jag låna pengar av mitt aktiebolag? Företagskonto och pengar
Hela guiden
Läs i lugn och ro
Varje avsnitt börjar med en översikt och går sedan igenom en fråga i taget, med källorna längst ner.
-
Starta företaget
Välj bolagsform, registrera företaget och kom i gång rätt från första dagen.
- Välj bolagsform
- Registrera företaget
- F-skatt
-
Moms och skatt
Hur moms, F-skatt och egenavgifter fungerar, och hur mycket av det du säljer som inte är dina pengar.
- Så fungerar moms
- Sätt undan pengar
- Moms på fakturan
-
Ansvar och regler
Vad lagen kräver av dig som driver företag, från bokföring och arkivering till ditt personliga ansvar.
- Bokföringsskyldighet
- Arkivering
- Ansvar per bolagsform
-
Viktiga datum
När moms, arbetsgivardeklaration, preliminärskatt, inkomstdeklaration och årsredovisning ska vara inne och betalda, och vad du gör om du missar ett datum.
- Momsdeklarationens datum
- Arbetsgivardeklarationens datum
- Preliminärskatt
-
Branscher
Det som är särskilt för just din bransch, från kassaregister och personalliggare till ROT, byggmoms och uppdrag åt utländska kunder.
- Driva kafé
- Driva restaurang
- Driva butik
-
Att växa
Ta betalt rätt, håll koll på pengarna, hitta kunder, anställ din första medarbetare och byt företagsform när det är dags.
- Sätt rätt pris
- Ta betalt i tid
- Likviditet och budget
I guiden och i NONOX
Mer än artiklar
Mina datum och Momsbufferten räknas fram ur ditt företag i NONOX. Branschspåren och Att växa finns här i guiden för alla.
-
Nu i NONOX
Mina datum
Företagets frister på en sida och i din egen kalender: moms, arbetsgivardeklaration, deklaration, årsstämma och årsredovisning, räknade ur företagets inställningar.
Ställ dig i kö -
Nu i NONOX
Momsbufferten
Hur mycket av pengarna på kontot som inte är dina: moms, personalskatt och arbetsgivaravgifter, räknat ur det som är bokfört.
Ställ dig i kö -
Nu i guiden
Branschspåren
Det som är särskilt för kaféer, restauranger, butiker, frisörer, hantverkare, konsulter och byråer, med egna steg i startplanen.
Till branschspåren -
Nu i guiden
Att växa
Sätta pris, ta betalt i tid, hitta kunder, första anställningen och att byta företagsform.
Till Att växa